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物業(yè)經(jīng)理人

裝飾公司公章使用管理制度

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  裝飾公司公章使用管理制度

  一、公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部按財(cái)務(wù)規(guī)定統(tǒng)一使用管理。

  二、公司公章由行政部負(fù)責(zé)保管使用。

  三、以上兩部人員變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。

  四、以上兩章使用時(shí)如文件上未獲得總經(jīng)理簽字需使用《用章申請(qǐng)表》總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。

  五、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許,不得將公章帶出辦公室。

  六、任何個(gè)人如私自使用公章,被公司發(fā)現(xiàn)后承擔(dān)一切法律責(zé)任。公司保留對(duì)其除名權(quán)力及采取法律手段的權(quán)力。

  七、收存人應(yīng)保證公章存放的安全性。

  八、使用范圍:

  財(cái)務(wù)章:收據(jù)、發(fā)票、支票。

  公章:各類合同、稅務(wù)報(bào)表及一切公司對(duì)外證明等。

篇2:醫(yī)院公章使用管理規(guī)定

  公章使用管理規(guī)定

  一、醫(yī)院公章由院辦公室作為機(jī)密件專人管理,并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。

  二、以醫(yī)院名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,憑院長或分管院長簽發(fā)原件加蓋公章。

  三、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)(稱)聘書等,由主管部門統(tǒng)一辦理。

  四、以醫(yī)院名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,審計(jì)部門審計(jì)后憑主管院長批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。

  五、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)等必須憑證明時(shí)要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開具。

  六、院領(lǐng)導(dǎo)工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。

  七、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由院辦主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

  八、各科室部門公章應(yīng)安排專人保管,并制定使用辦法,嚴(yán)格審批和登記制度。

  九、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。

篇3:某公司公章使用管理制度

>  公司公章使用管理制度

  一、目的

  公章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)公司公章管理,確保公章的正確使用,減少亂用、誤用等不規(guī)范使用給企業(yè)帶來的損失和不良影響,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

  二、適用范圍

  《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人印章的保管及使用。

  三、管理職責(zé)

  1.公司綜合管理部負(fù)責(zé)公司行政公章保管及經(jīng)批準(zhǔn)后的公章使用、登記。

  2.公司采購部負(fù)責(zé)合同專用章的保管使用。

  3.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章和經(jīng)授權(quán)的法人印章的保管使用。

  4.行政公章管理員的具體職責(zé)如下:

  1)負(fù)責(zé)公章的保管。

  2)負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)賬。

  3)負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。

  4)負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。

  四、具體規(guī)定:

  1.公章類別

  我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章、法人章。

  2.章的保管

  1)行政公章一枚由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。

  2)合同章一枚,由采購部指定專人負(fù)責(zé)管理。

  3)財(cái)務(wù)章、法人章由公司財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。

  3.未經(jīng)董事長/總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的公章。

  4.公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)賬,嚴(yán)格審批和登記制度。

  5.行政公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并視情況由公章保管人攜章隨同。合同專用章由采購部指定專人負(fù)責(zé)管理,如需外借經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  6.公章使用,任何人員使用公章必須填制《公章使用申請(qǐng)表》。行政公章在對(duì)外聯(lián)絡(luò)(包括青山企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)上行文)時(shí),由使用部門部長申請(qǐng)、www.dewk.cn綜合管理部部長審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。內(nèi)部發(fā)文需要使用行政公章的,綜合管理部部長簽字即可用章;合同專用章經(jīng)申請(qǐng)部門部長批準(zhǔn),分管副總簽字后,方可用章。財(cái)務(wù)章經(jīng)申請(qǐng)部門部長批準(zhǔn),總經(jīng)理簽字后,方可用章。財(cái)務(wù)部使用財(cái)務(wù)章只需簽到財(cái)務(wù)部長即可。法人印章使用必須經(jīng)本人同意或經(jīng)授權(quán)人簽字方可使用。公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。所有對(duì)外報(bào)送的文件、資料需要加蓋行政公章的,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可用章。

  7.公章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。

  8.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信并蓋行政公章時(shí),由綜合管理部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并做好登記。

  9.任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

  10.對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)綜合管理部部長審批后,方可蓋章。

  11.印章要及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、端正。

  12.公章如有不慎丟失,保管人員及時(shí)向綜合管理部長報(bào)告,并備案。

  五、附則

  《公章管理制度》由綜合管理部制定和解釋,由公章保管部門負(fù)責(zé)實(shí)施。

  六、附件

  附表:公章使用申請(qǐng)表

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