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物業(yè)經(jīng)理人

園區(qū)管理中心存貨及低值易耗品管理制度

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  園區(qū)管理中心存貨及低值易耗品管理制度

  為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保障公司的庫存安全,提高貨品收發(fā)效率,加強核算與監(jiān)督機制,特制定本制度。

  一、公司對倉庫設(shè)置專門的管理人員,全面負(fù)責(zé)公司的庫存管理工作。

  二、倉庫由公司財務(wù)部直接管理。

  三、庫管人員負(fù)責(zé)辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。

  四、入庫登記:凡屬公司各部門采購的物品均須倉庫庫管員驗收簽字。庫管人員根椐公司已批準(zhǔn)的采購申請單和發(fā)票或采購清單(送貨單)及時對入庫實物進(jìn)行核對驗收,辦理入庫登記,填寫入庫單,庫管人員簽名確認(rèn)。入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),留倉庫備查,每二聯(lián)為送貨單位,交送貨人。第三聯(lián)為會計聯(lián),報銷部門統(tǒng)一憑倉庫入庫單會計聯(lián)第三聯(lián)到財務(wù)部報銷采購款。

  五、庫登記:庫管人員根據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)用人員簽名,并報部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名批準(zhǔn)。

  六、個人領(lǐng)用文具時填寫個人領(lǐng)用文具登記表;

  七、個人領(lǐng)用其他物品時填寫物品領(lǐng)用表(如附表三),報部門負(fù)責(zé)人核實批準(zhǔn);

  八、個人早領(lǐng)禮品貴重物品時填寫貴重物品領(lǐng)用批復(fù)表,報部門負(fù)責(zé)人核實、簽名,報行政部負(fù)責(zé)人審批、簽名批準(zhǔn)。

  九、倉庫管人員應(yīng)及時對庫存物資建立倉庫物日記賬,每日逐筆登記入賬,每月底對庫存物資進(jìn)行盤存清算,做到賬實相符。

  十、分類:

  1、固定資產(chǎn)類:單價在2000元以上的物品;

  2、低值易耗品類:單價在800元至2000元之間的物品;

  3、文具類:辦公文具用品;

  4、費用類:單價低于800元以下的物品;

  5、維修耗材類:公共設(shè)備的維護(hù)耗材。

  十一、倉庫管人員根據(jù)人類每月四號應(yīng)向財務(wù)部報送分部門核算上月部門領(lǐng)用物資結(jié)存費用匯總表、并遞交庫存物資領(lǐng)用情況結(jié)存總匯總表,便于財務(wù)進(jìn)行分類核算與核對,做到賬賬相符,真實反映公司存貨的情況。

  十二、每月初第一個非領(lǐng)用物品的工作日,庫管人員需進(jìn)行月清算、盤點。

  十三、每季度末庫管人員應(yīng)對公司全部庫存物資進(jìn)行一次全面盤點清查工作,另有一名財務(wù)會計監(jiān)盤。對盤點中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)等情況要進(jìn)行原因分析,凡因保管不善,出入庫手續(xù)執(zhí)行不嚴(yán)等人為因素造成的,應(yīng)立即查找原因,填寫盤虧報告由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,便于財務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。

  十四、倉庫管人員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),交接手續(xù)辦妥之后,方能離開工作崗位。

  十五、倉庫管人員對庫存物資應(yīng)進(jìn)行妥善保管,減少不必要的損耗與浪費。

  十六、倉庫管人員要嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全操作規(guī)程,切實做好防火、防潮、防盜等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

  十七、對于庫房重地,庫管人員應(yīng)謝絕非庫管工作人員入內(nèi)。

篇2:物業(yè)財務(wù)專項制度之存貨管理制度

  物業(yè)財務(wù)管理專項制度之存貨管理制度

  1、管理處各項存貨按照取得時的實際成本核算。

  2、管理處的存貨按照先進(jìn)先出法管理。

  3、管理處各項存貨的日常核算采用永續(xù)盤存制。

  4、管理處應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)存貨的日常管理。

  5、管理處應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行收、發(fā)、領(lǐng)、退制度,月末編制"存貨盤點表"。

  6、管理處對于發(fā)生的存貨盤盈、盤虧或毀損,應(yīng)及時分析原因,上報總部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理,經(jīng)總部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后計入當(dāng)期損益。在扣除過失或保險賠償款及殘料價值后,計入有關(guān)經(jīng)營費用或管理費用。

  7、對于自然災(zāi)害和其他非常損失,扣除保險賠償款和可收回的殘值的凈損失計入"營業(yè)外支出"。

  8、由于陳舊或處理的存貨,必須寫出書面報告,上報總部領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行有關(guān)處理。

  9、管理處的低值易耗品應(yīng)按類別設(shè)置明細(xì)帳并設(shè)專人建立實物臺帳負(fù)責(zé)管理。管理處的低值易耗品采用一次性攤銷法進(jìn)行核算。

  10、管理處所有存貨應(yīng)當(dāng)于年末進(jìn)行全面清查盤點。

篇3:物業(yè)存貨管理控制程序

  物業(yè)公司存貨管理控制程序

  1、檢查殘次商品,其處理需經(jīng)批準(zhǔn);

  2、貨物收發(fā)需登記并與相關(guān)憑證相一致;

  3、所有的存貨賬目需與總賬核對一致,不一致處應(yīng)查清原因;

  4、存貨數(shù)量應(yīng)由負(fù)責(zé)倉庫以外的人定期根據(jù)記錄來檢查,不一致處應(yīng)查清原因;

  5、沒有保存連續(xù)記錄的倉庫應(yīng)進(jìn)行一次全面的清點;

  6、最高和最低記錄應(yīng)作預(yù)先設(shè)定并評審;

  7、再訂貨點應(yīng)預(yù)先設(shè)定并評審;

  8、各類商品的存放地點應(yīng)標(biāo)識;

  9、商品應(yīng)存放于安全之處,以防止損失;

  10、所有商品應(yīng)標(biāo)識相應(yīng)信息并按類存放于各處;

  11、進(jìn)入倉庫應(yīng)受到限制。

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