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物業(yè)經(jīng)理人

建工集團公司辦公室管理規(guī)章制度

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  建工集團公司辦公室管理規(guī)章制度

  為規(guī)范公司內(nèi)部管理,加強管理執(zhí)行力,現(xiàn)制定如下規(guī)章制度,公司所有員工必須嚴(yán)格遵守。

  一、十不準(zhǔn):違反減扣獎金50--2000.

  1、不索取回扣、貪污。

  2、不遲到、早退、曠工

  3、不上無聊QQ、微信、聽音樂、閑聊、玩電腦游戲

  4、不吵架、斗毆、恐嚇、賭博、妨礙管理

  5、不在工作區(qū)內(nèi)吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔垃圾,

  6、不擅自變更工作方法,偽造、挪用印信,不泄露公司商業(yè)秘密。

  7、不損害、涂改、丟失、文件及單據(jù)

  8、不在辦公室大聲喧嘩,嬉笑打罵,不說臟話

  9、不帶危險品、無關(guān)人員進入辦公室

  10、不亂用、亂動、私拿、損害公物

  二、十一必須:違反減扣獎金50元-500元

  1、必須對同級及時相互溝通,對上級及時匯報、回復(fù),對下級及時通告、溝通;

  2、必須堅守崗位,不可擅自離崗;

  3、必須提前4小時請假,準(zhǔn)假后請假才有效,所有請假事項必須報CRM系統(tǒng)審核。

  4、必須按值日制度搞好衛(wèi)生,斷電、關(guān)窗、鎖門;

  5、必須電腦開機掛上工作QQ;

  6、必須提前一個月提交離職報告;

  7、必須服從主管開會要求,參與團隊學(xué)習(xí)與溝通交流

  8、必須注重個人衛(wèi)生和外觀形象,辦公桌上保持整潔,嚴(yán)禁用封箱膠修復(fù)損壞之處及封貼其他紙條等。

  10、必須申請才能加班,批準(zhǔn)權(quán)限和手續(xù)同請假。

  11、必須每周末寫工作周記上傳CRM。

  三:除名

  1、破壞計劃生育、未婚先孕、違反法律被拘留以上處罰的;

  2、打架斗毆;

  3、一個月內(nèi)被3次處罰屢教不改者;

  4、不能按要求勝任本職工作的;

  四:注意

  1、獎金的定義:按本市勞動保障工資要求以外的部分皆為獎金部分。

  2、減扣獎金不足以實際損失時,按實際損失賠償。

  3、違反規(guī)定造成重大后果的、構(gòu)成法律責(zé)任的,責(zé)任自負;

  4、處罰如有疑異的,可在公告15天內(nèi)向上級部門申訴。

  行政部

篇2:電器公司辦公室日常工作安排制度

  電器公司辦公室日常工作安排管理制度

  一、整理總經(jīng)理辦公室,備好茶水。

  二、整理副總前日工作日記,摘抄重點一并報送總經(jīng)理辦公室。

  三、各部門文件報總經(jīng)理簽批、各店、各部門支票申領(lǐng)整理報副總簽批后上報總經(jīng)理;

  四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結(jié)等的收集上報。

  五、報刊、信函的整理報送。

  六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購買。

  七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

  八、日常工作完善,接聽電話、接待客人。

  執(zhí)行部門: 責(zé)任人簽名:

篇3:廠辦公室主任工作責(zé)任制度

  工廠辦公室主任工作責(zé)任制度

  一)職務(wù)

  負責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。

  定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

  根據(jù)廠長指示,負責(zé)組織廠長主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。

  負責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為廠長當(dāng)好參謀。

  組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責(zé)審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

  組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。

  會同黨辦負責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

  組織做好來客接待和小車的管理工作。

  指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作。

  根據(jù)廠長方針目標(biāo)要求,及時編制本室方針目標(biāo)展開,并組織檢查、診斷、落實。 11.負責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進行檢查督促。

  負責(zé)完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。

  二)職權(quán)

  有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。

  對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。

  有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)。

  有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

  有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

  有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。

  對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

  對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

  對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

  有權(quán)根據(jù)廠長的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進行檢查、督促。

  三)職責(zé)

  對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責(zé)。

  對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴(yán)重后果負責(zé)。

  對機密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。

  對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責(zé)。

  對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負責(zé)。

  對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責(zé)。

  對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責(zé)。

  對未及時根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求,編制好本室方針目標(biāo)未及時檢查、診斷和落實負責(zé)。

  副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責(zé)。

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