電子商務(wù)公司辦公用品管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用，提高利用效率，控制辦公成本，特制定本辦法。

　　第二章 辦公用品的范圍

　　第二條 耐用品：包含電話機(jī)、文件筐、文件夾、打孔機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀、起釘器、直尺、U盤、移動(dòng)硬盤等不作為固定資產(chǎn)的物品。

　　第三條 低值易耗品：包含紙、筆、筆記本、各種票據(jù)、訂書針、透明膠、膠水、回形針、橡皮擦、涂改液等。

　　第三章 管理部門及職責(zé)

　　第四條 辦公用品由綜合管理部負(fù)責(zé)管理。

　　第五條 綜合管理部負(fù)責(zé)收集整理、編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)辦公用品的儲(chǔ)存、發(fā)放、使用管理以及費(fèi)用分析。

　　第六條 市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)。

　　第四章 辦公用品管理

　　第七條 辦公用品采購(gòu)

　　1、采購(gòu)原則：同一物品需找兩至三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。綜合管理部須經(jīng)常進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。

　　2、采購(gòu)流程

　　(1)采購(gòu)計(jì)劃：各部門根據(jù)公司核定的辦公費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)本部門辦公用品消耗及使用情況，每月25日前編制《采購(gòu)計(jì)劃表》，部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，交綜合管理部。

　　(2)綜合管理部統(tǒng)計(jì)匯總,根據(jù)領(lǐng)用計(jì)劃平衡庫(kù)存后，編制當(dāng)月辦公用品《采購(gòu)計(jì)劃表》，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　(3)綜合管理部將審批后的《采購(gòu)計(jì)劃表》交市場(chǎng)營(yíng)銷部采購(gòu)，于本月底完成。

　　3、供應(yīng)商管理:公司確定兩至三家辦公用品供應(yīng)商，供應(yīng)商需具有一定資質(zhì)和規(guī)模。每年底由市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商評(píng)審，不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。

　　第八條 辦公用品保管

　　1、公司公共辦公用品由綜合管理部負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。

　　2、綜合管理部須建立辦公用品出入庫(kù)臺(tái)賬，所有辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用需做好文字及電子記錄，做到帳實(shí)平衡。并做好每季度的辦公用品成本分析。

　　3、綜合管理部須根據(jù)辦公用品的消耗及領(lǐng)用情況，制定合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

　　4、綜合管理部須定期或不定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。

　　5、損壞的辦公用品，由綜合管理部填寫《廢舊物資處理申請(qǐng)單》，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽核后予以報(bào)廢。

　　6、員工領(lǐng)用的耐用辦公用品在離職時(shí)均需收回，低值易耗品(如筆芯、草稿紙等)除外。

　　7、辦公用品使用及保管人員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

　　8、公司所有員工應(yīng)愛護(hù)公共辦公用品，杜絕浪費(fèi)。

　　9、員工不得將辦公用品用于非工作目的，或在工作時(shí)間使用辦公用品從事與工作無(wú)關(guān)的事情，不得將辦公用品移作他用或私用。

　　10、公司根據(jù)工作需要向員工提供電話、文具等必需的辦公用品，員工必須妥善保管、合理使用，如因個(gè)人原因而使辦公用品損壞、遺失或不能正常使用的，員工應(yīng)根據(jù)辦公用品的實(shí)際價(jià)值予以修復(fù)或賠償，并接受公司的批評(píng)和處罰。

　　第九條 辦公用品領(lǐng)用

　　1、每月1-5日,各部門憑審批后的《辦公用品領(lǐng)用審批單》，指定專人在綜合管理部領(lǐng)用,其它時(shí)間不予辦理(特殊情況除外)。

　　2、領(lǐng)用原則：辦公用品必須是實(shí)際工作需要才可領(lǐng)用，不可多領(lǐng)亂領(lǐng)。除消耗品(如筆芯、草稿紙等)以外，辦公用品實(shí)行以舊換新。

　　3、耐用品領(lǐng)用，要分部門建立領(lǐng)用臺(tái)帳，并做好詳細(xì)記錄，內(nèi)容包括品名、領(lǐng)用時(shí)間、經(jīng)辦人、使用人等。

　　第五章 附則

　　第十條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)修訂與解釋。

　　第十一條 本制度自20**年1月1日起執(zhí)行。

篇2：物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

　　物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強(qiáng)對(duì)本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。

　　第二條 辦公用品和低值易耗品的購(gòu)置，由公司綜合部負(fù)責(zé)。

　　第二章 辦公用品和低值易耗品的購(gòu)置程序

　　第一條 每月20日前，各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時(shí)上報(bào)綜合部，由綜合部綜合平衡，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部，綜合部按時(shí)間先后順序有計(jì)劃的采購(gòu)，其它部門不得任意采購(gòu)。

　　第二條 綜合部購(gòu)置辦公用品和低值易耗品應(yīng)遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)廉和必須、節(jié)約的原則。

　　第三章 辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收程序

　　第一條 倉(cāng)庫(kù)管理員必須根據(jù)質(zhì)檢員檢驗(yàn)后填寫的質(zhì)檢單，并核對(duì)質(zhì)量和數(shù)量后，方可入庫(kù)。

　　第四章 辦公用品和低值易耗品的管理

　　第一條 辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用必須由部門經(jīng)理同意、綜合部經(jīng)理簽字后，倉(cāng)管員方可發(fā)貨，單價(jià)在100元以上的還需總經(jīng)理簽字。

　　第二條 單價(jià)在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉(cāng)管員必須登記低值易耗品備查帳，但個(gè)人使用的工具都需登備查帳，倉(cāng)管員需按照數(shù)量、品種規(guī)格和使用部門或個(gè)人進(jìn)行明細(xì)登記（領(lǐng)用人在備查帳須簽名），保證資產(chǎn)的嚴(yán)格管理。

　　第三條 公司員工辭退、調(diào)動(dòng)等原因離開公司時(shí) ，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)收回由該部分人員領(lǐng)用（在用）的低值易耗品，預(yù)防資產(chǎn)流失。

　　第四條 綜合部必須對(duì)低值易耗品進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)。在年度終了前的"清倉(cāng)查庫(kù)"中必須對(duì)低值易耗品進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。

　　第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序

　　第一條 領(lǐng)用辦公用品和低值易耗品時(shí)，采用一次性攤銷的方法將全部?jī)r(jià)值計(jì)入成本費(fèi)用科目。

　　第二條 單價(jià)在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報(bào)廢的處理必須經(jīng)本公司董事會(huì)同意。

　　第六章 違規(guī)行為的處罰

　　第一條 辦公用品和低值易耗品采購(gòu)后，造成閑置的，綜合部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人各承擔(dān)閑置金額的30%，計(jì)劃使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)40%。

　　第二條 公司不得以任何理由或方式購(gòu)買個(gè)人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項(xiàng)資產(chǎn)金額的1-2倍罰款。

　　第三條 對(duì)辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收過程中不負(fù)責(zé)，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質(zhì)檢員、倉(cāng)管員、采購(gòu)員各1000-5000元的罰款，并按相關(guān)人事制度處理。

　　第四條 因資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng)，造成嚴(yán)重?fù)p失的，應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)損失金額的50%。

　　第五條 未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)擅自對(duì)盤虧、毀損和報(bào)廢的辦公用品和低值易耗品進(jìn)行帳務(wù)處理的，對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主辦會(huì)計(jì)各處以500-1000元的罰款，并責(zé)令將帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。

　　第七章 附則

　　第一條 本制度的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。

　　第二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

篇3：科技公司辦公用品管理制度

　　某科技公司辦公用品管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、BP機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

　　公司為部門購(gòu)置的書籍、雜志和報(bào)刊。

　　第二章 個(gè)人辦公用品的管理

　　第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

　　公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領(lǐng)用登記"。

　　公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

　　第三章 部門辦公用品的管理

　　第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。

　　第六條 部門申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng);

　　第四步：董事長(zhǎng)簽核;

　　第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　第七條 部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　第四章 公共辦公用品的管理

　　第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

　　第九條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條 員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

　　第五章 附則

　　第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

　　第十二條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。