萬(wàn)力公司行政主管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

　　工作板塊 工作內(nèi)容 工作要求

　　部門(mén)管理

　　1.總領(lǐng)本部門(mén)日常工作，統(tǒng)籌部門(mén)各板塊工作的有 序開(kāi)展、穩(wěn)步推進(jìn); 每日召開(kāi)晨會(huì)，總結(jié)工作、布置任務(wù);

　　2.制定并提交本部門(mén)年度工作計(jì)劃、人員計(jì)劃; 每年十一月前提交;

　　3.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考評(píng)，培訓(xùn)指導(dǎo)、選拔人才; 每月考評(píng);

　　4.編制部門(mén)的部門(mén)文化、規(guī)章制度、工作流程，合 理進(jìn)行人員分工，協(xié)調(diào)部門(mén)成員高效合作; 每半年調(diào)整一次分工，每日協(xié)調(diào)工作;

　　5.員工綜合能力的系統(tǒng)培訓(xùn)，實(shí)際工作的糾正指導(dǎo); 每周培訓(xùn)一次;

　　行政文電

　　6.草擬、審核公司重大的對(duì)外行文、函件及報(bào)告; 任務(wù)下達(dá)后一天

　　7.政府機(jī)關(guān)來(lái)文、其他單位來(lái)文及函件的協(xié)調(diào)處理; 收件后一天內(nèi)回復(fù);

　　8.公司辦公文書(shū)規(guī)范化和印章使用規(guī)范化; 每個(gè)文稿均需審理;

　　9.公司層面對(duì)外宣傳材料的審核、修改; 每個(gè)文稿均需審理;

　　10.負(fù)責(zé)公司紅頭文件、相關(guān)制度和辦公文稿的發(fā)文 及監(jiān)督落實(shí); 發(fā)文后每周統(tǒng)計(jì)落實(shí)情況并通報(bào);

　　11.公司內(nèi)刊、決策參考、簡(jiǎn)報(bào)的總編; 每周決策參考、每月簡(jiǎn)報(bào)、內(nèi)刊;

　　溝通外聯(lián)

　　12.統(tǒng)領(lǐng)公司各類(lèi)外聯(lián)資源，負(fù)責(zé)公司對(duì)上、對(duì)外公 共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào); 每周提前對(duì)接、安排;

　　13.協(xié)調(diào)并加強(qiáng)公司與總部之間、公司與各地公司之 間、公司內(nèi)部各部門(mén)之間的工作關(guān)系; 每周匯總問(wèn)題并溝通處理;

　　14.協(xié)調(diào)公司、市場(chǎng)與各行業(yè)協(xié)會(huì)、民間組織、商會(huì) 組織之間的關(guān)系，為公司和市場(chǎng)的發(fā)展整合各類(lèi)輔助資源; 每周提前策劃安排對(duì)接活動(dòng)，落實(shí)執(zhí)行;

　　15.負(fù)責(zé)部門(mén)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、橫向部門(mén)、外部單位的各 項(xiàng)工作溝通和協(xié)調(diào)工作; 每周梳理問(wèn)題并協(xié)調(diào)處理;

　　16.領(lǐng)銜公司的對(duì)上品牌及資金爭(zhēng)取工作; 每月跟進(jìn)申報(bào)進(jìn)度;

　　會(huì)議活動(dòng)

　　17.統(tǒng)籌公司重大會(huì)議、活動(dòng)的安排、調(diào)度; 每周做計(jì)劃安排;

　　18.公司重要接待的總策劃，及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的總調(diào)度; 每周做計(jì)劃安排;

　　19.公司領(lǐng)導(dǎo)重大出訪活動(dòng)的對(duì)接、籌劃及服務(wù); 每周做計(jì)劃安排;

　　領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

　　20.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理參加的重大會(huì)議、重要活動(dòng) 的策劃、對(duì)接、安排及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)協(xié)調(diào); 每周做計(jì)劃安排;

　　21.做好董事長(zhǎng)、總經(jīng)理各項(xiàng)重要指示的及時(shí)、準(zhǔn)確 下達(dá)，并跟蹤反饋; 隨時(shí)傳達(dá)，每周督查;

　　22.全面了解公司各條線工作狀況，為公司領(lǐng)導(dǎo)的各 項(xiàng)決策提供信息和建議; 每周統(tǒng)計(jì)、匯報(bào);

篇2：行政主管崗位說(shuō)明書(shū)（3）

　　行政主管崗位說(shuō)明書(shū)(三)

　　1基本信息

　　1.1崗位名稱(chēng)：行政主管

　　1.2崗位編號(hào)：RL*Z002

　　1.3所屬部門(mén)：人力行政部

　　1.4直接上級(jí)：人力行政經(jīng)理

　　1.5崗位編制：1人

　　1.6直接下級(jí)：人事專(zhuān)員

　　2崗位概要

　　協(xié)助人力行政經(jīng)理做好各項(xiàng)行政事務(wù)，做好辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)及管理工作，作好辦公環(huán)境及辦公只需的監(jiān)督與維護(hù)工作，根據(jù)各部門(mén)工作安排做好差旅車(chē)票住宿安排，并按照規(guī)范要求進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)助。

　　3工作職責(zé)

　　3.1負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗貧、文件檔案及辦公用品的管理工作;

　　3.2公司各項(xiàng)設(shè)備的協(xié)調(diào)維護(hù)、維修;

　　3.3負(fù)責(zé)員工出差機(jī)票、火車(chē)票、客房等的預(yù)定以及對(duì)來(lái)客來(lái)訪的用餐、住宿接待;

　　3.4參與協(xié)調(diào)公司各類(lèi)活動(dòng)、會(huì)議組織、籌備、服務(wù)、會(huì)議記錄等工作，場(chǎng)地的選擇預(yù)定;

　　3.5提供良好的辦公環(huán)境及后勤保障;

　　3.6負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施、檢查、電鍍公司的各項(xiàng)行政管理制度;

　　3.7負(fù)責(zé)組織計(jì)劃和協(xié)調(diào)安排公司節(jié)假日通知、人員值班、安保環(huán)衛(wèi)工作;

　　3.8負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件的年檢，辦公場(chǎng)所的搬遷地點(diǎn)的選擇，營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他證件變更手續(xù)的辦理;

　　3.9完成公司交代的其它工作;

　　4關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

　　4.1各項(xiàng)行政報(bào)表及資料上報(bào)的及時(shí)性及準(zhǔn)確性;

　　4.2各項(xiàng)行政檔案保存的完整性;

　　4.3各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算控制額度;

　　4.4公司員工對(duì)行政后勤服務(wù)工作的滿意度;

　　5任職資格

　　5.1學(xué)歷：行政管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)，專(zhuān)科以上學(xué)歷，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　5.2證書(shū)：具有初級(jí)以上職稱(chēng);

　　5.3知識(shí)：熟悉企業(yè)運(yùn)作流程，熟悉掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī);熟悉操作相關(guān)辦公軟件;

　　5.4能力：具有良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析能力、管理能力;

　　5.5素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道德與職業(yè)修養(yǎng)，高度的敬業(yè)精神及高漲的工作熱情，能接受搞強(qiáng)度的工作，工作態(tài)度積極樂(lè)觀，善于與各類(lèi)性格的人交往，待人公平;

　　5.6性別：不限，女性?xún)?yōu)先;

　　5.7年齡：26歲以上;

　　5.8其他：吃苦耐勞并具有良好團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

　　6權(quán)責(zé)說(shuō)明

　　6.1權(quán)利

　　對(duì)辦公只需的監(jiān)督權(quán)，對(duì)違規(guī)行為的已發(fā)查處權(quán);

　　各部門(mén)各項(xiàng)行政費(fèi)用的審核權(quán);

　　各項(xiàng)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、報(bào)廢的審核權(quán);

　　本部門(mén)員工招聘是否錄取的建議權(quán);

　　6.2責(zé)任

　　對(duì)所保存的各想資料的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

　　對(duì)公司辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品帳、卡、物的一致性負(fù)責(zé);

　　對(duì)公司內(nèi)部的辦公環(huán)境負(fù)責(zé);

　　對(duì)所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)責(zé);

　　7工作關(guān)系

　　7.1內(nèi)部：協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門(mén);

　　7.2外部：協(xié)調(diào)行業(yè)協(xié)會(huì)、工商、社保、勞動(dòng)局、建委、街道、招聘等

　　8職業(yè)渠道

　　8.1晉升：人力行政經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總、總經(jīng)理

　　8.2轉(zhuǎn)崗：其他部門(mén)經(jīng)理

　　8.3降職：人事行政助理、前臺(tái)文員、業(yè)務(wù)員等

　　8.4辭退

篇3：建筑工程設(shè)計(jì)公司行政主管崗位說(shuō)明書(shū)

　　建筑工程設(shè)計(jì)公司行政主管崗位說(shuō)明書(shū)

　　崗位名稱(chēng)：行政主管

　　崗位定員：1人

　　直接上司：行政部經(jīng)理

　　直接下級(jí)：行政主辦、商務(wù)主辦、檔案管理員、清潔工

　　工作內(nèi)容

　　1、編制部門(mén)工作計(jì)劃，對(duì)實(shí)施全過(guò)程進(jìn)行管理監(jiān)控；

　　2、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、作業(yè)指導(dǎo)和監(jiān)督考核工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦理公司員工的應(yīng)聘面試、晉級(jí)評(píng)定、績(jī)效考核、離職審核等工作；

　　4、負(fù)責(zé)審核員工入職、離職及人事調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理工作；

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理核定員工工資與福利待遇，實(shí)現(xiàn)員工勞動(dòng)工資、福利待遇的合理化；

　　6、負(fù)責(zé)公司管理文件的擬訂、校對(duì)、編號(hào)、下發(fā)工作；

　　7、監(jiān)督、檢查公司固定資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的保值、增值；

　　8、具體指導(dǎo)公司的商務(wù)建設(shè)；

　　9、完成行政部經(jīng)理下達(dá)的其他份內(nèi)的工作；

　　工作權(quán)限

　　1、有對(duì)行政文員和商務(wù)文員以下級(jí)的人事任免的提名權(quán)；

　　2、行政經(jīng)理暫缺時(shí)代行其職；

　　任職資格

　　專(zhuān)業(yè)要求：大學(xué)本科以上，管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　經(jīng)驗(yàn)要求：5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)

　　知識(shí)技能：通曉企業(yè)人事行政管理、了解服務(wù)咨詢(xún)行業(yè)相關(guān)知識(shí)

　　性別年齡：性別不限，年齡30-40歲