行政主管崗位說明書(三)

　　1基本信息

　　1.1崗位名稱：行政主管

　　1.2崗位編號：RL*Z002

　　1.3所屬部門：人力行政部

　　1.4直接上級：人力行政經(jīng)理

　　1.5崗位編制：1人

　　1.6直接下級：人事專員

　　2崗位概要

　　協(xié)助人力行政經(jīng)理做好各項行政事務(wù)，做好辦公用品的采購、分發(fā)及管理工作，作好辦公環(huán)境及辦公只需的監(jiān)督與維護(hù)工作，根據(jù)各部門工作安排做好差旅車票住宿安排，并按照規(guī)范要求進(jìn)行報銷補(bǔ)助。

　　3工作職責(zé)

　　3.1負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗貧、文件檔案及辦公用品的管理工作;

　　3.2公司各項設(shè)備的協(xié)調(diào)維護(hù)、維修;

　　3.3負(fù)責(zé)員工出差機(jī)票、火車票、客房等的預(yù)定以及對來客來訪的用餐、住宿接待;

　　3.4參與協(xié)調(diào)公司各類活動、會議組織、籌備、服務(wù)、會議記錄等工作，場地的選擇預(yù)定;

　　3.5提供良好的辦公環(huán)境及后勤保障;

　　3.6負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施、檢查、電鍍公司的各項行政管理制度;

　　3.7負(fù)責(zé)組織計劃和協(xié)調(diào)安排公司節(jié)假日通知、人員值班、安保環(huán)衛(wèi)工作;

　　3.8負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照等證件的年檢，辦公場所的搬遷地點(diǎn)的選擇，營業(yè)執(zhí)照及其他證件變更手續(xù)的辦理;

　　3.9完成公司交代的其它工作;

　　4關(guān)鍵績效指標(biāo)

　　4.1各項行政報表及資料上報的及時性及準(zhǔn)確性;

　　4.2各項行政檔案保存的完整性;

　　4.3各項行政費(fèi)用的預(yù)算控制額度;

　　4.4公司員工對行政后勤服務(wù)工作的滿意度;

　　5任職資格

　　5.1學(xué)歷：行政管理及相關(guān)專業(yè)，專科以上學(xué)歷，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　5.2證書：具有初級以上職稱;

　　5.3知識：熟悉企業(yè)運(yùn)作流程，熟悉掌握國家相關(guān)法律法規(guī);熟悉操作相關(guān)辦公軟件;

　　5.4能力：具有良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析能力、管理能力;

　　5.5素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道德與職業(yè)修養(yǎng)，高度的敬業(yè)精神及高漲的工作熱情，能接受搞強(qiáng)度的工作，工作態(tài)度積極樂觀，善于與各類性格的人交往，待人公平;

　　5.6性別：不限，女性優(yōu)先;

　　5.7年齡：26歲以上;

　　5.8其他：吃苦耐勞并具有良好團(tuán)隊合作意識;

　　6權(quán)責(zé)說明

　　6.1權(quán)利

　　對辦公只需的監(jiān)督權(quán)，對違規(guī)行為的已發(fā)查處權(quán);

　　各部門各項行政費(fèi)用的審核權(quán);

　　各項辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、領(lǐng)用、報廢的審核權(quán);

　　本部門員工招聘是否錄取的建議權(quán);

　　6.2責(zé)任

　　對所保存的各想資料的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

　　對公司辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品帳、卡、物的一致性負(fù)責(zé);

　　對公司內(nèi)部的辦公環(huán)境負(fù)責(zé);

　　對所負(fù)責(zé)的各項工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)責(zé);

　　7工作關(guān)系

　　7.1內(nèi)部：協(xié)調(diào)公司各個部門;

　　7.2外部：協(xié)調(diào)行業(yè)協(xié)會、工商、社保、勞動局、建委、街道、招聘等

　　8職業(yè)渠道

　　8.1晉升：人力行政經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總、總經(jīng)理

　　8.2轉(zhuǎn)崗：其他部門經(jīng)理

　　8.3降職：人事行政助理、前臺文員、業(yè)務(wù)員等

　　8.4辭退

篇2：公司行政主管職責(zé)及任職資格

　　公司行政主管崗位職責(zé)及任職資格

　　崗位名稱

　　行政主管

　　職務(wù)等級

　　主管級

　　人員編制

　　1人

　　直接上級

　　行政人事部經(jīng)理

　　直接下級

　　下屬員工

　　定級工資

　　職務(wù)代理人

　　管轄范圍

　　各項行政事務(wù)

　　任職資格

　　1、性別：不限

　　2、年齡：28-40歲

　　3、學(xué)歷：專科以上

　　4、經(jīng)歷：3年以上大中型行政管理工作經(jīng)驗。

　　5、基本要求：

　　①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

　　②通曉行政管理理論，具有行政管理、實(shí)踐經(jīng)驗。

　　③較強(qiáng)的計劃能力和執(zhí)行力。

　　6、特殊技能：

　　①熟練操作電腦等辦公設(shè)備，基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

　　主要崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公及勞保用品、設(shè)備設(shè)施等所有用品的購買和發(fā)放，保證正常辦公和生活。

　　3、負(fù)責(zé)員工餐廳的管理。

　　4、負(fù)責(zé)車輛的管理。

　　5、負(fù)責(zé)組織倉庫管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的工作。

　　7、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

篇3：工廠行政主管工作責(zé)任

>　　工廠行政主管的工作責(zé)任：

　　(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好調(diào)查總結(jié)，及時匯報。

　　(2)組織做好來客接待和車輛的管理工作。

　　(3)負(fù)責(zé)組織工作會議，安排做好會務(wù)工作，負(fù)責(zé)直協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

　　(4)對當(dāng)?shù)弥a(chǎn)/行政工作出現(xiàn)異常情況時未能及時向最高管理層反映，以致造成重大損失的事故負(fù)責(zé);對本部門所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。

　　(5)對廠部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

　　(6)對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)，對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。