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物業(yè)經(jīng)理人

萬(wàn)科房地產(chǎn)辦公室職責(zé)與權(quán)力

7200

  萬(wàn)科房地產(chǎn)辦公室職責(zé)與權(quán)力

  職責(zé)

  1.協(xié)助總經(jīng)理綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)

  2.根據(jù)總經(jīng)理及相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),召開(kāi)企業(yè)辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施

  3.參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和企業(yè)重大決策事項(xiàng)的討論

  4.匯總企業(yè)年度綜合性資料,草擬企業(yè)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,撰寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿,并負(fù)責(zé)審核

  5.負(fù)責(zé)處理企業(yè)行政文書(shū),做好收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷及檔案管理工作

  6.負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文書(shū)資料、工程資料及圖紙、與外單位的往來(lái)文件、合同的收集、歸檔管理工作

  7.負(fù)責(zé)企業(yè)與上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系工作,以及有關(guān)法律咨詢工作

  權(quán)力

  1.受總經(jīng)理委托,具有對(duì)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)處理權(quán)

  2.企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的參與權(quán)

  3.對(duì)企業(yè)行政文書(shū)、材料設(shè)備、工程項(xiàng)目等工作過(guò)程的跟蹤管理權(quán)

  4.對(duì)工程資料、圖紙、合同等文件資料的收集、歸檔與管理權(quán)

  5.對(duì)本部門(mén)員工聘任、提請(qǐng)獎(jiǎng)懲、解聘的建議權(quán)

篇2:企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)

  企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)范本

  直接上級(jí):總經(jīng)理;下屬部門(mén):文秘科、供應(yīng)科、基建科;部門(mén)性質(zhì):是決經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu);管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過(guò)程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)辦公秩序、行政文秘、基建項(xiàng)目、原輔材料供應(yīng)全過(guò)程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門(mén),對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職責(zé):

  1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé);

  2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

  5.及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;

  6.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,按擇寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

  7負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  8.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;

  9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

  10.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

  11.組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;

  12.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)=采購(gòu),做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作;

  13.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);

  14.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

  15.負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門(mén)聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;

  16.負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;

  17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

篇3:學(xué)院辦公室副主任崗位職責(zé)

  院辦公室副主任崗位職責(zé)

  一、辦公室副主任工作:

  1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作,當(dāng)好助手。

  2、做好每年兩次全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試、全國(guó)翻譯資格證書(shū)考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。

  二、科研秘書(shū)工作:

  1、聯(lián)系本單位教師和科研人員,及時(shí)通報(bào)科研信息,及時(shí)與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。

  2、做好年度各級(jí)各類課題申報(bào)、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。

  3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計(jì)各類科研數(shù)據(jù)并及時(shí)更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計(jì)。

  4、協(xié)助組織和安排各類學(xué)術(shù)會(huì)議和其它學(xué)術(shù)活動(dòng)。

  三、研究生秘書(shū)工作:

  1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案,落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃。安排各類研究生課程和考試。

  2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報(bào)到,注冊(cè)手續(xù)。

  3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案,管理各類研究生課程考試試卷,登記并保管成績(jī)等。

  4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。

  四、函授秘書(shū)工作:

  1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時(shí)上繳成績(jī)。

  2、建立和管理函授生檔案。

  五、兼任工作:

  1、函授班主任。

  2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書(shū)記。

  3、學(xué)院工會(huì)福利委員,負(fù)責(zé)工會(huì)有關(guān)的工作。

  4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(shū)(業(yè)余),負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。

  六、完成學(xué)院交辦的其它工作。

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