物業(yè)部印章使用規(guī)定（三）
1.指派專(zhuān)人保管印章，放置印章的地方要加鎖，使用后要及時(shí)收存鎖好，不得將印章隨意放置;
2.使用部門(mén)印章，要由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。但因特殊需要，對(duì)一些一般性事務(wù)的用印，負(fù)責(zé)人也可以授權(quán)印章管理人員審核。但一定要明確授權(quán)范圍，超出范圍的，應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)審核后方可用印;
3.印章管理人員用印前，要明確了解用印的內(nèi)容及目的，確認(rèn)符合用印的手續(xù)后，在用印登記簿上逐項(xiàng)登記，方可用印（登記內(nèi)容包括：年月日、用印單位、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、承辦人、用印數(shù)、留存材料）;
4.凡加蓋公章文件，需影印留存并歸檔;
5.不得在空白憑證上加蓋印章，確因工作需要，需要事先加蓋印章，然后填發(fā)的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以蓋印，憑證上要逐頁(yè)編號(hào)，裝訂成冊(cè)，由部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)，按規(guī)定填發(fā);
6.一般情況下不得將印章攜帶出部門(mén)外使用，確實(shí)需要在外使用時(shí)，要由印章管理人員攜帶印章到場(chǎng)監(jiān)印;
7.經(jīng)審查登記后，即可按要求加蓋印章。印章應(yīng)加蓋在落款的年、月、日處，"齊年蓋月"（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章下面），印跡端正、清晰;
8.要注意保養(yǎng)，避免印章在堅(jiān)硬的物體上使用，造成碰損；應(yīng)經(jīng)常清洗，確保印跡清晰。
篇2：X建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法
**建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法
集團(tuán)公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征，它是公司署名，對(duì)外具有法律效力。企業(yè)對(duì)外發(fā)生的一切文書(shū)、經(jīng)濟(jì)往來(lái)都需要蓋章，且使用頻繁。根據(jù)**建[20**]第1號(hào)文件《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來(lái)的實(shí)際執(zhí)行情況來(lái)看，還存在一些問(wèn)題，為進(jìn)一步改善公司內(nèi)部管理，嚴(yán)格加強(qiáng)印章管理，保障公司合法權(quán)益，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特制定以下管理辦法：
一、蓋集團(tuán)公司的印章需要經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽核準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);駐外辦事處印章由辦事處主任全權(quán)負(fù)責(zé)，把關(guān)使用;財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和集團(tuán)公司各職能部門(mén)印章，由財(cái)務(wù)處和各職能部門(mén)分別負(fù)責(zé)把關(guān)使用。
二、集團(tuán)公司印章由辦公室管理，文書(shū)負(fù)責(zé)。文書(shū)因特殊原因請(qǐng)假休息，應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章由辦公室主任指定專(zhuān)人代管。領(lǐng)導(dǎo)和文書(shū)一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
三、申請(qǐng)蓋章的部門(mén)或單位應(yīng)填寫(xiě)“印章使用審批表”，由辦公室嚴(yán)格審查蓋章的內(nèi)容，并報(bào)主管和負(fù)責(zé)人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對(duì)重要內(nèi)容材料，要復(fù)印留存并整理存檔。
四、公司下設(shè)的各職能部門(mén)、辦事處、項(xiàng)目部印章，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā);項(xiàng)目部技術(shù)資料專(zhuān)用章，由項(xiàng)目部提出申請(qǐng)，報(bào)公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作，并及時(shí)收回作廢印章。項(xiàng)目部印章待竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將原印章交辦公室，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制，否則根據(jù)公司法，追究其責(zé)任。
1、項(xiàng)目部申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章，需經(jīng)項(xiàng)目部(辦事處)主管部門(mén)及經(jīng)理(主任)審批簽字，然后經(jīng)集團(tuán)公司所屬職能部門(mén)同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后，方可加蓋公章。
2、項(xiàng)目部(辦事處)申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章，特別是招投標(biāo)承諾、補(bǔ)充合同條件等，必須經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報(bào)集團(tuán)公司所屬職能部門(mén)審核，經(jīng)審批后方可加蓋公章。
3、集團(tuán)公司不直接受理項(xiàng)目部未經(jīng)其項(xiàng)目部(辦事處)主管部門(mén)審批簽字的相關(guān)資料情況的蓋章請(qǐng)求。
五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實(shí)施。
希各分公司、項(xiàng)目部接本通知后，按上述規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行。
**建設(shè)集團(tuán)有限公司
二O**年八月十一日
篇3：公司印章管理和使用制度（3）
公司印章管理和使用制度(三)
1.印章指""的公章和專(zhuān)用章，""公章由行政辦公室主任或授權(quán)專(zhuān)人進(jìn)行保管，專(zhuān)用章由部門(mén)經(jīng)理授權(quán)的專(zhuān)人保管。公章和專(zhuān)用章的保管人統(tǒng)一造冊(cè)登記，于行政辦公室備案，保管人的工作調(diào)動(dòng)或離職，必須先辦理印章交接手續(xù)，否則不予辦理手續(xù)。
2.印章保管人必須嚴(yán)守職責(zé)，一絲不茍，印章設(shè)專(zhuān)柜保管，隨用隨取，用后即鎖，任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。
4.公章的使用規(guī)定：
①非正式的確認(rèn)、證明、介紹信等函件，由主持業(yè)務(wù)工作的副總經(jīng)理審定，由公章管理售貨員蓋章;
②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋""公章時(shí)，必須由總經(jīng)理簽批，總經(jīng)理不在，可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽;
③對(duì)外重要文件、重要合同，必須由董事長(zhǎng)審批同意，方可蓋章。
5.印章的每一次使用必須由印章保管人進(jìn)行登記，并將《印章使用申請(qǐng)單》存檔。凡加蓋""公章的發(fā)文，行政辦公室必須留底存檔。
6.印章的刻制，尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定，任何人和其他部門(mén)不得自行其是。
7.新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政辦公室根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。
8.作廢的印章要及時(shí)上繳，并通知有關(guān)部門(mén)。公章如有遺失，須立即上報(bào)總經(jīng)理，行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。