會議管理辦法
總則
為使公司的會議管理規范化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本辦法。公司會議制度本著精減、有效、節儉原則運行。
會議種類
*設立四級例會制度公司常務會議;
總經理辦公會議(碰頭會);
部門工作會議;
全體員工會議。
*公司會議分為常設會議、定期會議和臨時不定期會議?？舍槍Σ煌瑫h制定細則管理。
*各部門會議不應安排與公司例會同期召開(與會人員不發生時間沖突除外)會議，堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
三.會議管理體制
1.公司行政部統一管理會議制度，所有會議均須在行政部審批或登記備案。
2.行政部須在年度計劃中提出全年會議工作計劃和費用預算以及壓縮會議開支的指標，在上級批準后遵照執行。
3.會務工作主要由行政部承辦;其他部門主辦的會議，行政部可給予協助。
4.公司財務部應加強對會議開支預算方案的審核，減少不合理費用，并確保合理經費及時到位。
5.任何部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由檔案室整理、立卷、存檔。
四.會議程序
*會前準備對定期的常規會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。
對不定期的重要會議，承辦人應提出會議企劃報告，該報告包括：
1、會議名稱;
2、會議主旨和目標;
3、會議議項;
4、會議時間;
5、會議地點;
6、會議議程;
7、會議主持人或是負責人;
8、出席人員(名單);
9、會議財務(支出收入)預算;
10、接待工作說明;
11、現有籌備情況及進展;
12、(可能)存在的問題、解決方案及要求;
13、籌劃備時間進度表。該報告批準后方執行。
*通過口頭或書面形式提出會議申請?？陬^僅適用于例會召開的確認。
*會議通知。根據會議要項擬訂會議通知，并提前張貼或發送。
*出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席，并作出相應安排。
*會議承辦人及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設備調試。對重點發言對象須確保其發言。
*在會議進行中要做好記錄。記錄方式為要是速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。
篇2：市會議中心使用管理暫行規定
**市會議中心使用管理暫行規定
**市會議中心是為全市黨政機關和企事業單位提供會議服務的場所，為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作，充分發揮其社會效益和經濟效益，特制定本規定。
一、會議中心在市建設局和投資辦的領導下，開展會議服務工作，以"用戶至上，信譽第一，服務周到，安全可靠"為服務宗旨，根據市建設局的統一安排，為使用單位提供良好的服務。
二、會議中心實行有償服務，收費標準為：一樓會議室600元/次，制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次，制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。
三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設施服務，會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務人員等，由使用單位根據需要自行安排。
四、所有會議使用單位，均需持市建設局辦公室填發的《**市會議中心使用通知單》，于會議召開前一天，到會議中心管理辦公室聯系會務事宜。會議結束后，由使用單位在《使用通知單》上填寫意見，辦理結算手續。
五、對未持《**市會議中心使用通知單》聯系會務的單位，會議中心管理辦公室不予承接，建議其到市建設局辦公室辦理會議承接手續。
六、會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規定，進入會場請勿吸煙并關閉通訊工具，自覺愛護服務設施和用品。若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的，由使用單位按價賠償。
七、會場燈光、音響控制室為設備重地，除會議中心管理人員外，其他人員非請莫入。
八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。
篇3：醫院會議管理制度范例
醫院會議管理制度
1、目的
為明確各階段工作目標，統一經營思想，及時總結經驗、吸取教訓，循規有序地組織醫院各類會議，確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實與執行，制定本制度。
2、原則
2.1主題突出，講求效率。
2.2組織周密，程序規范。
3、會議類型
3.1總經理辦公會議
會議主持：總經理
與會人員：有關部門(科室)負責人;會議主持人確定的其它人員。
會議內容：會議議題由總經理確定或總經理和院長共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦(人事行政部)，由院辦(人事行政部)匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關部門應組織實施，院辦(人事行政部)負責協調督促，并就執行情況及時向總經理匯報。
會議頻率：由總經理提議召開，原則上每月一次。
3.2院周會
會議主持：總經理或院長。
與會人員：有關部門(科室)負責人。
會議內容：總結上周各部門(科室)的工作計劃完成情況，提出下周工作重點，對出現的問題作統一協調，明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計劃由院辦(人事行政部)統一匯總后上報總經理(院長)審閱。
會議頻率：每周召開一次(如周一上午)，經營例會可另行召開。
3.3部門(科室)工作會議
會議主持：部門(科室)負責人。
與會人員：部門(科室)全體人員。
會議內容：總結本部門(科室)當周工作，包括制度落實、市場分析、經營績效、醫療質量、門診管理、服務態度等有關工作，解決本部門(科室)周工作中出現的問題，安排下一周工作重點。
會議頻率：每周召開一次(如周六下午)。
3.4醫院工作信息發布會
會議主持：總經理或院長。
與會人員：全院員工或部門(科室)負責人。
會議內容：向全院員工或部門(科室)負責人發布院內信息，主要包括集團公司制度、集團公司文件、基本建設、經營業績、醫學進步、技術培訓、內部管理、物資供應等方面情況。
會議頻率：每季度召開一次。
3.5臨時辦公會議
會議主持：總經理或院長，或指定負責人。
與會人員：會議主持人確定的有關人員。
會議內容：針對醫院經營和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項，在事發現場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對于不能自行解決的事項，需及時上報有關部門協助解決。
會議頻率：針對突發事項，及時安排召開。
3.6全院大會
會議主持：總經理
與會人員：全院員工。
會議內容：聽取總經理匯報本年度的重要工作事項，審議通過下一年度工作計劃，討論通過有關重要議案。討論議案由總經理與工會(院辦、人事行政部)負責人確定。
會議頻率：每年末召開一次。
4、會議組織程序
4.1除部門(科室)會議外，以上各類會議均由醫院總經理助理或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”;
4.2為保證會議高效進行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關資料和與會人員名單，www.dewk.cn由會議組織人安排會議;
4.3與會人員應認真對待會議議題，做好充分的發言準備;
4.4會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理，原則上在會議結束后24小時內完成;
4.5會議記錄或紀要經會議主持人審核，由總經理簽發，并在院辦(人事行政部)存檔備案。
5、會議記錄與決議
5.1會議記錄或紀要需下發時，由院辦(人事行政部)按發文流程運作，填寫發文登記表，并由接收人簽字;
5.2會議記錄或紀要未經總經理批準，嚴禁外傳;
5.3有關部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應的執行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞總經理或院長審閱;
5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況，并向總經理匯報。
6、會議紀律
6.1與會人員必須按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄;
6.2會議期間與會人員應將手機關閉或設為振動，除重要聯絡外一律不得接打任何電話;
6.3會議發言必須按議題進行，不得談論與議題無關的事項及發表損害公司利益的言論;
6.4與會人員發言要盡量精簡。