開發公司低值易耗品與辦公用品管理辦法

　　第一條 為規范公司低值易耗品與辦公用品管理工作，有效控制低值易耗品與辦公用品的采購、驗收、發放和使用，制訂本辦法。第二條 低值易耗品與辦公用品的界定

　　將單位價值為200元～1000元(含)的工具、器具、辦公用具、用品界定為低值易耗品與辦公用品。第三條 低值易耗品與辦公用品的分類

　　(一)屬于固定資產的低值易耗品與辦公用品，如：小型辦公設備、電器等，參見《固定資產管理辦法》。

　　(二)辦公自動化設備耗材：如：硒鼓、色帶、墨盒、碳粉、光盤、磁盤、移動存儲設備、打印紙、復印紙等。

　　(三)一般消耗品，如：簽字筆、白板筆、鉛筆、涂改液、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、記事本、復寫紙、檔案袋、標簽、便條 紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、書釘等。

　　(四)耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、裝訂機、打孔機、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章 、日期戳、計算器、印泥等。

　　(五)專用低值易耗品與辦公用品，如：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、電池等。

　　第四條 低值易耗品與辦公用品消耗定額

　　(一)屬于固定資產的低值易耗品與辦公用品：執行《固定資產管理辦法》的有關規定。

　　(二)辦公自動化設備耗材：由辦公室核實后統一購買。

　　(三)一般消耗品：每人每年不超過100元。

　　(四)耐用消耗品：以舊換新。

　　(五)專用低值易耗品與辦公用品：以舊換新。第五條 低值易耗品與辦公用品年度預算

　　公司對低值易耗品與辦公用品的消耗實行年度預算制度，年度預算為150-200元/人/年。具體預算根據各年度工作量進行調整，由辦公室提出、總經理批準后在年度預算會議討論通過。第六條 低值易耗品與辦公用品的采購

　　(一)低值易耗品與辦公用品原則上由辦公室統一采購。

　　(二)采購計劃的編制與審批

　　1、每季度最后一個月的25～26日，公司各職能部門的負責人將填寫好的《低值易耗品與辦公用品需求計劃表》簽字后交辦公室。

　　2、辦公室匯總各職能部門的《低值易耗品與辦公用品需求計劃表》后，于每季度最后一個月的28日填寫《低值易耗品與辦公用品采購申請單》，交分管副總經理審核后，報總經理審批。《辦公用品需求計劃表》應有“年度總預算”、“上季度累計”、“本季度金額”、“本季度累計及占總預算的比例”等欄目。

　　3、總經理審批后，由辦公室負責采購。

　　(三)采購

　　1、辦公室必須建立辦公用品《合格供方名冊》。采購時，必須在辦公用品《合格供方名冊》中選擇。

　　2、部分新、特、進口辦公用品，辦公用品合格供方不能提供，必須在其他供應商處購買時，應將該家補充進辦公用品《合格供方名冊》。

　　3、辦公用品《合格供方名冊》至少包括大型商場和個體文具專業批發商。

　　4、采購前，必須填寫《低值易耗品與辦公用品采購申請單》，經總經理審批后方可采購。

　　5、采購時，應在電話上要求送貨，由采購實施人員驗收。除特殊情況，一般不允許用車外出采購。

　　6、必需品、不易采購或耗用量大者應酌量庫存。部門專用或特殊辦公用品，經辦公室主任同意后各部門自行采購，采購后到辦公室辦理入庫和出庫(領用)手續。

　　7、采購人對采購質量負責。辦公用品采購后，由保管人核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題后再在發票背面簽字驗收、入庫。

　　第七條 低值易耗品與辦公用品的保管與發放

　　(一)辦公室行政主管負責對采購的低值易耗品與辦公用品進行登記，并妥善保管。

　　(二)低值易耗品與辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮;“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、裝訂機等專用辦公用具。“部門領用”的專用辦公用具由部門負責人或其指定人員負責保管。

　　(三)辦公室負責建立“低值易耗品與辦公用品登記簿”，對低值易耗品與辦公用品的發放進行動態管理。

　　(四)公司全體員工應本著厲行節約的原則使用低值易耗品與辦公用品，能共同使用的盡可能共同使用，能重復利用的盡可能重復利用，嚴禁浪費、丟失、私用。

　　(五)新入職人員由各部門負責人通報行政主管后，新入職人員到辦公室辦理領用手續。人員離職時，應將剩余辦公用品一并交部門內勤人員。

　　第八條 低值易耗品與辦公用品如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

　　第九條 低值易耗品與辦公用品嚴禁帶回家私用。

　　第十條 印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。

　　第十一條 打印、復印耗材的使用

　　(一)公司各部門要節約使用打印紙。復印時，要嚴格按照規程操作，并自覺登記。復印的作廢紙張，由文員留存。嚴禁打印、復印與工作無關的資料，嚴禁私用打印、復印紙，一經發現，公司按0.5元/頁計費。

　　(二)除了對外報送的文件資料，公司內部的紙張必須正反面使用。

　　第十二條 低值易耗品與辦公用品的攤銷采用全額攤銷法。辦公室行政主管月末、年末要盤點清查庫存，在滿足日常工作的前提下，盡量減少庫存量，使庫存量結構合理化并做到帳實相符。

　　第十三條 辦公室行政主管每季度對上季度的低值易耗品與辦公用品的消耗情況進行匯總。如果實際消耗費用超出季度預算的，應分析原因，并進行動態控制。

　　第十四條 每年年底在編制年度預算前，辦公室行政主管匯總全年的辦公用品實際耗用量和金額，分析與計劃預算的偏差情況，寫成總結報告，報辦公室主任留存，并作為編制下一預算年度的依據。

　　第十五條 未盡事宜，本辦法由辦公室負責解釋。

　　第十六條 本辦法自頒布之日施行。

篇2：物業公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

　　物業公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強對本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。

　　第二條 辦公用品和低值易耗品的購置，由公司綜合部負責。

　　第二章 辦公用品和低值易耗品的購置程序

　　第一條 每月20日前，各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時上報綜合部，由綜合部綜合平衡，報總經理批準后交綜合部，綜合部按時間先后順序有計劃的采購，其它部門不得任意采購。

　　第二條 綜合部購置辦公用品和低值易耗品應遵循質優價廉和必須、節約的原則。

　　第三章 辦公用品和低值易耗品的驗收程序

　　第一條 倉庫管理員必須根據質檢員檢驗后填寫的質檢單，并核對質量和數量后，方可入庫。

　　第四章 辦公用品和低值易耗品的管理

　　第一條 辦公用品和低值易耗品的領用必須由部門經理同意、綜合部經理簽字后，倉管員方可發貨，單價在100元以上的還需總經理簽字。

　　第二條 單價在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉管員必須登記低值易耗品備查帳，但個人使用的工具都需登備查帳，倉管員需按照數量、品種規格和使用部門或個人進行明細登記（領用人在備查帳須簽名），保證資產的嚴格管理。

　　第三條 公司員工辭退、調動等原因離開公司時 ，倉庫管理人員應及時收回由該部分人員領用（在用）的低值易耗品，預防資產流失。

　　第四條 綜合部必須對低值易耗品進行定期和不定期的盤點。在年度終了前的"清倉查庫"中必須對低值易耗品進行一次全面的盤點清查。

　　第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序

　　第一條 領用辦公用品和低值易耗品時，采用一次性攤銷的方法將全部價值計入成本費用科目。

　　第二條 單價在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報廢的處理必須經本公司董事會同意。

　　第六章 違規行為的處罰

　　第一條 辦公用品和低值易耗品采購后，造成閑置的，綜合部經理和財務部負責人各承擔閑置金額的30%，計劃使用部門負責人承擔40%。

　　第二條 公司不得以任何理由或方式購買個人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項資產金額的1-2倍罰款。

　　第三條 對辦公用品和低值易耗品的驗收過程中不負責，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款，并按相關人事制度處理。

　　第四條 因資產的管理和使用不當，造成嚴重損失的，應由相關責任人員承擔損失金額的50%。

　　第五條 未經董事會批準擅自對盤虧、毀損和報廢的辦公用品和低值易耗品進行帳務處理的，對財務負責人和主辦會計各處以500-1000元的罰款，并責令將帳務進行調整。

　　第七章 附則

　　第一條 本制度的解釋權屬公司財務部。

　　第二條 本制度自下發之日起執行。

篇3：科技公司辦公用品管理制度

　　某科技公司辦公用品管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

　　第二條 本規定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

　　公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

　　第二章 個人辦公用品的管理

　　第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條 員工日常辦公用品的領用：

　　公司員工領用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領用登記"。

　　公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。

　　第三章 部門辦公用品的管理

　　第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

　　第六條 部門申請購買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長;

　　第四步：董事長簽核;

　　第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　第七條 部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

　　第四章 公共辦公用品的管理

　　第八條 公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

　　第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條 員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

　　第五章 附則

　　第十一條 公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

　　第十二條 本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。