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物業經理人

某公司電話管理制度

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  某公司電話管理制度

  為使本公司電話管理有序化,特制訂本制度:

  一.電話管理原則:使電話發揮最大效力并節省話費。

  二.電話由行政部統一管理,各部門主管負責監督與控制使用。

  三.電話使用規范:

  1.非業務電話每次通話時間以三分鐘為限。通話時應簡明扼要,以免耗時占線、費資金。

  2.使用前應對通話內容稍加構思或擬出提綱。

  3.通話時使用禮貌用語,體現公司員工良好的文化素質和精神風貌。

  四.長途電話使用規范:

  1.長途電話限部門主管以上人員使用。

  2.其他人員使用長途電話需先經部門主管批準。

  3.禁止因私撥打長途電話。

  五.違反電話管理制度,將視情況輕重給予批評或處分。

篇2:某貿易公司電話管理制度

>  貿易公司電話管理制度

  第一條本公司員工遇特殊情況因私需用工作電話,必須經公司領導批準。

  第二條電話出現故障,及時向有關人員報,任何單位和個人不得擅自更換電話機使用,否則本月電話費由責任人承擔。

  第三條本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用,不提倡員工在公司內打私人電話。

  第四條總臺文員接聽外線電話的標準用語為:"您好,××公司"當方告知分機電話時,說:"請稍等!"如分機占線,說"電話占線,請稍后再打!"接聽內線電話的用語為:"您好,總臺!"其他內容視情回答,總的要求是規范、簡潔、禮貌。

  第七章車 輛

  第一條車輛駕駛員必須嚴格遵守交通法規,文明駕駛、安全行車,并保持車況良好、車容整潔、裝置齊全有效。

  第二條司機要服從調配,隨叫隨到,由業務部和老板調度,嚴禁私自出車,私自出車發生事故由駕駛員本人承擔全部責任。

  第三條無特殊情況,車輛一般不得私自改變行駛路線和私用,如發現處以罰款,情節嚴重者調離車隊。

  第四條如有車輛因執照不全或違章行駛、停放受罰,公司對罰款概不報銷。

  第五條車輛損失屬人為造成,由駕駛員負擔損失的50%。半途發生故障需就近修理,返回后司機報車隊修理情況。

  第六條車輛用油,加油時要開發票才能報銷。

  第七條未經批準不得將車輛交給他人駕駛,嚴禁無證駕駛車輛,嚴禁酒后駕車和疲勞駕駛,否則,一切責任由駕駛員自負。

  第八條本公司員工因私事需用車者,經老板同意。

  第九條車輛管理其它制度

  1、車隊司機和車輛的手續、維修和保養及其它技術工作由司機負責管理。

  2、車輛使用中安全第一,如發生安全事故按國家相關法律和公司制度處理,司機為責任人、隨車人負連帶責任。

  3、車輛在途中不準隨意改變行車路線,嚴禁辦私事,違者給予處罰,舉報者獎勵。

  4、車輛放置后司機要隨手鎖門。

  第十條要做到把公司的車當自己的車一樣愛護。

篇3:區政府電話管理制度

>  某地區政府電話管理制度

  一、全體職工應嚴格控制電話使用,盡量減少通話次數,壓縮通話時間,所有電話一律實行定額包干,每三個月結算一次,以平均數為準,節余50%歸科室,超支部分扣科室負責人工資。

  二、各科室電話只作工作電話,如利用工作之便打私人長途的,一經查出,按話費多少從科室負責人次月工資中扣除。值班人員在值班期間不得打私人長途,如查出,按通話費多少,從值班人員次月工資中扣除。

  三、持單機者,凡在外地出差,以出差天數為準,進行核算。在外地學習期間,只付月租費,超支扣工資,節余不歸已。

  四、行署、行辦領導應本著節約的原則,控制電話使用,移動電話按紀檢委的規定辦理。

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