集團印章管理制度

　　為加強印章管理，防范經營風險，制定本制度。

　　一、印章分類保管

　　1、集團各公司公章、合同章和內部發文專用章由集團行政部統一保管。

　　2、財務專用章、法人章、“款項收訖章”及發票專用章由財務部負責保管。其中，財務經理負責財務專用章的保管，出納負責法人章、“款項收訖章”的保管，稅務會計負責發票專用章的保管。任何情況下財務專用章、法人章不能由同一人保管。

　　3、其它各類印章集團明確保管部門或保管人的，遵照集團規定執行;集團無特殊要求的，由行政部負責保管。

　　4、集團行政部負責編制《印章保管明細表》，報常務副總備案。

　　5、印章保管人員要樹立高度的責任心，妥善保管印章。印章保管人員請假的，由直接上級代為保管。

　　6、印章保管人員調動或離職時，由直接上級指定接收人，并監督交接。無指定接收人的，由直接上級接收。

　　7、印章停用，應及時交回行政部。任何部門、個人不能擅自處理。

　　8、各類印章如發生丟失，應及時向集團行政部報告，并立即通知各相關業務部門。

　　二、印章的刻制

　　1、公章、合同章、內部發文專用章刻制由行政部填寫《印章刻制申請表》，常務副總裁審批后方可刻制;財務類印章刻制由財務部填制《印章刻制申請表》，集團財務副總裁審批后方可刻制。

　　2、印章刻制由行政部負責辦理。嚴禁任何單位和個人私自刻制印章。

　　3、同一性質類型的印章只能有一枚。因工作需要，同一性質的印章需要增加刻制，必須用序號加以區分，如收、付款專用章。

　　三、印章的使用

　　1、各類印章的存放，必須存放于加鎖的櫥柜或抽屜中。櫥柜或抽屜鑰匙應固定位置放置，不得隨意掛在櫥柜或抽屜上。

　　2、印章使用遵循“先審批或先登記后使用”和“誰保管誰負責監督使用”的原則。

　　3、公章、合同章、財務章應建立單獨的《印章使用審批表》。需要加蓋印章時，首先由用印人填寫《印章使用審批表》，按程序履行審批手續后加蓋印章。

　　4、發票專用章、收款專用章等前須填寫《印章使用登記表》，注明發票抬頭(繳款單位)、發票號碼(收據號碼)、用印時間和經辦人后方可用印。

　　5、保管人員應認真核對《印章使用審批表》登記是否齊全、登記內容與需用印文件是否相符、是否已履行審批手續。核對無誤，由保管人員加蓋印章。各類印章保管人對其保管期間的印鑒使用負責。

　　6、未經常務副總同意，不得在空白紙張、表格和未填好內容的票據、合同、文件上蓋章。

　　7、印章原則上不許帶出公司，對確實需要將印章帶出使用的，須由兩人以上共同在《印章使用審批表》中簽字，經常務副總審批后共同前往辦理。

　　8、已加蓋印章的文件若無法使用，或需要修改后重新加蓋印章，應在印章保管人員的監督下銷毀后方可在新文件上加蓋印章。

　　四、印章使用審批

　　1、加蓋公章的常規性的表格、文件，如辦理人事手續或辦理電話開戶、補卡等業務的證明等，由部門負責人審批后蓋章。

　　2、加蓋財務章的常規性的表格、文件，如規范性的各類財務報表等，由財務負責人審批后蓋章。

　　3、各類合同加蓋印章，必須履行完合同評審程序后方可加蓋。

　　4、非常規性的各類文件加蓋印章均須常務副總裁審批;涉及大額資金支付、對外提供擔保、借款等非業務類的合同文件、信函，須經集團總裁審批后方可蓋章。

篇2：某醫院印章管理制度

　　醫院印章管理制度

　　為保證醫院印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和安全性，有效地維護醫院利益，杜絕違法、泄密等行為的發生，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于醫院對公章、財務章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。

　　2.2凡屬以醫院名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋醫院公章;

　　2.3凡屬醫院內部行文、通知，使用醫院公章;

　　2.4凡屬醫院對外簽訂合同文件，使用合同專用章;

　　2.5凡屬財務會計業務憑證，使用財務專用章;

　　2.6部門(科室)印章只在醫院內部有效，對外無法律效力;

　　2.7凡屬介紹醫院員工對外辦理重要事項，使用加蓋公章的介紹信。

　　3、內容

　　3.1印章的刻制

　　3.1.1醫院需刻制公章、財務章時，應由院辦(人事行政部)負責人報送集團董事長批準后，由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統一到公安機關辦理刻制手續。

　　3.1.2醫院刻制其它印章，由用章部門(科室)負責人報送總經理(院長)審批后，方可刻制。

　　3.1.3印章選擇的材質、形體及規格，執行國家有關規定。

　　3.2印章的啟用

　　3.2.1新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　3.2.2印章啟用前應向集團總部及其它關系單位正式下發啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。

　　3.3印章的保管

　　3.3.1醫院各類印章均由主管人員指定專人保管，并在院辦(人事行政部)備案。

　　3.3.1.1醫院公章、專用印章、鋼印、總經理(院長)的手章由院辦(人事行政部)負責人或總經理(院長)指定人員保管;

　　3.3.1.2.部門(科室)印章由部門(科室)負責人指定專人負責保管。

　　3.3.2印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3.3.3印章保管必須安全可靠，加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶，不準委托他人代管。

　　3.3.4印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合保衛部門查辦。

　　3.4印章的交接

　　3.4.1印章交接須辦理移交手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

　　3.5印章的停用

　　3.5.1有下列情況，印章須停用：

　　3.5.1.1機構變動，機構名稱改變;

　　3.5.1.2上級部門通知改變印章圖樣;

　　3.5.1.3印章使用損壞;

　　3.5.1.4印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　3.5.2印章停用要提出處理辦法，報經總經理(院長)批準(醫院公章停用須報集團董事長批準)，及時將停用印章送至制發機關封存或銷毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

　　3.6印章的使用

　　3.6.1使用印章，一律嚴格執行審批手續。用印人需填寫《用印申請單》(附件4.1)，由總經理(院長)或授權院辦(人事行政部)負責人審批后，方可蓋印，凡不符合用印要求的，均應拒絕蓋印。

　　3.6.2使用印章，一律實行登記制度，在《用印登記表》中填寫用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。

　　3.6.3因工作急需而又無合適的印章時，可以采用借章的辦法，借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。

　　3.6.4使用印章時，印章保管人員應對蓋印的文書內容、手續、格式嚴格檢查，發現問題及時請示領導，妥善解決。

　　3.6.5嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人員長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

　　3.7介紹信管理

　　3.7.1介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

　　3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負責人保管與開具。

　　3.7.3介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門(科室)負責人簽字后交院辦(人事行政部)負責人審批;重要事宜需報總經理(院長)審批。

　　3.7.4嚴禁開出空白介紹信。

　　4、罰責

　　4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責

　　任人分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。

篇3：公司印章管理和使用制度（3）

　　公司印章管理和使用制度(三)

　　1.印章指""的公章和專用章，""公章由行政辦公室主任或授權專人進行保管，專用章由部門經理授權的專人保管。公章和專用章的保管人統一造冊登記，于行政辦公室備案，保管人的工作調動或離職，必須先辦理印章交接手續，否則不予辦理手續。

　　2.印章保管人必須嚴守職責，一絲不茍，印章設專柜保管，隨用隨取，用后即鎖，任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經理簽字批準。

　　3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。

　　4.公章的使用規定：

　　①非正式的確認、證明、介紹信等函件，由主持業務工作的副總經理審定，由公章管理售貨員蓋章;

　　②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋""公章時，必須由總經理簽批，總經理不在，可由總經理授權人代簽;

　　③對外重要文件、重要合同，必須由董事長審批同意，方可蓋章。

　　5.印章的每一次使用必須由印章保管人進行登記，并將《印章使用申請單》存檔。凡加蓋""公章的發文，行政辦公室必須留底存檔。

　　6.印章的刻制，尺寸和樣式由行政辦公室統一規定，任何人和其他部門不得自行其是。

　　7.新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政辦公室根據印章的使用范圍向有關單位發出啟用通知。

　　8.作廢的印章要及時上繳，并通知有關部門。公章如有遺失，須立即上報總經理，行政辦公室發出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。