集團(tuán)印章管理制度

　　為加強(qiáng)印章管理，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，制定本制度。

　　一、印章分類保管

　　1、集團(tuán)各公司公章、合同章和內(nèi)部發(fā)文專用章由集團(tuán)行政部統(tǒng)一保管。

　　2、財(cái)務(wù)專用章、法人章、“款項(xiàng)收訖章”及發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。其中，財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的保管，出納負(fù)責(zé)法人章、“款項(xiàng)收訖章”的保管，稅務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)發(fā)票專用章的保管。任何情況下財(cái)務(wù)專用章、法人章不能由同一人保管。

　　3、其它各類印章集團(tuán)明確保管部門或保管人的，遵照集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行;集團(tuán)無(wú)特殊要求的，由行政部負(fù)責(zé)保管。

　　4、集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)編制《印章保管明細(xì)表》，報(bào)常務(wù)副總備案。

　　5、印章保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心，妥善保管印章。印章保管人員請(qǐng)假的，由直接上級(jí)代為保管。

　　6、印章保管人員調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，由直接上級(jí)指定接收人，并監(jiān)督交接。無(wú)指定接收人的，由直接上級(jí)接收。

　　7、印章停用，應(yīng)及時(shí)交回行政部。任何部門、個(gè)人不能擅自處理。

　　8、各類印章如發(fā)生丟失，應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)行政部報(bào)告，并立即通知各相關(guān)業(yè)務(wù)部門。

　　二、印章的刻制

　　1、公章、合同章、內(nèi)部發(fā)文專用章刻制由行政部填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，常務(wù)副總裁審批后方可刻制;財(cái)務(wù)類印章刻制由財(cái)務(wù)部填制《印章刻制申請(qǐng)表》，集團(tuán)財(cái)務(wù)副總裁審批后方可刻制。

　　2、印章刻制由行政部負(fù)責(zé)辦理。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人私自刻制印章。

　　3、同一性質(zhì)類型的印章只能有一枚。因工作需要，同一性質(zhì)的印章需要增加刻制，必須用序號(hào)加以區(qū)分，如收、付款專用章。

　　三、印章的使用

　　1、各類印章的存放，必須存放于加鎖的櫥柜或抽屜中。櫥柜或抽屜鑰匙應(yīng)固定位置放置，不得隨意掛在櫥柜或抽屜上。

　　2、印章使用遵循“先審批或先登記后使用”和“誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé)監(jiān)督使用”的原則。

　　3、公章、合同章、財(cái)務(wù)章應(yīng)建立單獨(dú)的《印章使用審批表》。需要加蓋印章時(shí)，首先由用印人填寫(xiě)《印章使用審批表》，按程序履行審批手續(xù)后加蓋印章。

　　4、發(fā)票專用章、收款專用章等前須填寫(xiě)《印章使用登記表》，注明發(fā)票抬頭(繳款單位)、發(fā)票號(hào)碼(收據(jù)號(hào)碼)、用印時(shí)間和經(jīng)辦人后方可用印。

　　5、保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《印章使用審批表》登記是否齊全、登記內(nèi)容與需用印文件是否相符、是否已履行審批手續(xù)。核對(duì)無(wú)誤，由保管人員加蓋印章。各類印章保管人對(duì)其保管期間的印鑒使用負(fù)責(zé)。

　　6、未經(jīng)常務(wù)副總同意，不得在空白紙張、表格和未填好內(nèi)容的票據(jù)、合同、文件上蓋章。

　　7、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確實(shí)需要將印章帶出使用的，須由兩人以上共同在《印章使用審批表》中簽字，經(jīng)常務(wù)副總審批后共同前往辦理。

　　8、已加蓋印章的文件若無(wú)法使用，或需要修改后重新加蓋印章，應(yīng)在印章保管人員的監(jiān)督下銷毀后方可在新文件上加蓋印章。

　　四、印章使用審批

　　1、加蓋公章的常規(guī)性的表格、文件，如辦理人事手續(xù)或辦理電話開(kāi)戶、補(bǔ)卡等業(yè)務(wù)的證明等，由部門負(fù)責(zé)人審批后蓋章。

　　2、加蓋財(cái)務(wù)章的常規(guī)性的表格、文件，如規(guī)范性的各類財(cái)務(wù)報(bào)表等，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后蓋章。

　　3、各類合同加蓋印章，必須履行完合同評(píng)審程序后方可加蓋。

　　4、非常規(guī)性的各類文件加蓋印章均須常務(wù)副總裁審批;涉及大額資金支付、對(duì)外提供擔(dān)保、借款等非業(yè)務(wù)類的合同文件、信函，須經(jīng)集團(tuán)總裁審批后方可蓋章。

篇2：某醫(yī)院印章管理制度

　　醫(yī)院印章管理制度

　　為保證醫(yī)院印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，有效地維護(hù)醫(yī)院利益，杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于醫(yī)院對(duì)公章、財(cái)務(wù)章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。

　　2.2凡屬以醫(yī)院名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋醫(yī)院公章;

　　2.3凡屬醫(yī)院內(nèi)部行文、通知，使用醫(yī)院公章;

　　2.4凡屬醫(yī)院對(duì)外簽訂合同文件，使用合同專用章;

　　2.5凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)憑證，使用財(cái)務(wù)專用章;

　　2.6部門(科室)印章只在醫(yī)院內(nèi)部有效，對(duì)外無(wú)法律效力;

　　2.7凡屬介紹醫(yī)院?jiǎn)T工對(duì)外辦理重要事項(xiàng)，使用加蓋公章的介紹信。

　　3、內(nèi)容

　　3.1印章的刻制

　　3.1.1醫(yī)院需刻制公章、財(cái)務(wù)章時(shí)，應(yīng)由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人報(bào)送集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

　　3.1.2醫(yī)院刻制其它印章，由用章部門(科室)負(fù)責(zé)人報(bào)送總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批后，方可刻制。

　　3.1.3印章選擇的材質(zhì)、形體及規(guī)格，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

　　3.2印章的啟用

　　3.2.1新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　3.2.2印章啟用前應(yīng)向集團(tuán)總部及其它關(guān)系單位正式下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。

　　3.3印章的保管

　　3.3.1醫(yī)院各類印章均由主管人員指定專人保管，并在院辦(人事行政部)備案。

　　3.3.1.1醫(yī)院公章、專用印章、鋼印、總經(jīng)理(院長(zhǎng))的手章由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理(院長(zhǎng))指定人員保管;

　　3.3.1.2.部門(科室)印章由部門(科室)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　3.3.2印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3.3.3印章保管必須安全可靠，加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶，不準(zhǔn)委托他人代管。

　　3.3.4印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合保衛(wèi)部門查辦。

　　3.4印章的交接

　　3.4.1印章交接須辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　3.5印章的停用

　　3.5.1有下列情況，印章須停用：

　　3.5.1.1機(jī)構(gòu)變動(dòng)，機(jī)構(gòu)名稱改變;

　　3.5.1.2上級(jí)部門通知改變印章圖樣;

　　3.5.1.3印章使用損壞;

　　3.5.1.4印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　3.5.2印章停用要提出處理辦法，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理(院長(zhǎng))批準(zhǔn)(醫(yī)院公章停用須報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn))，及時(shí)將停用印章送至制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

　　3.6印章的使用

　　3.6.1使用印章，一律嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)。用印人需填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》(附件4.1)，由總經(jīng)理(院長(zhǎng))或授權(quán)院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批后，方可蓋印，凡不符合用印要求的，均應(yīng)拒絕蓋印。

　　3.6.2使用印章，一律實(shí)行登記制度，在《用印登記表》中填寫(xiě)用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。

　　3.6.3因工作急需而又無(wú)合適的印章時(shí)，可以采用借章的辦法，借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。

　　3.6.4使用印章時(shí)，印章保管人員應(yīng)對(duì)蓋印的文書(shū)內(nèi)容、手續(xù)、格式嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。

　　3.6.5嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人員長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

　　3.7介紹信管理

　　3.7.1介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

　　3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人保管與開(kāi)具。

　　3.7.3介紹信開(kāi)具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(科室)負(fù)責(zé)人簽字后交院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批;重要事宜需報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批。

　　3.7.4嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信。

　　4、罰責(zé)

　　4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)

　　任人分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

篇3：公司印章管理和使用制度（3）

　　公司印章管理和使用制度(三)

　　1.印章指""的公章和專用章，""公章由行政辦公室主任或授權(quán)專人進(jìn)行保管，專用章由部門經(jīng)理授權(quán)的專人保管。公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊(cè)登記，于行政辦公室備案，保管人的工作調(diào)動(dòng)或離職，必須先辦理印章交接手續(xù)，否則不予辦理手續(xù)。

　　2.印章保管人必須嚴(yán)守職責(zé)，一絲不茍，印章設(shè)專柜保管，隨用隨取，用后即鎖，任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。

　　4.公章的使用規(guī)定：

　　①非正式的確認(rèn)、證明、介紹信等函件，由主持業(yè)務(wù)工作的副總經(jīng)理審定，由公章管理售貨員蓋章;

　　②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋""公章時(shí)，必須由總經(jīng)理簽批，總經(jīng)理不在，可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽;

　　③對(duì)外重要文件、重要合同，必須由董事長(zhǎng)審批同意，方可蓋章。

　　5.印章的每一次使用必須由印章保管人進(jìn)行登記，并將《印章使用申請(qǐng)單》存檔。凡加蓋""公章的發(fā)文，行政辦公室必須留底存檔。

　　6.印章的刻制，尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定，任何人和其他部門不得自行其是。

　　7.新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政辦公室根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。

　　8.作廢的印章要及時(shí)上繳，并通知有關(guān)部門。公章如有遺失，須立即上報(bào)總經(jīng)理，行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。