行政主管崗位說明書(三)
1基本信息
1.1崗位名稱：行政主管
1.2崗位編號：RL*Z002
1.3所屬部門：人力行政部
1.4直接上級：人力行政經理
1.5崗位編制：1人
1.6直接下級：人事專員
2崗位概要
協助人力行政經理做好各項行政事務，做好辦公用品的采購、分發及管理工作，作好辦公環境及辦公只需的監督與維護工作，根據各部門工作安排做好差旅車票住宿安排，并按照規范要求進行報銷補助。
3工作職責
3.1負責公司固定資產、低值易耗貧、文件檔案及辦公用品的管理工作;
3.2公司各項設備的協調維護、維修;
3.3負責員工出差機票、火車票、客房等的預定以及對來客來訪的用餐、住宿接待;
3.4參與協調公司各類活動、會議組織、籌備、服務、會議記錄等工作，場地的選擇預定;
3.5提供良好的辦公環境及后勤保障;
3.6負責貫徹實施、檢查、電鍍公司的各項行政管理制度;
3.7負責組織計劃和協調安排公司節假日通知、人員值班、安保環衛工作;
3.8負責公司營業執照等證件的年檢，辦公場所的搬遷地點的選擇，營業執照及其他證件變更手續的辦理;
3.9完成公司交代的其它工作;
4關鍵績效指標
4.1各項行政報表及資料上報的及時性及準確性;
4.2各項行政檔案保存的完整性;
4.3各項行政費用的預算控制額度;
4.4公司員工對行政后勤服務工作的滿意度;
5任職資格
5.1學歷：行政管理及相關專業，專科以上學歷，三年以上相關工作經驗;
5.2證書：具有初級以上職稱;
5.3知識：熟悉企業運作流程，熟悉掌握國家相關法律法規;熟悉操作相關辦公軟件;
5.4能力：具有良好的協調能力、溝通能力、分析能力、管理能力;
5.5素質：具有良好的職業道德與職業修養，高度的敬業精神及高漲的工作熱情，能接受搞強度的工作，工作態度積極樂觀，善于與各類性格的人交往，待人公平;
5.6性別：不限，女性優先;
5.7年齡：26歲以上;
5.8其他：吃苦耐勞并具有良好團隊合作意識;
6權責說明
6.1權利
對辦公只需的監督權，對違規行為的已發查處權;
各部門各項行政費用的審核權;
各項辦公用品、固定資產、低值易耗品的購買、領用、報廢的審核權;
本部門員工招聘是否錄取的建議權;
6.2責任
對所保存的各想資料的完整性、準確性負責;
對公司辦公用品、固定資產、低值易耗品帳、卡、物的一致性負責;
對公司內部的辦公環境負責;
對所負責的各項工作質量及工作結果負責;
7工作關系
7.1內部：協調公司各個部門;
7.2外部：協調行業協會、工商、社保、勞動局、建委、街道、招聘等
8職業渠道
8.1晉升：人力行政經理、總經理助理、副總、總經理
8.2轉崗：其他部門經理
8.3降職：人事行政助理、前臺文員、業務員等
8.4辭退
篇2：公司行政主管職責及任職資格
公司行政主管崗位職責及任職資格
崗位名稱
行政主管
職務等級
主管級
人員編制
1人
直接上級
行政人事部經理
直接下級
下屬員工
定級工資
職務代理人
管轄范圍
各項行政事務
任職資格
1、性別：不限
2、年齡：28-40歲
3、學歷：專科以上
4、經歷：3年以上大中型行政管理工作經驗。
5、基本要求：
①具有良好的道德品質和企業意識;
②通曉行政管理理論，具有行政管理、實踐經驗。
③較強的計劃能力和執行力。
6、特殊技能：
①熟練操作電腦等辦公設備，基本的網絡知識。
主要崗位職責
1、負責公司行政事務的管理工作。
2、負責公司辦公及勞保用品、設備設施等所有用品的購買和發放，保證正常辦公和生活。
3、負責員工餐廳的管理。
4、負責車輛的管理。
5、負責組織倉庫管理工作。
6、負責指導、管理、監督下屬人員的工作。
7、完成部門經理臨時交辦的其他任務。
篇3：工廠行政主管工作責任
> 工廠行政主管的工作責任：(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好調查總結，及時匯報。
(2)組織做好來客接待和車輛的管理工作。
(3)負責組織工作會議，安排做好會務工作，負責直協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
(4)對當得知生產/行政工作出現異常情況時未能及時向最高管理層反映，以致造成重大損失的事故負責;對本部門所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。
(5)對廠部行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
(6)對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生泄密或丟失、損壞負責，對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。