萬(wàn)科房地產(chǎn)車(chē)輛管理制度
第一章 總則
第1條 目的
為了嚴(yán)格管理車(chē)輛,合理使用車(chē)輛,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,最大限度地發(fā)揮車(chē)輛的使用效益,以適應(yīng)企業(yè)公務(wù)用車(chē)的需要,特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度所指車(chē)輛均指企業(yè)的行政辦公用車(chē)。
第3條 權(quán)責(zé)單位
本企業(yè)的辦公用車(chē)統(tǒng)一由行政管理部管理。
第二章 行政用車(chē)管理
第4條 企業(yè)各部門(mén)用車(chē)均應(yīng)按要求填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)行政管理部指派負(fù)責(zé)人簽名同意后方可出車(chē)。
第5條 部門(mén)用車(chē)超過(guò)半天以上(包括半天),應(yīng)提前一天申請(qǐng)。
第6條 若多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)用車(chē),行政管理部有權(quán)根據(jù)用車(chē)的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無(wú)公車(chē)使用而延誤工作。對(duì)無(wú)法安排的用車(chē),行政管理部會(huì)在《用車(chē)申請(qǐng)單》上注明,員工報(bào)銷(xiāo)公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報(bào)銷(xiāo)憑證。
第三章 車(chē)輛管理
駕駛員工作時(shí)必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。
(3)嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或租借給他人。
(4)未經(jīng)車(chē)隊(duì)主管同意,不得改變行車(chē)路線和行車(chē)計(jì)劃,嚴(yán)禁私自對(duì)外經(jīng)營(yíng),否則除取得收入歸企業(yè)和與之相關(guān)發(fā)生的費(fèi)用自理外,車(chē)隊(duì)可根據(jù)具體情節(jié)按規(guī)定給予處罰,并記入當(dāng)年績(jī)效考核。
(5)任何車(chē)輛必須憑《派車(chē)單》外出,用車(chē)人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《派車(chē)單》中的內(nèi)容“部門(mén)、時(shí)間、地點(diǎn)、用車(chē)人、用車(chē)事由及用車(chē)人要求”。填寫(xiě)完后由本部門(mén)主管簽字,總經(jīng)理簽字再由車(chē)隊(duì)主管簽字,確定駕駛員。簽字不全不得放行。
(6)司機(jī)應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,隨時(shí)保證車(chē)輛的整潔,歸隊(duì)后應(yīng)將車(chē)輛擦洗干凈、停放整齊。需維修車(chē)輛必須先擦洗干凈后再維修,否則按績(jī)效考核扣分。
(7)不得擅自將公務(wù)用車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。
(8)嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē),酒后開(kāi)車(chē)損壞車(chē)輛者,由司機(jī)負(fù)責(zé)維修費(fèi);如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維修費(fèi)外,還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。
(9)司機(jī)對(duì)行政管理部的工作安排應(yīng)無(wú)條 件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē),有公事應(yīng)隨叫隨到。
(10)司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政管理部負(fù)責(zé)人,并說(shuō)明原因。下班后,應(yīng)將車(chē)輛停放在規(guī)定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車(chē)。
(11)出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
(12)司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告行政部負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修。
(13)司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車(chē)任務(wù),不得在途中辦私事。司機(jī)同用車(chē)人必須完善用車(chē)手續(xù),填寫(xiě)《行車(chē)記錄》。
(14)原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)企業(yè)的出車(chē)任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車(chē)輛。非專職司機(jī)用車(chē)應(yīng)在《車(chē)輛使用登記本》上登記,注意保持車(chē)輛清潔,行車(chē)后,司機(jī)有責(zé)任及時(shí)檢查車(chē)況,發(fā)生問(wèn)題應(yīng)立刻向有關(guān)各方匯報(bào)。
(15)為保證車(chē)輛安全,除領(lǐng)導(dǎo)同意外,出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)時(shí),車(chē)輛應(yīng)停放在指定的車(chē)位。
第10條 凡有下列過(guò)失之一者,給予警告或罰款處理
(1)上、下班前不搞好車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生。
(2)上班時(shí)開(kāi)車(chē)探親訪友、會(huì)客、辦私事。
(3)車(chē)輛排隊(duì)候客時(shí)擅離車(chē)位,三五成群聊天影響工作。
(4)不服從調(diào)度,上班不按規(guī)定時(shí)間出車(chē)營(yíng)運(yùn)。
(5)擅離工作崗位。
(6)填《路單》不認(rèn)真,弄虛作假,涂改、撕毀《路單》。
(7)下班不簽退,不交車(chē)鑰匙。
(8)事前不辦理請(qǐng)假手續(xù),缺勤影響工作,補(bǔ)休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借車(chē)給他人駕駛或?qū)W車(chē)。
(9)服務(wù)態(tài)度不好,影響企業(yè)聲譽(yù)。
(10)遺失車(chē)上設(shè)備、證件等。第11條 違規(guī)與事故處理
(1)因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時(shí),由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過(guò)或免職處分。
①無(wú)照駕駛。
②未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
③違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
(2)意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與企業(yè)共同負(fù)擔(dān)。
第五章 車(chē)輛維修保養(yǎng)管理
第12條 車(chē)輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政管理部安排辦理。
須在指定的修理廠修理。定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、有一定規(guī)模的廠家。
第16條 維修費(fèi)在____元以下的,由車(chē)輛管理員報(bào)行政管理部經(jīng)理審核;____元及以上的須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
第17條 公務(wù)用車(chē)油料及維修費(fèi)根據(jù)相關(guān)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
第18條 私車(chē)公用依憑證報(bào)銷(xiāo)。第七章 附則
第19條 行政管理部負(fù)責(zé)本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。
第20條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)工作。
第21條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
篇2:公司車(chē)輛管理責(zé)任制度
公司車(chē)輛管理工作工作責(zé)任制度
一、使用范圍:
1、優(yōu)先提供給財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部公事用車(chē)。
2、優(yōu)先提供給監(jiān)察部、信息部公事用車(chē)。
3、優(yōu)先提供給生產(chǎn)部公事用車(chē)。
4、在以上部門(mén)無(wú)需使用、并經(jīng)該部門(mén)經(jīng)理同意的情況下,由人力資源部調(diào)動(dòng)車(chē)輛合理安排以下用車(chē):
1) 國(guó)貿(mào)部接待客戶。
2) 人力資源部送工傷員工到醫(yī)院及外出辦公事。
3) 信息部到百年維修電腦、門(mén)市管理部接送門(mén)市員工。
4) 物流部外出辦公事。
5、不提供給營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)各部門(mén)日常使用,如營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)舉行大型活動(dòng)需要借用車(chē)輛時(shí),由營(yíng)銷(xiāo)副總與監(jiān)察部總監(jiān)協(xié)商。
二、使用規(guī)則
1、 凡是使用車(chē)輛人員必須詳細(xì)登記公里數(shù)、到達(dá)地、駕駛員姓名、日期、時(shí)間,使用人員在使用前必須檢查前一個(gè)人員是否有登記清楚,若沒(méi)有登記清楚沒(méi)有追究,造成的公里數(shù)及違章處罰屬于該使用人員承擔(dān)。
2、 所有車(chē)輛由人力資源部統(tǒng)一調(diào)配,凡是使用車(chē)輛人員使用完后必須歸還人力資源部,未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自將車(chē)轉(zhuǎn)交給下一個(gè)使用人員,若造成車(chē)輛損壞等故障由上一使用人員承擔(dān)。
3、 上班時(shí)間嚴(yán)禁私事用車(chē);下班時(shí)間私事用車(chē)的由人力資源部確認(rèn)以上部門(mén)無(wú)公事用車(chē)后才可以安排,費(fèi)用自負(fù)。
4、 請(qǐng)各使用車(chē)輛人員自覺(jué)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,遵守車(chē)輛相關(guān)操作(例如起步必須使用一檔),注意水溫表(不要偏高)、油量(不要怕麻煩,要及時(shí)加油),做一個(gè)負(fù)責(zé)任的駕駛員。
5、 現(xiàn)要求駕駛員開(kāi)去加油時(shí)必須在登記表上寫(xiě)明什么時(shí)候加油,加了多少費(fèi)用,以備監(jiān)察部審核油費(fèi)。
三、每月月初將上月各車(chē)輛使用明細(xì)統(tǒng)計(jì)出來(lái),并將私用明細(xì)公布確認(rèn)。
篇3:醫(yī)院車(chē)輛管理使用制度
車(chē)輛管理使用制度
1.救護(hù)車(chē)專供搶救運(yùn)送病員使用,不得調(diào)作他用。車(chē)輛除公用外,私人一律禁止使用。特殊需要使用,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.車(chē)輛由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,救護(hù)車(chē)由醫(yī)務(wù)科調(diào)度,運(yùn)輸車(chē)輛由總務(wù)科掌握使用,無(wú)派車(chē)通知,司機(jī)不得私自開(kāi)車(chē)。夜間遇有特殊情況須緊急出車(chē),可由院總值班人員直接派車(chē)。保證會(huì)診用車(chē)。
3.車(chē)輛平時(shí)停放車(chē)房?jī)?nèi),做好檢修、清拭保養(yǎng)和必要的消毒工作,保證使用。
4.要建立車(chē)輛出勤登記制度,每次出車(chē)均應(yīng)將出車(chē)地點(diǎn)、開(kāi)車(chē)時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、回車(chē)時(shí)間、到院時(shí)間、公里數(shù)、耗油數(shù)登記清楚。
5.車(chē)輛行駛中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不得超載、超速,做到安全行車(chē),節(jié)約用油。
6.救護(hù)車(chē)外出救護(hù)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)里程由司機(jī)統(tǒng)一收費(fèi),回院后及時(shí)將現(xiàn)款上交財(cái)務(wù)部門(mén)。
7.司機(jī)要堅(jiān)守工作崗位,接通知后立即開(kāi)車(chē),有事離開(kāi)時(shí)應(yīng)向值班人員說(shuō)明去向。