萬科房地產(chǎn)行政主管職位說明書

　　職位名稱：行政主管

　　所屬部門

　　辦公室

　　直接上級(jí)

　　辦公室主任

　　直接下級(jí)

　　任職資格

　　1.學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)

　　大學(xué)本科及以上，行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)知識(shí)

　　2.工作經(jīng)驗(yàn)

　　兩年以上房地產(chǎn)企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)

　　職責(zé)概要

　　在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營需要，建立健全企業(yè)的行政管理制度，帶領(lǐng)下屬人員做好行政資產(chǎn)管理、車輛管理、后勤服務(wù)管理等工作，確保企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行

　　崗位職責(zé)

　　1.組織制定企業(yè)各項(xiàng)行政管理的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行

　　2.按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，合理控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出情況

　　3.負(fù)責(zé)企業(yè)行政辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理工作

　　4.負(fù)責(zé)行政車輛的調(diào)度管理，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用情況

　　5.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的日常管理工作

　　6.負(fù)責(zé)企業(yè)行政會(huì)議的組織和會(huì)議室的管理工作

　　7.做好后勤工作，包括員工宿舍、辦公環(huán)境、員工生活等管理工作

篇2：行政主管崗位說明書（3）

　　行政主管崗位說明書(三)

　　1基本信息

　　1.1崗位名稱：行政主管

　　1.2崗位編號(hào)：RL*Z002

　　1.3所屬部門：人力行政部

　　1.4直接上級(jí)：人力行政經(jīng)理

　　1.5崗位編制：1人

　　1.6直接下級(jí)：人事專員

　　2崗位概要

　　協(xié)助人力行政經(jīng)理做好各項(xiàng)行政事務(wù)，做好辦公用品的采購、分發(fā)及管理工作，作好辦公環(huán)境及辦公只需的監(jiān)督與維護(hù)工作，根據(jù)各部門工作安排做好差旅車票住宿安排，并按照規(guī)范要求進(jìn)行報(bào)銷補(bǔ)助。

　　3工作職責(zé)

　　3.1負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗貧、文件檔案及辦公用品的管理工作;

　　3.2公司各項(xiàng)設(shè)備的協(xié)調(diào)維護(hù)、維修;

　　3.3負(fù)責(zé)員工出差機(jī)票、火車票、客房等的預(yù)定以及對(duì)來客來訪的用餐、住宿接待;

　　3.4參與協(xié)調(diào)公司各類活動(dòng)、會(huì)議組織、籌備、服務(wù)、會(huì)議記錄等工作，場地的選擇預(yù)定;

　　3.5提供良好的辦公環(huán)境及后勤保障;

　　3.6負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施、檢查、電鍍公司的各項(xiàng)行政管理制度;

　　3.7負(fù)責(zé)組織計(jì)劃和協(xié)調(diào)安排公司節(jié)假日通知、人員值班、安保環(huán)衛(wèi)工作;

　　3.8負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照等證件的年檢，辦公場所的搬遷地點(diǎn)的選擇，營業(yè)執(zhí)照及其他證件變更手續(xù)的辦理;

　　3.9完成公司交代的其它工作;

　　4關(guān)鍵績效指標(biāo)

　　4.1各項(xiàng)行政報(bào)表及資料上報(bào)的及時(shí)性及準(zhǔn)確性;

　　4.2各項(xiàng)行政檔案保存的完整性;

　　4.3各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算控制額度;

　　4.4公司員工對(duì)行政后勤服務(wù)工作的滿意度;

　　5任職資格

　　5.1學(xué)歷：行政管理及相關(guān)專業(yè)，專科以上學(xué)歷，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　5.2證書：具有初級(jí)以上職稱;

　　5.3知識(shí)：熟悉企業(yè)運(yùn)作流程，熟悉掌握國家相關(guān)法律法規(guī);熟悉操作相關(guān)辦公軟件;

　　5.4能力：具有良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析能力、管理能力;

　　5.5素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道德與職業(yè)修養(yǎng)，高度的敬業(yè)精神及高漲的工作熱情，能接受搞強(qiáng)度的工作，工作態(tài)度積極樂觀，善于與各類性格的人交往，待人公平;

　　5.6性別：不限，女性優(yōu)先;

　　5.7年齡：26歲以上;

　　5.8其他：吃苦耐勞并具有良好團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

　　6權(quán)責(zé)說明

　　6.1權(quán)利

　　對(duì)辦公只需的監(jiān)督權(quán)，對(duì)違規(guī)行為的已發(fā)查處權(quán);

　　各部門各項(xiàng)行政費(fèi)用的審核權(quán);

　　各項(xiàng)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、領(lǐng)用、報(bào)廢的審核權(quán);

　　本部門員工招聘是否錄取的建議權(quán);

　　6.2責(zé)任

　　對(duì)所保存的各想資料的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

　　對(duì)公司辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品帳、卡、物的一致性負(fù)責(zé);

　　對(duì)公司內(nèi)部的辦公環(huán)境負(fù)責(zé);

　　對(duì)所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)責(zé);

　　7工作關(guān)系

　　7.1內(nèi)部：協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門;

　　7.2外部：協(xié)調(diào)行業(yè)協(xié)會(huì)、工商、社保、勞動(dòng)局、建委、街道、招聘等

　　8職業(yè)渠道

　　8.1晉升：人力行政經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總、總經(jīng)理

　　8.2轉(zhuǎn)崗：其他部門經(jīng)理

　　8.3降職：人事行政助理、前臺(tái)文員、業(yè)務(wù)員等

　　8.4辭退

篇3：建筑工程設(shè)計(jì)公司行政主管崗位說明書

　　建筑工程設(shè)計(jì)公司行政主管崗位說明書

　　崗位名稱：行政主管

　　崗位定員：1人

　　直接上司：行政部經(jīng)理

　　直接下級(jí)：行政主辦、商務(wù)主辦、檔案管理員、清潔工

　　工作內(nèi)容

　　1、編制部門工作計(jì)劃，對(duì)實(shí)施全過程進(jìn)行管理監(jiān)控；

　　2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、作業(yè)指導(dǎo)和監(jiān)督考核工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦理公司員工的應(yīng)聘面試、晉級(jí)評(píng)定、績效考核、離職審核等工作；

　　4、負(fù)責(zé)審核員工入職、離職及人事調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理工作；

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理核定員工工資與福利待遇，實(shí)現(xiàn)員工勞動(dòng)工資、福利待遇的合理化；

　　6、負(fù)責(zé)公司管理文件的擬訂、校對(duì)、編號(hào)、下發(fā)工作；

　　7、監(jiān)督、檢查公司固定資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的保值、增值；

　　8、具體指導(dǎo)公司的商務(wù)建設(shè)；

　　9、完成行政部經(jīng)理下達(dá)的其他份內(nèi)的工作；

　　工作權(quán)限

　　1、有對(duì)行政文員和商務(wù)文員以下級(jí)的人事任免的提名權(quán)；

　　2、行政經(jīng)理暫缺時(shí)代行其職；

　　任職資格

　　專業(yè)要求：大學(xué)本科以上，管理相關(guān)專業(yè)；

　　經(jīng)驗(yàn)要求：5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)

　　知識(shí)技能：通曉企業(yè)人事行政管理、了解服務(wù)咨詢行業(yè)相關(guān)知識(shí)

　　性別年齡：性別不限，年齡30-40歲