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物業(yè)經(jīng)理人

某裝飾公司會(huì)議管理制度

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  裝飾公司會(huì)議管理制度

  一、為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。

  二、會(huì)議目的:制訂方針、討論現(xiàn)狀、工作精神及時(shí)傳達(dá)、工作情況彼此交流、工作任務(wù)布置、反映問(wèn)題。

  三、會(huì)議分類(lèi)及組織。為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),分公司正常會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地 點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi),特殊情況除外。

  1、公司級(jí)會(huì)議:主要包括:總經(jīng)理辦公會(huì)、總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)、員工大會(huì)等。以上會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)通知、組織,記錄、打印會(huì)議記錄并存檔。會(huì)議主持由總經(jīng)理指定。會(huì)議內(nèi)容需提前準(zhǔn)備的,由行政部負(fù)責(zé)通知。總經(jīng)理辦公會(huì)在每周二晚5時(shí)30分召開(kāi),如遇特殊情況臨時(shí)通知。

  2、部門(mén)級(jí)會(huì)議:主要包括部門(mén)例會(huì)、小組會(huì)、臨時(shí)安排的會(huì)議等。部門(mén)會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,行政助理 協(xié)助并記錄,部門(mén)例會(huì)在每周三上午8時(shí)30分召開(kāi),特殊情況除外。主要內(nèi)容為傳達(dá)總經(jīng)理辦公會(huì)精神及部門(mén)工作情況等。會(huì)議記要應(yīng)抄報(bào)行政部或總經(jīng)理

  3、上級(jí)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議或派人參加外面的會(huì)議,由總經(jīng)理決定,行政部組織安排。

  四、會(huì)議的準(zhǔn)備

  所有會(huì)議主持人和召集部門(mén)與會(huì)人員都應(yīng)分別做好相關(guān)準(zhǔn)備工作(包括會(huì)議議程、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、通知與會(huì)人等)。

  無(wú)特殊情況,會(huì)議應(yīng)按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),按規(guī)定簽到。

  五、會(huì)議的其他規(guī)定

  1、會(huì)議組織者必須嚴(yán)格控制人員數(shù)量。

  2、各級(jí)須在結(jié)束會(huì)議后48小時(shí)之內(nèi)呈現(xiàn)會(huì)議記錄或紀(jì)要、部門(mén)例會(huì)時(shí)間應(yīng)報(bào)行政部備案。

  3、有關(guān)會(huì)議內(nèi)容及決定該保密的保密,該執(zhí)行的執(zhí)行。

  4、總經(jīng)理辦公會(huì)、擴(kuò)大會(huì)、部門(mén)例會(huì)均需簽到表。簽到表將作為會(huì)議附件收存或上報(bào)。

  5、各部門(mén)匯報(bào)工作必須量化和具體。

  6、總經(jīng)理辦公會(huì)、總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)、部門(mén)例會(huì)上相關(guān)責(zé)任人必須匯報(bào)前一次會(huì)議提出問(wèn)題的解決情況,落實(shí)情況。

  7、行政部負(fù)責(zé)催辦和督辦總經(jīng)理辦公會(huì)決議及決定的落實(shí),并及時(shí)將落實(shí)情況向總經(jīng)理匯報(bào)。

篇2:某中學(xué)會(huì)議制度

  Z中學(xué)會(huì)議制度

  為了發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益,進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用,以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作,特制訂如下會(huì)議制度.

  1、校務(wù)會(huì)議:校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、正副教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì)主席、團(tuán)總支書(shū)記等參加.會(huì)議由校長(zhǎng)主持,會(huì)議于期初、期中、期末各召開(kāi)一次,必要時(shí)可召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議.主要討論研究各級(jí)教育行政部門(mén)所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作.

  2、行政會(huì)議:學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長(zhǎng)主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問(wèn)題,部署近期工作。

  3、德育小組會(huì)議:由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加,由組長(zhǎng)主持,每月召開(kāi)-次,主要研討教育工作.

  4、教研組長(zhǎng)會(huì)議:由各學(xué)科教研組長(zhǎng)參加.由教導(dǎo)主任主持,每月召開(kāi)一次,主要研討教學(xué)工作.

  5、班主任工作會(huì)議:由全校各班班主任參加.由教導(dǎo)主任每月召開(kāi)一次,主要研討學(xué)生的思想政治工作及班級(jí)工作,

  6、家長(zhǎng)委員會(huì)會(huì)議:由家長(zhǎng)委員會(huì)人員參加。適定請(qǐng)學(xué)生家長(zhǎng)代表參加,由校長(zhǎng)支持,每學(xué)期召開(kāi)會(huì)議二次,主要聽(tīng)取學(xué)校工作報(bào)告,討論需要社會(huì)協(xié)助解決的學(xué)校問(wèn)題,反映家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的意見(jiàn).

  7、教職工代表會(huì)議:一年一次,聽(tīng)取教職工對(duì)學(xué)校各方面工作的意 見(jiàn),討論研究學(xué)校重大問(wèn)題,并形成決議.

  8、民主生活會(huì)議:一學(xué)期一次,就學(xué)校工作暢所欲言,回顧過(guò)去, 展望未來(lái)提出意見(jiàn).

篇3:某外語(yǔ)學(xué)院行政辦公會(huì)議制度

  外語(yǔ)學(xué)院行政辦公會(huì)議制度

  根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定,結(jié)合外語(yǔ)學(xué)院工作實(shí)際,為進(jìn)一步完善學(xué)院的行政管理工作,提高效率,特制訂外語(yǔ)學(xué)院行政辦公會(huì)議制度。

  一、會(huì)議要求

  1.行政辦公會(huì)議分為每周例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議,周例會(huì)于每周星期五下午2:30在外語(yǔ)學(xué)院會(huì)議室召開(kāi),臨時(shí)會(huì)議由院長(zhǎng)提出,由院辦公室主任召集。

  2.會(huì)議由院長(zhǎng)主持。若院長(zhǎng)因故不能到會(huì),可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。

  3.會(huì)議由外語(yǔ)學(xué)院院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院黨總支書(shū)記、副書(shū)記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員(院團(tuán)總支書(shū)記)、院教學(xué)科研秘書(shū)參加。若有必要,吸收電子信息管理員、檔案管理員參加,并根據(jù)需要由會(huì)議主持決定其他列席會(huì)議的人員。

  4.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)。因故不能到會(huì)者,須事先向院長(zhǎng)請(qǐng)假。

  5.會(huì)議由院辦公室主任負(fù)責(zé)記錄,以及會(huì)議材料匯集、整理、保管。

  6.《會(huì)議紀(jì)要》及工作計(jì)劃、決議文件等需要公布的文件,應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)審批后公布。

  7.凡經(jīng)會(huì)議通過(guò)的事項(xiàng),必須堅(jiān)決執(zhí)行。決議的落實(shí)情況由院辦公室負(fù)責(zé)督促和檢查,并向院長(zhǎng)匯報(bào)。

  8.嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議討論的情況和決議的過(guò)程,以及會(huì)議決定不得外傳的事項(xiàng),任何人不得泄露。

  二、會(huì)議內(nèi)容

  1.在周例會(huì)上,各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作情況,重點(diǎn)提出需要討論的問(wèn)題。

  2.在周例會(huì)上,與會(huì)者提交本周工作安排,經(jīng)會(huì)議討論后,由院辦公室主任制訂本周工作計(jì)劃。

  3.院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管范圍,部署安排有關(guān)工作任務(wù),并對(duì)需研究討論的問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議。

  4.經(jīng)會(huì)議討論,由會(huì)議主持人決定和答復(fù)提交討論問(wèn)題的處理意見(jiàn),提出工作要求。

  5.傳達(dá)上級(jí)文件、會(huì)議精神,提出本院執(zhí)行意見(jiàn),做好工作安排和協(xié)調(diào)。

  6.討論學(xué)院黨總支與院行政事務(wù)有關(guān)的事宜。

  7.討論決定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要討論的其他問(wèn)題。

  8.提交會(huì)議討論的議題,一般由學(xué)院各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人提出,由院長(zhǎng)審定。

  9.各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備好有關(guān)材料,并于會(huì)前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項(xiàng)外,一般不臨時(shí)安排議題。

  ZZ師范學(xué)院外語(yǔ)學(xué)院

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