家電賣場(chǎng)服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范
在服務(wù)過程中需要與顧客進(jìn)行語(yǔ)言接觸,通常情況下員工應(yīng)講普通話,接待顧客時(shí)應(yīng)使用相互都懂的語(yǔ)言。如果遇到不會(huì)講普通話的顧客,而又聽不懂顧客的語(yǔ)言,應(yīng)微笑示意顧客稍候,并盡快請(qǐng)能聽懂該語(yǔ)言的人員協(xié)助。
一、文明禮貌用語(yǔ)
1、稱呼用語(yǔ)
對(duì)男士通常稱為“先生”;對(duì)女士盡量稱小姐或阿姨;對(duì)小孩子盡量稱“小朋友”;對(duì)老年人遵稱為“老伯”;“阿婆”等。
注意稱呼顧客、來訪客人為“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,如果知道姓氏的,應(yīng)注意稱呼其姓氏。指第三者時(shí)不能講“他”,應(yīng)稱為“那位先生”或“那位小姐(女士)”
無論何種情形都禁止使用藐視或侮辱性的稱呼。
2、招呼用語(yǔ)
第一步:結(jié)合不同時(shí)段,對(duì)剛進(jìn)門的顧客應(yīng)熱情招呼:“先生,早上好,歡迎光臨”;“先生,中午好,歡迎光臨”;“先生,晚上好,歡迎光臨”;或者“您好,“歡迎光臨”。
第二步:對(duì)已進(jìn)入門店的顧客應(yīng)細(xì)心詢問“我能幫您什么?”、“您需要什么?”、“請(qǐng)稍等,我馬上就來。”
3、導(dǎo)購(gòu)用語(yǔ)
“您需要的商品在**地方,我?guī)^去。” “這是您要的××商品,您看合適嗎?”
“您需要的商品暫時(shí)缺貨,請(qǐng)您留下姓名和聯(lián)系電話。一到貨馬上通知您,好嗎?”
4、推介用語(yǔ)
“這種商品現(xiàn)在很流行(或是新產(chǎn)品),您不妨試一試。” “這種商品正在促銷,價(jià)格很實(shí)惠。”
“這種商品削價(jià)是因?yàn)槭綐舆^時(shí),質(zhì)量沒問題。” “這種產(chǎn)品的特點(diǎn)(優(yōu)點(diǎn))是„„” “使用這種商品時(shí),請(qǐng)注意„„”
“我建議您幫您朋友(先生、太太、母親、父親„„)買這種。”
5、解釋用語(yǔ)
“為了你我的健康,請(qǐng)不要吸煙,好嗎?” “對(duì)不起,不能帶寵物進(jìn)門店。”
如果正忙于接待顧客,另有顧客需要服務(wù)時(shí),應(yīng)用和緩的語(yǔ)氣“請(qǐng)您稍等一下,我馬上就來”并盡快完善對(duì)前一位顧客的服務(wù),同時(shí)還應(yīng)注意商品的安全。
營(yíng)業(yè)時(shí)間過后,如有顧客希望進(jìn)入門店購(gòu)物,應(yīng)禮貌地道歉:“十分抱歉,今天的營(yíng)業(yè)時(shí)間已到,歡迎明天再光臨選購(gòu)。”
若仍有顧客在賣場(chǎng)內(nèi)挑選商品,不得有任何催促的言行,應(yīng)象平常一樣耐心為其提供服務(wù),并通知收銀員繼續(xù)留崗。
6、道歉用語(yǔ)
“對(duì)不起,讓您久等了。”
“對(duì)不起,讓您多(空)跑了一趟。”
7、答謝用語(yǔ)
“多謝您的鼓勵(lì)(支持)。” “這是我們應(yīng)該做的。”
“非常感謝您提的建議(意見),我們馬上向店長(zhǎng)反映。”
8、收銀用語(yǔ)
“多謝,您所購(gòu)的商品一共是**元。” “收您××元錢。” “請(qǐng)問您有**零錢嗎?”
“找您××元錢,請(qǐng)您收好(請(qǐng)點(diǎn)一下)。” “您的錢正好。”
“您的錢不對(duì),請(qǐng)您重新點(diǎn)(看)一下好嗎?” “這是您的東西,請(qǐng)拿好。”
9、道別用語(yǔ)
“謝謝,歡迎再次光臨!” “請(qǐng)慢走。”
“很抱歉,讓您久等了,歡迎再次光臨。” “這是您的東西,我們幫您送到車上。”
10、接聽電話的禮儀
應(yīng)在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話。
接聽電話應(yīng)先說:“您好,**門店,請(qǐng)問有什么可幫您的?” “請(qǐng)問先生/小姐貴姓?”
通話過程中請(qǐng)對(duì)方等待時(shí)應(yīng)主動(dòng)致歉:“對(duì)不起,請(qǐng)稍候。”
若接電話人不在現(xiàn)場(chǎng):“不好意思,他(她)不在,請(qǐng)問有什么要轉(zhuǎn)告的嗎?要么,您留下電話,我叫他(她)給您打過去”
接到打錯(cuò)的電話同樣應(yīng)禮貌對(duì)待:“不好意思,您打錯(cuò)電話了”。
撥打電話前應(yīng)有所準(zhǔn)備,通話簡(jiǎn)潔明了,不要在電話上聊天。
通話完畢應(yīng)待顧客、客戶或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)先掛斷電話,方可掛斷。
11、處理顧客投訴的用語(yǔ)
“對(duì)不起,給您添麻煩了”
“對(duì)不起,按照政府有關(guān)規(guī)定,已售出的商品如果不屬質(zhì)量問題是不能退換的。” “我非常理解您的心情,我立刻通知店經(jīng)理來接待您” 二、文明禮貌禁語(yǔ)
當(dāng)顧客需要幫助時(shí),應(yīng)立即面帶微笑向顧客打招呼,打招呼應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)的招呼用語(yǔ)。絕不允許對(duì)顧客說:“我正忙著。” 顧客挑選商品時(shí),禁止說:
“不要摸商品,以免弄臟了。” “人比較多請(qǐng)你快點(diǎn)挑。” 顧客退貨時(shí),禁止說:
“你才買的,怎么又要換?” “買的時(shí)候干啥去了。”
“你買的時(shí)候,怎么沒挑好(沒看清楚)?” “不是我賣的,我不知道。”
“肯定是你使用不當(dāng)造成的,我們的商品質(zhì)量沒問題。” “不符合我們的退貨公約,不退(換)。”
篇2:商場(chǎng)保安人員服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范
商場(chǎng)保安人員服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范
一.公共用語(yǔ)
1.對(duì)顧客光臨本商場(chǎng)時(shí)應(yīng)說“歡迎光臨”。
2.對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外賓參觀時(shí)應(yīng)立正相迎并說“歡迎光臨”“多謝指導(dǎo)”。
3.接待商戶或顧客投訴或報(bào)案時(shí)應(yīng)說“先生/小姐,請(qǐng)問有什么事可以幫你”待查明情況后說“請(qǐng)稍等”。待解決好后告知處理的結(jié)果。
4.當(dāng)發(fā)現(xiàn)商鋪或顧客有異常情況時(shí),主動(dòng)上前詢問“先生/小姐發(fā)生什么事啦!需要幫忙嗎?”離開時(shí)說“對(duì)不起,打擾了。”
5.對(duì)車輛超高或者非營(yíng)業(yè)時(shí)時(shí)入車場(chǎng)的車主說:“您好,您的車輛超高(大)我們車場(chǎng)不能為您服務(wù),請(qǐng)您停到別的地方”或者說“您好,非營(yíng)業(yè)時(shí)間,此車場(chǎng)不能停車,請(qǐng)您停到別的地方。
二.車場(chǎng)管理員服務(wù)用語(yǔ)
1.對(duì)違章車主不按出入口方向行駛的車輛說:“先生/小姐,請(qǐng)您按“出口”或“入口”規(guī)定方向行駛,并講“謝謝合作”!
2.對(duì)違章停車者說:“對(duì)不起,消防通道或者說通行車道禁止停車,謝謝合作!”
3.對(duì)車場(chǎng)閑雜人員說:“您好,為了確保您的安全,請(qǐng)您不要在車場(chǎng)逗留”。
三.收費(fèi)員工服務(wù)用語(yǔ)
1.沒收費(fèi)情況收IC卡時(shí)說:“您好或歡迎光臨”,離開時(shí)說“祝您一路順風(fēng)”。
2.收費(fèi)情況下出車時(shí)應(yīng)說:“您好,您的車位使用費(fèi)是*元,這是您的發(fā)票,需要找零錢時(shí)應(yīng)講:“收您*元”,和“找您*元。”這是您的停車發(fā)票。
篇3:物業(yè)服務(wù)場(chǎng)合服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范
物業(yè)服務(wù)場(chǎng)合服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范
1. 處理住(用)戶投訴時(shí)“先生(小姐),您好!請(qǐng)問我能幫您什么嗎?”
“先生(小姐),您好!請(qǐng)問我能幫您做什么嗎?”
“先生(小姐),請(qǐng)問您貴姓?”
“您能把詳細(xì)情況告訴我嗎?”
“對(duì)不起,給您添麻煩了。”
如職權(quán)或能力不能解決時(shí)--
“對(duì)不起,先生(小姐),您反映的問題由于某種原因(說明理由)暫時(shí)無法解決,我會(huì)把您的情況向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快給您一個(gè)滿意的答復(fù)。”
當(dāng)投訴不能立即處理時(shí)--
“對(duì)不起,讓您久等了,我會(huì)馬上把您的意見反饋到有關(guān)部門處理,大約在**時(shí)間給您一個(gè)答復(fù)。請(qǐng)您放心。”
“謝謝您的意見。“
2. 收取管理費(fèi)時(shí)
(1)住(用)戶上門交款
“先生(小姐),您好!請(qǐng)問您是來交管理的嗎?請(qǐng)問您的房號(hào)。”
“您上月應(yīng)交管理費(fèi)**元,上用電費(fèi)**元,維修費(fèi)**元。”
“收您**元,找回**元(或**元收齊)。”
“這是您的發(fā)票,請(qǐng)保管好。”
“謝謝您,再見。”
(2)電話查詢
“先生(小姐),您好,請(qǐng)問有什么可以幫忙的嗎?”
“請(qǐng)稍等,我?guī)湍橐幌隆!?/p>
“貴公司(單元)*月的管理費(fèi)**元,電費(fèi)**元,維修費(fèi)**元,倉(cāng)庫(kù)租金**元,共計(jì)**元。您打算現(xiàn)在來交款嗎?”
“一會(huì)兒見。”
(3)催收
“先生(小姐),您好!”
“貴公司(單元)*月份的管理費(fèi)還沒交。我們已于**日發(fā)出了《催款通知》,想必您已經(jīng)收到了,現(xiàn)在再提醒您一下,按管理公約,管理費(fèi)應(yīng)當(dāng)在當(dāng)月15日之前繳納,逾期管理公司將按每天千分之一計(jì)收滯納金。”
“為了避免增加佻不必要的支出,希望您盡快來交款。”
“請(qǐng)問您什么時(shí)候過來交費(fèi),如果是匯款沒到帳,可以先把匯款單傳給我們。”
“謝謝您,再見。”
3. 糾正違章施工時(shí)
“先生(小姐),您好!請(qǐng)您拿出出入證讓我們登記一下。”
“請(qǐng)您將出入證佩戴在左胸前,以方便檢查登記。”
“先生(小姐),您好!請(qǐng)您到服務(wù)中心辦理大廈出入證,無出入證不能在大廈施工,請(qǐng)您辦好證再施工。”
“先生(小姐),您好!施工場(chǎng)地禁止吸煙,請(qǐng)您將煙熄滅,否則,我公司將不得執(zhí)行有關(guān)違約處罰規(guī)定,請(qǐng)您自覺遵守大廈施工安全的管理規(guī)定。
“先生(小姐),您好!辦公時(shí)間施工不能使用沖擊鉆、電鋸、電刨等較大噪聲的電機(jī)具,以免影響周圍住戶辦公。請(qǐng)您改在非辦公時(shí)間使用。”
“先生(小姐),您好!請(qǐng)您不要亂接電線,以免發(fā)生危險(xiǎn)。
“先生(小姐),您好!收工清場(chǎng)時(shí),請(qǐng)您將用剩的油漆、天那水等危險(xiǎn)品帶離大廈。離開前,請(qǐng)將室內(nèi)的電源總閘拉下,以確保安全。”
“謝謝您的合作。”
4. 用戶二次裝修的驗(yàn)收
“您好,我是管理公司工程部的,您申報(bào)了室內(nèi)裝修驗(yàn)收,現(xiàn)在進(jìn)行驗(yàn)收,方便嗎?”
“**先生(小姐),經(jīng)過檢查,發(fā)現(xiàn)貴司的裝修工程存在**問題,請(qǐng)您通知承建商*日內(nèi)整改,然后通知工程部復(fù)驗(yàn),有關(guān)事項(xiàng)我司將會(huì)發(fā)一份整改通知給您。”
“**先生(小姐)經(jīng)過檢查,貴司裝修工程基本符合要求,但尚欠**單據(jù)及文件,請(qǐng)您盡快將其交到管理公司。”
“**先生(小姐),經(jīng)過檢查,貴司裝修工程基本符合要求,我們將在兩天內(nèi)電話通知您來辦理退還裝修保證金。”
“謝謝您,再見!”
備注:收費(fèi),投訴,催收等情況發(fā)生時(shí),業(yè)主的態(tài)度較敏感,工作人員尤其要講究說話技巧,日常要有意識(shí)的強(qiáng)化訓(xùn)練。