某公司內(nèi)部印章使用管理制度
第一章 總則
第一條 目的為加強(qiáng)對(duì)公司印章 的制發(fā)、改正與廢止、使用及管理，特制訂本制度。
第二條 公司印章 的定義本制度中的印章 是指在公司或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章 。在蓋公司印章 時(shí)使用含公司名稱、部門名稱及簽名人的橡皮圖章 ，不得在本制度所指印章 之內(nèi)。
第二章 刻制、改制與廢止
第三條 提起議案者公司印章 的刻制、改制與廢止議案由行政部負(fù)責(zé)人提出。
第四條 手續(xù)行政部負(fù)責(zé)人必須在提出的議案中將新舊公司的印章 種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限加以說明。
第五條 刻印與改刻公司印章 的刻制由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，同時(shí)，需要更換或廢止的印章 應(yīng)由第八條 的各管理人迅速將舊印章 交還行政部。
第六條 廢止印章 的保管年限除特別需要，由行政部將廢止印章 保存三年，然后在征求原使用者的意見后再行處理。
第七條 失散、損毀、被盜公司印章 在遇到失散、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向行政部負(fù)責(zé)人遞交說明情況的報(bào)告書，行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)情況依照本章 各條 規(guī)定的手續(xù)處理。
第三章 用印手續(xù)
第八條 蓋章 審批公章 的使用依據(jù)以下手續(xù)進(jìn)行：
(一)公司及高級(jí)職員名章 使用公司或高級(jí)職員名章 時(shí)應(yīng)填寫“公司印章 申請(qǐng)單”，寫明申請(qǐng)事項(xiàng)，征得部門經(jīng)理后連同需蓋章 文件一并交印章 管理人。
(二)部門印章 使用部門印章 時(shí)應(yīng)填寫“公司印章 申請(qǐng)單”，填寫用印理由，然后送交部門經(jīng)理獲認(rèn)可后，連同用印文件一并交印章 管理人。
第九條 公司印章 使用人公司印章 原則上由印章 管理人(行政部經(jīng)理)或文件處理人掌握，印章 使用人必須嚴(yán)格控制用印范圍，仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章 。
第十條 用印手續(xù)的簡(jiǎn)化常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章 主管人取得聯(lián)系后，有文字證明者可省去填寫申請(qǐng)單的手續(xù)。最后，印章 主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表，以備查考。
第四章 用印要領(lǐng)
第十一條 用印原則公司印章 的用印按照以下原則進(jìn)行。
(一)公司、部門名章 ，分別用于以各自名義行文時(shí)。
(二)職務(wù)名稱印章 在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。
第十二條 用印方法公司印章 的用印方法有以下幾條 ：
(一)公司印章 應(yīng)蓋在文件下面。
(二)蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。
(三)公司印章 的蓋章 處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求之外，一般參照以下規(guī)定進(jìn)行。
1.公司名稱章 名稱章 一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)，但公司名章 與職務(wù)名章 并用時(shí)應(yīng)蓋在名稱中間或豎寫名稱的下方。
2.職務(wù)名章 蓋在職務(wù)名稱的右下方。如豎式書寫應(yīng)蓋于下方。
(四)蓋公司名章 除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。
(五)張數(shù)較多，須蓋章 的材料，在得到總裁的批準(zhǔn)后，可采取印刷方式。
篇2：X建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法
**建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法
集團(tuán)公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征，它是公司署名，對(duì)外具有法律效力。企業(yè)對(duì)外發(fā)生的一切文書、經(jīng)濟(jì)往來都需要蓋章，且使用頻繁。根據(jù)**建[20**]第1號(hào)文件《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來的實(shí)際執(zhí)行情況來看，還存在一些問題，為進(jìn)一步改善公司內(nèi)部管理，嚴(yán)格加強(qiáng)印章管理，保障公司合法權(quán)益，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特制定以下管理辦法：
一、蓋集團(tuán)公司的印章需要經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽核準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);駐外辦事處印章由辦事處主任全權(quán)負(fù)責(zé)，把關(guān)使用;財(cái)務(wù)專用章和集團(tuán)公司各職能部門印章，由財(cái)務(wù)處和各職能部門分別負(fù)責(zé)把關(guān)使用。
二、集團(tuán)公司印章由辦公室管理，文書負(fù)責(zé)。文書因特殊原因請(qǐng)假休息，應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章由辦公室主任指定專人代管。領(lǐng)導(dǎo)和文書一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定專人負(fù)責(zé)。
三、申請(qǐng)蓋章的部門或單位應(yīng)填寫“印章使用審批表”，由辦公室嚴(yán)格審查蓋章的內(nèi)容，并報(bào)主管和負(fù)責(zé)人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對(duì)重要內(nèi)容材料，要復(fù)印留存并整理存檔。
四、公司下設(shè)的各職能部門、辦事處、項(xiàng)目部印章，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā);項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章，由項(xiàng)目部提出申請(qǐng)，報(bào)公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作，并及時(shí)收回作廢印章。項(xiàng)目部印章待竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將原印章交辦公室，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制，否則根據(jù)公司法，追究其責(zé)任。
1、項(xiàng)目部申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章，需經(jīng)項(xiàng)目部(辦事處)主管部門及經(jīng)理(主任)審批簽字，然后經(jīng)集團(tuán)公司所屬職能部門同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后，方可加蓋公章。
2、項(xiàng)目部(辦事處)申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章，特別是招投標(biāo)承諾、補(bǔ)充合同條件等，必須經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報(bào)集團(tuán)公司所屬職能部門審核，經(jīng)審批后方可加蓋公章。
3、集團(tuán)公司不直接受理項(xiàng)目部未經(jīng)其項(xiàng)目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關(guān)資料情況的蓋章請(qǐng)求。
五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實(shí)施。
希各分公司、項(xiàng)目部接本通知后，按上述規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行。
**建設(shè)集團(tuán)有限公司
二O**年八月十一日
篇3：公司印章管理和使用制度（3）
公司印章管理和使用制度(三)
1.印章指""的公章和專用章，""公章由行政辦公室主任或授權(quán)專人進(jìn)行保管，專用章由部門經(jīng)理授權(quán)的專人保管。公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊(cè)登記，于行政辦公室備案，保管人的工作調(diào)動(dòng)或離職，必須先辦理印章交接手續(xù)，否則不予辦理手續(xù)。
2.印章保管人必須嚴(yán)守職責(zé)，一絲不茍，印章設(shè)專柜保管，隨用隨取，用后即鎖，任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。
4.公章的使用規(guī)定：
?、俜钦降拇_認(rèn)、證明、介紹信等函件，由主持業(yè)務(wù)工作的副總經(jīng)理審定，由公章管理售貨員蓋章;
?、谖募?、合同、重要介紹信等函件需要加蓋""公章時(shí)，必須由總經(jīng)理簽批，總經(jīng)理不在，可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽;
?、蹖?duì)外重要文件、重要合同，必須由董事長審批同意，方可蓋章。
5.印章的每一次使用必須由印章保管人進(jìn)行登記，并將《印章使用申請(qǐng)單》存檔。凡加蓋""公章的發(fā)文，行政辦公室必須留底存檔。
6.印章的刻制，尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定，任何人和其他部門不得自行其是。
7.新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政辦公室根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。
8.作廢的印章要及時(shí)上繳，并通知有關(guān)部門。公章如有遺失，須立即上報(bào)總經(jīng)理，行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。