地產策劃顧問公司員工手冊：辦公室管理制度

　　第一條會議管理

　　（一）會議召集前通知：

　　1、會議日期及開會時間。

　　2、會議目的及宗旨。

　　3、與該項會議有切身關系的人員及會議記錄人員。

　　4、與會者應準備的資料。

　　5、會議室的布置工作，應具備的設備。

　?。ǘh管理要領

　　1、嚴格遵守會議的開會時間。

　　2、會議開始時主持人（召集單位）就會議議題作簡潔說明。

　　3、會議進行中的注意事項：

　　1）發言內容是否偏離會議主題。

　　2）發言者是否過于集中于某些人、事。

　　3）會議從頭到尾是否有人沒發言。

　　4）發言的內容是否斟酌結論推進。

　　4、在必須延長會議時間時應先取得與會人員的同意。

　　5、尊重主持人或發言人，請不要隨意接話、插話。

　　6、應把會議的結論整理出來交給全體人員表決。

　?。ㄈh注意事項：

　　1、發言者應控制時間。

　　2、不可打斷他人的發言。

　　3、不可中途離席。

　　4、會議中關閉所有的通訊設備或者把通訊設備調成無聲狀態，以免打

　　擾他人。

　?。ㄋ模h種類

　　1、公司會議：主要包括公司年度總結會、年度預算會，全體員工大會，由公司總經理批準，各部門主管負責召集。專業會議：主要包括業務、綜合（如經營活動）分析會，由各部經理批準，主管、業務員負責召集。

　　部門會議：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責召集。

　　其他會議：涉及多個部門負責人參加的各種會議，由總經理或主管、副總經理批準，辦公室組織并負責召集。

　　第二條出差管理

　?。ㄒ唬榕浜媳竟緲I務需要，以達成公司經營目標，公司必須調派員工出差。

　　（二）員工出差前應填具"出差申請單"。出差期限由派遣主管視情況需要，事先予以核定，并依決定權限呈報后，向財務人員預支差旅費，出差人于出差前須預支差旅費者，應于出差期間可能需要之差旅費金額范圍內，于《出差申請單》內填寫，經部門經理核準后，總經理審批。并經財務主管審核應借費用后，向出納員領取預支款項。(《出差申請單》為兩份，一份交財務部以備報銷查證，一份交管理部備案)

　?。ㄈ┏霾钔局?，除因病或遭遇意外災害或因實際需要由主管指示延時外，不得因私事或借故延長期限，否則，除不予報銷差旅費外，并依情節輕重論處。出差完畢返回公司后，應于五日內上交有關憑證，并填寫《差旅費支出明細表》，與出差旅費單據并呈，經部門經理核準、財務主管審核，總經理審批再向出納結賬，領取應補差旅費或交還預支差旅費之余額。

　?。ㄋ模┎盥觅M的規定

　　1、差旅費指因公出差發生的住宿、交通和補助費用等。

　　2、申請差旅費需提前填寫《出差申請表》，審批后將申請表交至財務部后借支差旅費。

　　3、住宿標準

　　董事長、總經理：實報實銷。

　　其他員工：省會城市不超過250元/雙人間/日，地級市城市不超過200元/雙人間/日，縣級市城市不超過150元/雙人間/日。

　　員工入住的酒店應以保證員工安全、衛生、并有利于完成公司交予的出差任務的前提下，既能較好的體現公司形象又能夠降低公司差旅費為標準，全體出差人員應樹立強烈的成本意識，努力降低差旅費的開支。若實際發生額低于以上標準，則實報實銷。

　　4、交通標準

　　飛機：董事長、總經理或由董事長、總經理批準的人員可乘坐飛機，并全部乘坐經濟艙位，其他人員無權乘坐飛機。

　　火車：長途以硬臥為準，短途以硬座為準，未經批準，不得乘坐軟臥（席）及以上等級列車，如確因時間緊等原因未能買到普通硬臥車票而買到硬臥以上等級車票的，應由乘車人或購票人提出申請報總經理同意，管理部備案。

　　火車長短途判定標準，應滿足以下任意一點：

　　乘坐時間在7個小時以上的為長途，7個小時以下為短途。

　　乘車的大部分時間在夜間行駛的是長途，乘車的大部分時間在白天行駛并能夠到達目的地的是短途。

　　在非正常時點（如：春運等）如無法實現乘坐火車，經公司領導批準可以乘坐飛機。

　　因公出差乘坐飛機，公司將為其購買航空意外保險。

　　5、補助標準

　　差旅補助包括出差人員因公午餐費、交通費、通信費以及其它雜項開支。

　　董事長、總經理實行實報實銷。

　　補助時間計算方法為按實際差旅天數計算。

　　餐費補助標準：省會城市40元/人/日；地級市城市30元/人/日，縣級市城市20元/人/日，返回公司將不允許另行報銷餐費。

　　出差期間的宴請招待應嚴格控制，宴請需提前向本部門主管及有關領導申請。

　　在公司同意統籌的情況下，出差員工駕駛個人汽車前往出差地，汽油費、過橋（路）費、停車費等實報實銷，其它補助按以上標準執行。

　　6、本著高效、節約的原則，公司嚴格控制差旅人次、住宿、交通標準、行程安排等，出差須提前說明。

　　7、由于特殊原因差旅費超標的，出差人必須寫出原因，經總經理審批后方準予以報銷。

　　8、出差人員應對差旅費票據的合法性、真實性負責，出差人員應按財務規定把票據粘貼整齊并填寫清楚，凡票據不齊全者，不予報銷。

　　9、職務為身兼數職的，出差補助以職務最高的計算。

　　10、差旅費納入部門財務核算。

　　第三條信息系統管理制度

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　　1．員工用機是指由公司統一購買并發放給員工使用的臺式計算機、筆記本電腦等計算機設備（包括其外圍設備）。

　　2．員工用機的軟硬件標準和配置由公司統一制定。使用者應自覺愛護。員工不得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設備。不得安裝盜版軟件，不得自行安裝INTERNET上下載的免費軟件。

　?。ǘ┬畔⑾到y保密管理

　　1．每一位員工應對自己使用的計算機的信息安全負責。如果機內存放保密資料且操作系統為WIN98或WIN95等無安全認證機制的系統，應設置CMOS開機密碼。開機密碼由使用者自己設置和保管。密碼遺忘，用戶自行負責。員工離開公司時，應事先取消密碼，并通知管理部核實后方可簽離。

　　2．每一位員工應牢記自己登錄公司網絡的密碼。密碼不應放置在別人易于

獲取的地方，不得將用戶名及密碼轉讓他人使用。涉及保密文件的用戶應每兩個月改變密碼一次。員工進入公司時，應填寫上網申請記錄單，由部門主管簽字確認后，由信息中心開設網絡登錄帳戶，電子郵件信箱和共享目錄權限。

　　3．員工離開公司時，應到管理部簽離。經辦公室主任確認所有網絡權限取消并簽字后，員工方可離開公司。

　　4．每一位員工應積極主動的檢查所使用的計算機內是否有病毒。信息中心將在所有客戶機上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發送來的文件之前應檢查是否存在病毒。在向公司網絡服務器上拷貝文件之前，應確認文件不含有病毒。

　　第四條環境與衛生

　　為保持公司擁有一個良好的工作環境，所有員工都應該自覺遵守下列規則：

　　1．下班前請清理好自己座位上的文件，將它們鎖入文件柜。

　　2．請愛護自己使用的機器、座位及其它辦公用具。

　　3．與其他員工友好相處、禮貌待人。

　　4．避免浪費公司的財產或其他資源。

　　5．使用筆記本電腦的員工，每天結束工作時必須將電腦鎖入柜中。若因個人原因造成機器或零件的丟失，將由員工個人負責賠償。

篇2：電器公司辦公室日常工作安排制度

　　電器公司辦公室日常工作安排管理制度

　　一、整理總經理辦公室，備好茶水。

　　二、整理副總前日工作日記，摘抄重點一并報送總經理辦公室。

　　三、各部門文件報總經理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經理;

　　四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。

　　五、報刊、信函的整理報送。

　　六、辦公用品的整理、發放、登記、購買。

　　七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

　　八、日常工作完善，接聽電話、接待客人。

　　執行部門： 責任人簽名：

篇3：廠辦公室主任工作責任制度

　　工廠辦公室主任工作責任制度

　　一)職務

　　負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執行。

　　定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　根據廠長指示，負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會務工作。

　　負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為廠長當好參謀。

　　組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核)，做好全廠文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫工廠大事記。

　　會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

　　組織做好來客接待和小車的管理工作。

　　指導做好電話話務與機線維修工作。

　　根據廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、落實。 11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

　　負責完成廠長臨時交辦的各項任務。

　　二)職權

　　有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。

　　對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執行情況，有權檢查督促。

　　有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。

　　有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

　　有權按廠長的指示、協調各部門之間的工作關系。

　　有權安排調度小車的使用。

　　對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。

　　對不符合上級規定，或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放。

　　對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

　　有權根據廠長的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。

　　三)職責

　　對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責。

　　對廠部行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

　　對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發生丟失、誤傳現象，影響工作負責。

　　對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。

　　對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。

　　對未及時根據工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。

　　副主任協助主任工作，并對主任布置的工作負責。