地產(chǎn)策劃顧問(wèn)公司員工手冊(cè)：辦公室管理制度
第一條會(huì)議管理
（一）會(huì)議召集前通知：
1、會(huì)議日期及開(kāi)會(huì)時(shí)間。
2、會(huì)議目的及宗旨。
3、與該項(xiàng)會(huì)議有切身關(guān)系的人員及會(huì)議記錄人員。
4、與會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)備的資料。
5、會(huì)議室的布置工作，應(yīng)具備的設(shè)備。
（二）會(huì)議管理要領(lǐng)
1、嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)會(huì)時(shí)間。
2、會(huì)議開(kāi)始時(shí)主持人（召集單位）就會(huì)議議題作簡(jiǎn)潔說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中的注意事項(xiàng)：
1）發(fā)言內(nèi)容是否偏離會(huì)議主題。
2）發(fā)言者是否過(guò)于集中于某些人、事。
3）會(huì)議從頭到尾是否有人沒(méi)發(fā)言。
4）發(fā)言的內(nèi)容是否斟酌結(jié)論推進(jìn)。
4、在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)應(yīng)先取得與會(huì)人員的同意。
5、尊重主持人或發(fā)言人，請(qǐng)不要隨意接話、插話。
6、應(yīng)把會(huì)議的結(jié)論整理出來(lái)交給全體人員表決。
（三）會(huì)議注意事項(xiàng)：
1、發(fā)言者應(yīng)控制時(shí)間。
2、不可打斷他人的發(fā)言。
3、不可中途離席。
4、會(huì)議中關(guān)閉所有的通訊設(shè)備或者把通訊設(shè)備調(diào)成無(wú)聲狀態(tài)，以免打
擾他人。
（四）會(huì)議種類
1、公司會(huì)議：主要包括公司年度總結(jié)會(huì)、年度預(yù)算會(huì)，全體員工大會(huì)，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)召集。專業(yè)會(huì)議：主要包括業(yè)務(wù)、綜合（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)）分析會(huì)，由各部經(jīng)理批準(zhǔn)，主管、業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)召集。
部門(mén)會(huì)議：各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)，由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)召集。
其他會(huì)議：涉及多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，由總經(jīng)理或主管、副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室組織并負(fù)責(zé)召集。
第二條出差管理
（一）為配合本公司業(yè)務(wù)需要，以達(dá)成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，公司必須調(diào)派員工出差。
（二）員工出差前應(yīng)填具"出差申請(qǐng)單"。出差期限由派遣主管視情況需要，事先予以核定，并依決定權(quán)限呈報(bào)后，向財(cái)務(wù)人員預(yù)支差旅費(fèi)，出差人于出差前須預(yù)支差旅費(fèi)者，應(yīng)于出差期間可能需要之差旅費(fèi)金額范圍內(nèi)，于《出差申請(qǐng)單》內(nèi)填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后，總經(jīng)理審批。并經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核應(yīng)借費(fèi)用后，向出納員領(lǐng)取預(yù)支款項(xiàng)。(《出差申請(qǐng)單》為兩份，一份交財(cái)務(wù)部以備報(bào)銷(xiāo)查證，一份交管理部備案)
（三）出差途中，除因病或遭遇意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)期限，否則，除不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外，并依情節(jié)輕重論處。出差完畢返回公司后，應(yīng)于五日內(nèi)上交有關(guān)憑證，并填寫(xiě)《差旅費(fèi)支出明細(xì)表》，與出差旅費(fèi)單據(jù)并呈，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)、財(cái)務(wù)主管審核，總經(jīng)理審批再向出納結(jié)賬，領(lǐng)取應(yīng)補(bǔ)差旅費(fèi)或交還預(yù)支差旅費(fèi)之余額。
（四）差旅費(fèi)的規(guī)定
1、差旅費(fèi)指因公出差發(fā)生的住宿、交通和補(bǔ)助費(fèi)用等。
2、申請(qǐng)差旅費(fèi)需提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，審批后將申請(qǐng)表交至財(cái)務(wù)部后借支差旅費(fèi)。
3、住宿標(biāo)準(zhǔn)
董事長(zhǎng)、總經(jīng)理：實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
其他員工：省會(huì)城市不超過(guò)250元/雙人間/日，地級(jí)市城市不超過(guò)200元/雙人間/日，縣級(jí)市城市不超過(guò)150元/雙人間/日。
員工入住的酒店應(yīng)以保證員工安全、衛(wèi)生、并有利于完成公司交予的出差任務(wù)的前提下，既能較好的體現(xiàn)公司形象又能夠降低公司差旅費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)，全體出差人員應(yīng)樹(shù)立強(qiáng)烈的成本意識(shí)，努力降低差旅費(fèi)的開(kāi)支。若實(shí)際發(fā)生額低于以上標(biāo)準(zhǔn)，則實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
4、交通標(biāo)準(zhǔn)
飛機(jī)：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)的人員可乘坐飛機(jī)，并全部乘坐經(jīng)濟(jì)艙位，其他人員無(wú)權(quán)乘坐飛機(jī)。
火車(chē)：長(zhǎng)途以硬臥為準(zhǔn)，短途以硬座為準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得乘坐軟臥（席）及以上等級(jí)列車(chē)，如確因時(shí)間緊等原因未能買(mǎi)到普通硬臥車(chē)票而買(mǎi)到硬臥以上等級(jí)車(chē)票的，應(yīng)由乘車(chē)人或購(gòu)票人提出申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理同意，管理部備案。
火車(chē)長(zhǎng)短途判定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)滿足以下任意一點(diǎn)：
乘坐時(shí)間在7個(gè)小時(shí)以上的為長(zhǎng)途，7個(gè)小時(shí)以下為短途。
乘車(chē)的大部分時(shí)間在夜間行駛的是長(zhǎng)途，乘車(chē)的大部分時(shí)間在白天行駛并能夠到達(dá)目的地的是短途。
在非正常時(shí)點(diǎn)（如：春運(yùn)等）如無(wú)法實(shí)現(xiàn)乘坐火車(chē)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以乘坐飛機(jī)。
因公出差乘坐飛機(jī)，公司將為其購(gòu)買(mǎi)航空意外保險(xiǎn)。
5、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
差旅補(bǔ)助包括出差人員因公午餐費(fèi)、交通費(fèi)、通信費(fèi)以及其它雜項(xiàng)開(kāi)支。
董事長(zhǎng)、總經(jīng)理實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
補(bǔ)助時(shí)間計(jì)算方法為按實(shí)際差旅天數(shù)計(jì)算。
餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：省會(huì)城市40元/人/日；地級(jí)市城市30元/人/日，縣級(jí)市城市20元/人/日，返回公司將不允許另行報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)。
出差期間的宴請(qǐng)招待應(yīng)嚴(yán)格控制，宴請(qǐng)需提前向本部門(mén)主管及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)。
在公司同意統(tǒng)籌的情況下，出差員工駕駛個(gè)人汽車(chē)前往出差地，汽油費(fèi)、過(guò)橋（路）費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，其它補(bǔ)助按以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、本著高效、節(jié)約的原則，公司嚴(yán)格控制差旅人次、住宿、交通標(biāo)準(zhǔn)、行程安排等，出差須提前說(shuō)明。
7、由于特殊原因差旅費(fèi)超標(biāo)的，出差人必須寫(xiě)出原因，經(jīng)總經(jīng)理審批后方準(zhǔn)予以報(bào)銷(xiāo)。
8、出差人員應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)票據(jù)的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)，出差人員應(yīng)按財(cái)務(wù)規(guī)定把票據(jù)粘貼整齊并填寫(xiě)清楚，凡票據(jù)不齊全者，不予報(bào)銷(xiāo)。
9、職務(wù)為身兼數(shù)職的，出差補(bǔ)助以職務(wù)最高的計(jì)算。
10、差旅費(fèi)納入部門(mén)財(cái)務(wù)核算。
第三條信息系統(tǒng)管理制度
（一）日常工作制度
1．員工用機(jī)是指由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并發(fā)放給員工使用的臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦等計(jì)算機(jī)設(shè)備（包括其外圍設(shè)備）。
2．員工用機(jī)的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)。員工不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)或自行安裝更換硬件設(shè)備。不得安裝盜版軟件，不得自行安裝INTERNET上下載的免費(fèi)軟件。
（二）信息系統(tǒng)保密管理
1．每一位員工應(yīng)對(duì)自己使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。如果機(jī)內(nèi)存放保密資料且操作系統(tǒng)為WIN98或WIN95等無(wú)安全認(rèn)證機(jī)制的系統(tǒng)，應(yīng)設(shè)置CMOS開(kāi)機(jī)密碼。開(kāi)機(jī)密碼由使用者自己設(shè)置和保管。密碼遺忘，用戶自行負(fù)責(zé)。員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)事先取消密碼，并通知管理部核實(shí)后方可簽離。
2．每一位員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。密碼不應(yīng)放置在別人易于
獲取的地方，不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶應(yīng)每?jī)蓚€(gè)月改變密碼一次。員工進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)上網(wǎng)申請(qǐng)記錄單，由部門(mén)主管簽字確認(rèn)后，由信息中心開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)登錄帳戶，電子郵件信箱和共享目錄權(quán)限。3．員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)到管理部簽離。經(jīng)辦公室主任確認(rèn)所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后，員工方可離開(kāi)公司。
4．每一位員工應(yīng)積極主動(dòng)的檢查所使用的計(jì)算機(jī)內(nèi)是否有病毒。信息中心將在所有客戶機(jī)上安裝防毒程序。每位員工在打開(kāi)外部發(fā)送來(lái)的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。在向公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上拷貝文件之前，應(yīng)確認(rèn)文件不含有病毒。
第四條環(huán)境與衛(wèi)生
為保持公司擁有一個(gè)良好的工作環(huán)境，所有員工都應(yīng)該自覺(jué)遵守下列規(guī)則：
1．下班前請(qǐng)清理好自己座位上的文件，將它們鎖入文件柜。
2．請(qǐng)愛(ài)護(hù)自己使用的機(jī)器、座位及其它辦公用具。
3．與其他員工友好相處、禮貌待人。
4．避免浪費(fèi)公司的財(cái)產(chǎn)或其他資源。
5．使用筆記本電腦的員工，每天結(jié)束工作時(shí)必須將電腦鎖入柜中。若因個(gè)人原因造成機(jī)器或零件的丟失，將由員工個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
篇2：電器公司辦公室日常工作安排制度
電器公司辦公室日常工作安排管理制度
一、整理總經(jīng)理辦公室，備好茶水。
二、整理副總前日工作日記，摘抄重點(diǎn)一并報(bào)送總經(jīng)理辦公室。
三、各部門(mén)文件報(bào)總經(jīng)理簽批、各店、各部門(mén)支票申領(lǐng)整理報(bào)副總簽批后上報(bào)總經(jīng)理;
四、各種會(huì)議記錄、考察報(bào)告、副總級(jí)每周工作日程、月工作總結(jié)等的收集上報(bào)。
五、報(bào)刊、信函的整理報(bào)送。
六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購(gòu)買(mǎi)。
七、各類文件的整理、分類、存檔工作。
八、日常工作完善，接聽(tīng)電話、接待客人。
執(zhí)行部門(mén)： 責(zé)任人簽名：
篇3：廠辦公室主任工作責(zé)任制度
工廠辦公室主任工作責(zé)任制度
一)職務(wù)
負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)決議及廠長(zhǎng)決定的貫徹執(zhí)行。
定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。
根據(jù)廠長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)組織廠長(zhǎng)主持的工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。
負(fù)責(zé)起草廠長(zhǎng)授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀。
組織起草廠部文件(對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核)，做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫(xiě)工廠大事記。
會(huì)同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
組織做好來(lái)客接待和小車(chē)的管理工作。
指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。
根據(jù)廠長(zhǎng)方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開(kāi)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。 11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
負(fù)責(zé)完成廠長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二)職權(quán)
有權(quán)向全廠各部門(mén)索取必要的資料和情況。
對(duì)廠部會(huì)議決議和廠長(zhǎng)指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。
有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。
有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
有權(quán)按廠長(zhǎng)的指示、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
有權(quán)安排調(diào)度小車(chē)的使用。
對(duì)各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。
有權(quán)根據(jù)廠長(zhǎng)的指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
三)職責(zé)
對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向廠長(zhǎng)反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò)，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。
對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。
對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
對(duì)未及時(shí)根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求，編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。
副主任協(xié)助主任工作，并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。