城投集團公司行政主管崗位說明書

一、崗位基本信息
崗位名稱		行政主管		所屬部門		綜合管理部	崗位編號	01-06-05
崗位序列		管理序列		直接上級		綜合部副經(jīng)理	直接下級	行政專員
二、崗位工作職責(zé)
序號	崗位核心職能				核心工作描述
	會務(wù)管理				負(fù)責(zé)集團公司各類大型會議或活動的聯(lián)絡(luò)與安排
	后勤管理				協(xié)助部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)開展集團辦公資產(chǎn)的登記管理與維修保養(yǎng)工作 負(fù)責(zé)組織落實集團公司固定資產(chǎn)登記管理工作 負(fù)責(zé)集團公司車輛管理工作，建立并維護車輛檔案
	信息化管理				組織集團公司辦公網(wǎng)絡(luò)的布置、運維工作 分配登記集團公司辦公電腦的使用情況 落實集團公司信息化平臺的建設(shè)與維護工作
	行政制度工作				行政處罰的通知與通報
	車輛管理				根據(jù)用車需求，安排、調(diào)度領(lǐng)導(dǎo)用車
三、崗位任職資格
教育水平			本科以上（文科類專業(yè)）
資質(zhì)/職稱要求			/
工作經(jīng)驗要求			二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

篇2：行政主管崗位說明書（3）

　　行政主管崗位說明書(三)

　　1基本信息

　　1.1崗位名稱：行政主管

　　1.2崗位編號：RL*Z002

　　1.3所屬部門：人力行政部

　　1.4直接上級：人力行政經(jīng)理

　　1.5崗位編制：1人

　　1.6直接下級：人事專員

　　2崗位概要

　　協(xié)助人力行政經(jīng)理做好各項行政事務(wù)，做好辦公用品的采購、分發(fā)及管理工作，作好辦公環(huán)境及辦公只需的監(jiān)督與維護工作，根據(jù)各部門工作安排做好差旅車票住宿安排，并按照規(guī)范要求進行報銷補助。

　　3工作職責(zé)

　　3.1負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗貧、文件檔案及辦公用品的管理工作;

　　3.2公司各項設(shè)備的協(xié)調(diào)維護、維修;

　　3.3負(fù)責(zé)員工出差機票、火車票、客房等的預(yù)定以及對來客來訪的用餐、住宿接待;

　　3.4參與協(xié)調(diào)公司各類活動、會議組織、籌備、服務(wù)、會議記錄等工作，場地的選擇預(yù)定;

　　3.5提供良好的辦公環(huán)境及后勤保障;

　　3.6負(fù)責(zé)貫徹實施、檢查、電鍍公司的各項行政管理制度;

　　3.7負(fù)責(zé)組織計劃和協(xié)調(diào)安排公司節(jié)假日通知、人員值班、安保環(huán)衛(wèi)工作;

　　3.8負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照等證件的年檢，辦公場所的搬遷地點的選擇，營業(yè)執(zhí)照及其他證件變更手續(xù)的辦理;

　　3.9完成公司交代的其它工作;

　　4關(guān)鍵績效指標(biāo)

　　4.1各項行政報表及資料上報的及時性及準(zhǔn)確性;

　　4.2各項行政檔案保存的完整性;

　　4.3各項行政費用的預(yù)算控制額度;

　　4.4公司員工對行政后勤服務(wù)工作的滿意度;

　　5任職資格

　　5.1學(xué)歷：行政管理及相關(guān)專業(yè)，專科以上學(xué)歷，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　5.2證書：具有初級以上職稱;

　　5.3知識：熟悉企業(yè)運作流程，熟悉掌握國家相關(guān)法律法規(guī);熟悉操作相關(guān)辦公軟件;

　　5.4能力：具有良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析能力、管理能力;

　　5.5素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道德與職業(yè)修養(yǎng)，高度的敬業(yè)精神及高漲的工作熱情，能接受搞強度的工作，工作態(tài)度積極樂觀，善于與各類性格的人交往，待人公平;

　　5.6性別：不限，女性優(yōu)先;

　　5.7年齡：26歲以上;

　　5.8其他：吃苦耐勞并具有良好團隊合作意識;

　　6權(quán)責(zé)說明

　　6.1權(quán)利

　　對辦公只需的監(jiān)督權(quán)，對違規(guī)行為的已發(fā)查處權(quán);

　　各部門各項行政費用的審核權(quán);

　　各項辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、領(lǐng)用、報廢的審核權(quán);

　　本部門員工招聘是否錄取的建議權(quán);

　　6.2責(zé)任

　　對所保存的各想資料的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

　　對公司辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品帳、卡、物的一致性負(fù)責(zé);

　　對公司內(nèi)部的辦公環(huán)境負(fù)責(zé);

　　對所負(fù)責(zé)的各項工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)責(zé);

　　7工作關(guān)系

　　7.1內(nèi)部：協(xié)調(diào)公司各個部門;

　　7.2外部：協(xié)調(diào)行業(yè)協(xié)會、工商、社保、勞動局、建委、街道、招聘等

　　8職業(yè)渠道

　　8.1晉升：人力行政經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總、總經(jīng)理

　　8.2轉(zhuǎn)崗：其他部門經(jīng)理

　　8.3降職：人事行政助理、前臺文員、業(yè)務(wù)員等

　　8.4辭退

篇3：建筑工程設(shè)計公司行政主管崗位說明書

　　建筑工程設(shè)計公司行政主管崗位說明書

　　崗位名稱：行政主管

　　崗位定員：1人

　　直接上司：行政部經(jīng)理

　　直接下級：行政主辦、商務(wù)主辦、檔案管理員、清潔工

　　工作內(nèi)容

　　1、編制部門工作計劃，對實施全過程進行管理監(jiān)控；

　　2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、作業(yè)指導(dǎo)和監(jiān)督考核工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦理公司員工的應(yīng)聘面試、晉級評定、績效考核、離職審核等工作；

　　4、負(fù)責(zé)審核員工入職、離職及人事調(diào)動手續(xù)辦理工作；

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理核定員工工資與福利待遇，實現(xiàn)員工勞動工資、福利待遇的合理化；

　　6、負(fù)責(zé)公司管理文件的擬訂、校對、編號、下發(fā)工作；

　　7、監(jiān)督、檢查公司固定資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的保值、增值；

　　8、具體指導(dǎo)公司的商務(wù)建設(shè)；

　　9、完成行政部經(jīng)理下達的其他份內(nèi)的工作；

　　工作權(quán)限

　　1、有對行政文員和商務(wù)文員以下級的人事任免的提名權(quán)；

　　2、行政經(jīng)理暫缺時代行其職；

　　任職資格

　　專業(yè)要求：大學(xué)本科以上，管理相關(guān)專業(yè)；

　　經(jīng)驗要求：5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理工作經(jīng)驗

　　知識技能：通曉企業(yè)人事行政管理、了解服務(wù)咨詢行業(yè)相關(guān)知識

　　性別年齡：性別不限，年齡30-40歲