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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)管理公司行政部經(jīng)理崗位工作職責(zé)(3)

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  物業(yè)管理公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(三)

  一、協(xié)助總經(jīng)理室處理公司日常工作,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。

  二、學(xué)習(xí)研究黨和國家的方針、政策,貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,為總經(jīng)理的工作決策提供意見和建議。

  三、做好公司人力資源的管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目的人員招聘、錄用,負(fù)責(zé)建立公司人資儲備庫,辦理各類與人事勞資相關(guān)手續(xù),處理公司勞務(wù)糾紛事宜。

  四、根據(jù)總經(jīng)理室要求,負(fù)責(zé)起草綜合性文件、文稿,制定、修改公司內(nèi)部規(guī)章制度,審核待簽發(fā)文件。

  五、負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

  六、負(fù)責(zé)公司新員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門(項(xiàng)目)共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)。

  七、負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目物資申購的審核及公司后勤保障工作。

  八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理。

  九、依據(jù)考核制度,組織部門/項(xiàng)目經(jīng)理工作績效的評估考核。

  十、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)員工行為規(guī)范、勞動紀(jì)律等進(jìn)行規(guī)范化管理。

  十一、組織公司對外的宣傳。

  十二、指導(dǎo)、配合部門(項(xiàng)目)調(diào)查、分析、處理業(yè)主/甲方投訴意見,并及時(shí)回訪業(yè)主/甲方。

  十三、負(fù)責(zé)公司車輛及駕駛?cè)藛T的管理。

  十四、認(rèn)真完成總經(jīng)理室交辦的其他工作。

篇2:行政部經(jīng)理職務(wù)分析樣本2

  公司行政部經(jīng)理職務(wù)分析樣本2

  崗位名稱:行政部經(jīng)理

  直接上級:總經(jīng)理

  下屬崗位:

  崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作

  管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)

  管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)

  主要職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

  2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

  3.負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

  4.負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;

  5.做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊;

  6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

  7.負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

  8.負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;

  9.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);

  10.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

  崗位要求:

  1.具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識;

  2.熱愛公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;

  3.能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;

  4.堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力;

  5.具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。

  參加會議:

  1.參加公司年度總結(jié)會、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會及有關(guān)會議;

  2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)分析會、考核評比會等;

  3.參加公司臨時(shí)召開有關(guān)的會議;

  4.參加本部門召開的行政后勤、保衛(wèi)工作會議等。

篇3:行政部經(jīng)理職務(wù)分析樣本1

  公司行政部經(jīng)理職務(wù)分析樣本1

  職務(wù)名稱:行政部經(jīng)理

  所屬部門:行政部

  直接上級職務(wù):行政副總經(jīng)理工作目的:負(fù)責(zé)公司的行政管理工作工作要求:服務(wù)意識強(qiáng)、積極熱情

  工作責(zé)任:

  1.組織辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動;

  2.公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

  3.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放;

  4.管理公司圖書、磁盤非技術(shù)性光盤及相關(guān)資料;

  5.統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請假;

  6.管理公司的公共衛(wèi)生;

  7.發(fā)放節(jié)日福利;

  8.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件收發(fā);

  9.負(fù)責(zé)電話、傳真的轉(zhuǎn)接及傳達(dá);

  10.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的購買、管理和維修。

  衡量標(biāo)準(zhǔn):

  1.工作報(bào)告的完整性

  2.公司其他員工對行政部工作的反饋意見

  工作難點(diǎn):如何更好地為員工服務(wù)

  工作禁忌:服務(wù)意識差、行動緩慢

  職業(yè)發(fā)展道路:行政副總經(jīng)理

  任職資格:

  1.工作經(jīng)驗(yàn):三年以上管理類工作經(jīng)驗(yàn)

  2.專業(yè)背景要求:曾從事行政管理工作2年以上

  3.學(xué)歷要求:大專以上

  4.年齡要求:30歲以上

  5.個(gè)人素質(zhì):善于表達(dá)、任勞任怨、積極熱情

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