公路試驗(yàn)檢測中心資料管理制度

　　1.2.19.1檔案管理工作制度

　　(1)試驗(yàn)室的原始數(shù)據(jù)、試驗(yàn)檢測報(bào)告由專職試驗(yàn)人員負(fù)責(zé)收集、整理，并交由資料管理員保管;技術(shù)資料由資料管理員管理;儀器設(shè)備檔案由儀器管理員管理。

　　(2)試驗(yàn)資料應(yīng)分門別類，建立清晰的檔案目錄，對(duì)卷內(nèi)資料進(jìn)行編號(hào)以及編列卷內(nèi)目錄，平時(shí)及時(shí)歸檔，用5cm厚檔案盒存放。檔案盒標(biāo)簽和卷內(nèi)目錄式樣見圖1.2.19.1和表1.2.19.1。

　　表1.2.19.1卷內(nèi)目錄

　　序號(hào)資料內(nèi)容資料編號(hào)頁數(shù)

　　(3)及時(shí)更新所用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程，保證引用的指標(biāo)、方法現(xiàn)行有效。

　　(4)應(yīng)做好資料保密工作，對(duì)已存檔的試驗(yàn)檢測報(bào)告一般不外借、不復(fù)制，特殊情況需要得到試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)。

　　1.2.19.2技術(shù)資料管理和保密制度

　　(1)技術(shù)資料應(yīng)妥善保管，標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等需要經(jīng)查查閱的資料應(yīng)放臵在試驗(yàn)人員便于查閱且固定的地方，統(tǒng)一編號(hào)，每一本現(xiàn)行有效資料都應(yīng)明確標(biāo)示明確，蓋“受控章”，資料管理員有責(zé)任做好該管理工作。非現(xiàn)行有效的技術(shù)資料要蓋“作廢章”，并放在合適的位臵，可不封存，便于在工作中對(duì)比參考。

　　(2)非試驗(yàn)檢測人員原則上不能借閱試驗(yàn)報(bào)告和原始記錄，如有特殊情況需要調(diào)閱的需征得試驗(yàn)室主任同意。

　　(3)試驗(yàn)室人員應(yīng)嚴(yán)格保守資料秘密，涉及到損害本單位利益以及第三方利益的技術(shù)資料不得外借。

　　(4)以下資料應(yīng)該在工程建設(shè)期內(nèi)保存完整：國家、地區(qū)、部門有關(guān)試驗(yàn)工作的政策、法令、文件、法規(guī)和規(guī)定;交通建設(shè)工程設(shè)計(jì)和施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);工程設(shè)計(jì)施工圖紙;試驗(yàn)規(guī)程、規(guī)范、細(xì)則、操作規(guī)程和方法;儀器設(shè)備說明書、檢定校準(zhǔn)合格證、儀器設(shè)備的驗(yàn)收、使用、維修、報(bào)廢記錄及其它技術(shù)檔案;儀器設(shè)備檔案;

　　(5)各類試驗(yàn)原始記錄、試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)保存到工程竣工驗(yàn)收后;

　　(6)超過保存期的技術(shù)資料應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下妥善處理。

　　1.2.19.3原始記錄和報(bào)告管理制度

　　中心試驗(yàn)室、工地試驗(yàn)室在工作中所使用的原始記錄、報(bào)告單、臺(tái)帳等格式以廣東省交通工程質(zhì)量監(jiān)督站提供的表格為藍(lán)本，特殊情況下再考慮自制表格。

　　1.2.19.3.1原始記錄管理

　　(1)原始記錄是檢測工作過程或結(jié)果的最初記錄，應(yīng)如實(shí)填寫包含足夠的信息，字跡清晰、容易辨析、內(nèi)容完整;

　　(2)原始記錄必須采用規(guī)定的記錄表格，且記錄用筆應(yīng)采用不易被水溶解的筆填寫(如鋼筆、油性筆等);

　　(3)原始記錄不得隨意涂改，如確因筆誤或讀錯(cuò)數(shù)，在原記錄數(shù)據(jù)上畫兩橫杠，且應(yīng)保證原來數(shù)據(jù)在畫橫杠后仍能看清，在空白位臵另補(bǔ)填數(shù)據(jù)，并簽上更改者姓名或印章。原始數(shù)據(jù)只能由原記錄人更改，其他人員無權(quán)更改。對(duì)重要數(shù)據(jù)的更改或更改內(nèi)容較多的應(yīng)在同一記錄紙上說明原因。

　　(4)試驗(yàn)檢測人員、記錄人員、計(jì)算人員、復(fù)核/審核人員應(yīng)在完成相應(yīng)工作后在原始記錄上簽全名。檢測工作結(jié)束后原始記錄作為檢測文件的一部分編號(hào)存檔，交資料管理員集中管理。原始記錄在存檔保管的責(zé)任期內(nèi)應(yīng)妥善保管，不得遺失。

　　(5)存檔記錄資料不對(duì)外借，如外單位確需查閱時(shí)，應(yīng)經(jīng)中心試驗(yàn)室主任同意后才能在資料室查閱。本室員工借閱資料時(shí)，資料管理員應(yīng)按規(guī)定辦理。試驗(yàn)室對(duì)試驗(yàn)檢測的原始記錄和報(bào)告應(yīng)印成一定格式的表格。表格樣式參照省站相關(guān)表格。

　　1.2.19.3.2試驗(yàn)報(bào)告管理

　　(1)資料員收到檢測組送來的含試驗(yàn)結(jié)果以及結(jié)論的原始數(shù)據(jù)表格后，應(yīng)盡快形成試驗(yàn)報(bào)告，以便能及時(shí)提交有關(guān)負(fù)責(zé)人審批;

　　(2)試驗(yàn)報(bào)告是確定檢測樣品或檢測部位是否合格的法律依據(jù)，是確保試驗(yàn)方法的規(guī)范化和試驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性的技術(shù)文件，因此報(bào)告發(fā)出前要履行嚴(yán)格的簽發(fā)程序;

　　(3)試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)用電腦打印，不得涂改，原則上應(yīng)不采用手工抄寫，報(bào)告必須有簽發(fā)人員終審簽名并加蓋公章才生效，以確保報(bào)告的嚴(yán)肅性、法律性;試驗(yàn)室主任不在時(shí)可授權(quán)質(zhì)量負(fù)責(zé)人代簽。

　　(4)正式的試驗(yàn)報(bào)告的存檔的管理：正式的書面試驗(yàn)報(bào)告一般一式二份，駐地監(jiān)理一份，中心試驗(yàn)室存檔一份(個(gè)別工程項(xiàng)目要求施工單位附監(jiān)理抽檢資料用于計(jì)量，可考慮按一式三份發(fā)出);標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)應(yīng)一式三份，發(fā)送施工單位一份，所有技術(shù)資料都由中心試驗(yàn)室主任簽發(fā)，資料員應(yīng)在半個(gè)工作日內(nèi)通知到相關(guān)部門或人員，通知過程要做好確認(rèn)記錄，包括電子文書的確認(rèn)方式;資料管理員做好發(fā)送或通知的記錄，紙質(zhì)文件由收?qǐng)?bào)告人簽署姓名和時(shí)間，以免錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。中心試驗(yàn)室的正式試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)該按順序編號(hào)，分類存放，以便日后查找、整理;

　　(5)存檔的管理：資料柜要干凈，盡量統(tǒng)一，資料盒的側(cè)面的標(biāo)簽大小、顏色、字體要統(tǒng)一，內(nèi)容要包括本資料內(nèi)的資料的所有信息，盒內(nèi)設(shè)臵好卷內(nèi)目錄。

　　1.2.19.4數(shù)據(jù)處理制度

　　(1)數(shù)據(jù)處理以試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，嚴(yán)格遵照試驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行處理;

　　(2)數(shù)據(jù)的處理方法應(yīng)按照相關(guān)試驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行，數(shù)據(jù)的有效位數(shù)與檢測項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范要求的檢測精度相適應(yīng)，數(shù)據(jù)處理過程中應(yīng)注意符合《數(shù)值修約規(guī)則》，同時(shí)不能忽略試驗(yàn)儀器的精度;

　　(3)為避免對(duì)檢測數(shù)據(jù)判斷錯(cuò)誤，應(yīng)盡量在檢測過程中對(duì)檢測數(shù)據(jù)作初步分析。凡是在試驗(yàn)過程中測量值低于或高出標(biāo)準(zhǔn)值較多(根據(jù)不同的試驗(yàn)項(xiàng)目用偏離中值的*倍均方差判定)的數(shù)據(jù)，屬異常數(shù)據(jù)，應(yīng)慎重對(duì)待，并及早向試驗(yàn)室主管報(bào)告;

　　(4)異常試驗(yàn)結(jié)果包括不合格試驗(yàn)結(jié)果、離散性大、復(fù)現(xiàn)性差的試驗(yàn)結(jié)果，以及所有與目標(biāo)結(jié)果不符的數(shù)據(jù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)試驗(yàn)結(jié)果異常或推斷結(jié)果為異常時(shí)，應(yīng)立即停止試驗(yàn)，并向?qū)I(yè)組組長報(bào)告，專業(yè)組組長應(yīng)盡快通知本組成員，同時(shí)對(duì)造成異常結(jié)果的原因進(jìn)行分析;檢測工作組在分析造成異常結(jié)果的原因時(shí)，如有必要可邀請(qǐng)其他組成員或相關(guān)技術(shù)骨干共同參與，并盡快(一般在1小時(shí)內(nèi))向技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)告，技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)，重新審核專業(yè)組所提交的試驗(yàn)方案，并組織各相關(guān)人員逐一分析可能的原因，包括人員操作因素、儀器設(shè)備因素、試驗(yàn)環(huán)境因素等可干擾試驗(yàn)結(jié)果的原因。

　　(5)若各種考慮到的原因排除后，試驗(yàn)結(jié)果仍異常，判定為不合格，并在1小時(shí)內(nèi)向主任報(bào)告。

　　(6)經(jīng)主任批準(zhǔn)，在試驗(yàn)結(jié)果發(fā)生不合格事故后2小時(shí)內(nèi)首先電話通知施工單位、總監(jiān)辦主管領(lǐng)導(dǎo)及現(xiàn)場駐地監(jiān)理，正式的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)在半個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出。對(duì)比較重要的數(shù)據(jù)應(yīng)同時(shí)報(bào)告業(yè)主，并將不合格情況登記到“異常數(shù)據(jù)臺(tái)帳”中，并跟蹤處理過程。

篇2：集團(tuán)企業(yè)圖書、資料管理制度

　　企業(yè)集團(tuán)圖書、資料管理制度

　　一、 圖書、資料購買程序

　　1、技術(shù)類、財(cái)務(wù)類圖書、資料由工程師或財(cái)務(wù)人員提出申請(qǐng)，經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后，該部門自行購買。

　　2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批后，由提出建議的職員自行購買或由行政部統(tǒng)一購買。

　　3、購買圖書、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書目，防止重復(fù)購買。

　　二、圖書、資料保管與借閱

　　1、圖書、資料購置后，由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記，由行政部管理。

　　2、行政部對(duì)所有圖書、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發(fā)送最新書目，以便職員借閱。

　　3、職員到行政部辦理借閱手續(xù)，行政部對(duì)借閱期限及圖書資料完好度進(jìn)行記錄;有借閱沖突時(shí)，由借閱職員或圖書管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。

　　4、借閱圖書的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還，原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時(shí)，行政部對(duì)圖書損壞度進(jìn)行記錄。

　　5、圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。

篇3：藥業(yè)公司內(nèi)部資料管理制度

　　**藥業(yè)公司內(nèi)部資料管理制度

　　1.目 的：公司內(nèi)部資料有利于促進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)公司形象提升公司品牌，為了加強(qiáng)公司內(nèi)部資料的管理，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于總公司及各分子公司。

　　3.權(quán)責(zé)說明：

　　3.1成立編委會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的組織工作。

　　3.2編委會(huì)由各單位指派一名人員組成，并由編委會(huì)選出編委會(huì)主任一名負(fù)責(zé)編委會(huì)的日常事務(wù)。

　　3.3編委會(huì)成員在此項(xiàng)工作中的表現(xiàn)將作為個(gè)人考核的參考指標(biāo)。

　　4.內(nèi)部資料組織

　　4.1為了提升內(nèi)部資料的制作質(zhì)量，各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視內(nèi)部資料的采集等工作，將此項(xiàng)工作納入自己的工作范圍。

　　4.2 各單位指定一名或多名記者，負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部資料的采集工作。

　　5.內(nèi)部資料不得有如下內(nèi)容

　　5.1反對(duì)憲法確定的基本原則的;

　　5.2危害國家的統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的;

　　5.3危害國家的安全、榮譽(yù)和利益的;

　　5.4煽動(dòng)民族分裂，侵害少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣，破壞民族團(tuán)結(jié)的;

　　5.5泄露國家秘密的;

　　5.6宣揚(yáng)淫穢、迷信或者渲染暴力，危害社會(huì)公德和民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的;

　　5.7侮辱或者誹謗他人的;

　　5.8法律、法規(guī)規(guī)定禁止的其他內(nèi)容的。

　　6.酬勞：內(nèi)部資料鼓勵(lì)原創(chuàng)，并經(jīng)編委會(huì)確定后予以一定獎(jiǎng)勵(lì)。

　　7.工作流程

　　7.1 各單位指定的記者或編委按照要求收集、整理本單位內(nèi)部資料;

　　7.2 各單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審定本單位報(bào)送的內(nèi)部資料;

　　7.3 將內(nèi)部資料報(bào)送編委會(huì);

　　7.4 編委會(huì)對(duì)收集到的內(nèi)部資料匯總、篩選、編輯，制作內(nèi)部資料初稿;

　　7.5 將內(nèi)部資料初稿報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱;

　　7.6 匯總定稿;

　　7.7 分送公司各單位。

　　8.附則

　　8.1 本制度由信息部負(fù)責(zé)解釋。

　　8.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　8.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

　　附：內(nèi)部資料流程圖：