會議須知
一、請按會議議程，準時出席會議。
二、會議時間請將手機調成靜音模式，請勿接打電話。
三、會議期間，與會人員因故外出請向會務組請假。
四、用餐時間及地點：
(一)時間：****年*月**日 11:40-12:30
(二)地點：********餐廳 五、工作人員：
*** 電話號碼 *** 189............ *** 152............ *** 183............
會議期間如有任何要求，請隨時聯系，工作人員將竭誠為您做好各項服務。
篇2：會議服務合同
會議服務合同
合同編號:
簽訂地點:遼寧省沈陽市
主辦方:
承辦方:
本次會議的主辦方與承辦方根據《中華人民共和國合同法》、通過招標采購確定的沈陽市市直黨政機關會議定點服務單位協議以及相關法律的規定,經友好協商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。
第一條 主辦方委托承辦方進行會議服務的內容如下:
⒈會議名稱:
⒉參加總人數: 人。
第二條 會議服務的時間及接待要求:
⒈會議時間:從 年 月 日 時至 年 月 日 時止
⒉服務要求:
⑴ 以沈陽市市直黨政機關會議定點服務招標文件的具體要求及承辦方投標文件的具體承諾為準。
⑵ 附加條款:
第三條 會議服務結算方式:
⒈合同金額人民幣: (大寫: )
⒉在承辦方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議,將發票(付款單位處應填寫沈陽市政府采購管理辦公室)及其復印件和經主辦方簽字蓋章的《www.dewk.cn沈陽市政府采購項目驗收報告》提交給沈陽市政府采購管理辦公室審核后,由沈陽市財政局按照主辦、承辦雙方共同簽字蓋章的《沈陽市市直黨政機關會議定點服務費用結算單》上的實際發生額及時支付給承辦方。
第四條 雙方確定,出現下列情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,可以解除本合同:
⒈發生不可抗力;
⒉
⒊
第五條 雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:
⒈主辦方無理拒絕按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,主辦方承擔違約責任,同時支付給承辦方合同總價5% 的違約金。
⒉承辦方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,承辦方承擔違約責任,同時支付給主辦方合同總價5% 的違約金。
⒊其他約定:
第六條 合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發生的爭議,應協商、調解解決。協商、調解不成的,確定按以下第 種方式處理:
⒈ 提交仲裁委員會仲裁;
⒉ 依法向主辦方所在地具有管轄權的人民法院起訴。
第七條 本合同一式四份,以中文書就,主辦、承辦雙方各執一份,沈陽市政府采購管理辦公室、沈陽市政府采購中心各備案一份。
第八條 本合同經主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內容如遇國家法律、法規及政策另有規定的,從其規定。
第九條 本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分,并與本合同具有同等效力。
簽約方:
主辦方: 承辦方:
(公 章) (公 章)
法定代表人(簽章): 法定代表人(簽章):
地址或住所: 地址或住所:
經 辦 人: 經 辦 人:
聯系電話: 聯系電話:
年 月 日
篇3：涉密會議協議書
涉密會議協議書
為維護國家的安全和利益，加強我所和公司涉密會議的保密管理，z所、z鉑業股份有限公司（以下簡稱甲方）與_________（以下簡稱乙方），簽訂以下保密工作協議：
一. 甲方責任
1. 負責進行保密教育，強化保密管理，增強與會人員的保密意識。
2. 負責組織會場的驗證和警衛工作，嚴禁與會無關人員進入會場。
3. 負責對會場的手機信號進行屏蔽，落實涉密會議的技術防范。
4. 負責落實會議秘密載體的管理確保國家秘密安全。
5. 負責會前對會場及場內相關設備進行防竊密、泄密安全檢查。
6. 負責對會議人員涉及場所的保密檢查。
7. 負責對違反保密規定和不接受保密管理的人和事進行批評教育，對會議期間失、泄密事件及時上報，并采取相應的保密防范和控制措施。
二. 乙方責任
1. 認真貫徹執行國家有關保密工作的法令、法規及各項方針、政策，積極協助甲方做好涉密會議的保密工作。
2. 負責會議服務人員的審查，確保人員在政治上可靠。
3. 負責對會議服務人員進行保密教育，提高服務人員的保密意識。
4. 配合甲方會前對會場及場內相關設備進行防竊密、泄密安全檢查。
5. 配合甲方做好會場驗證和警衛工作，嚴禁與會無關人員進入會場。
6. 對與會人員遺忘在會議涉及場所的文件、資料、筆記本以及寫有文字、數據的紙張，要妥善保管，并及時通報甲方，嚴防泄密。
7. 承擔因服務人員政治上不可靠，會議涉及場所管理不嚴而造成失、泄密事件的法律責任。
三. 本保密協議書自雙方簽字蓋章之日起生效。
四. 本協議書一式兩份，甲乙雙方各執壹份。
甲方代表：乙方代表：
年月日年月日