項目部技術專用章使用管理制度

　　一、總則

　　項目部技術專用章是公司授權項目部在項目實施公務活動中的有效印鑒，是項目部內部管理行使職權的標志。為加強技術專用章的管理，確保技術專用章的正確使用，特制定本制度。

　　二、使用范圍

　　所有正式技術文件(包括各類通知、通報、報告、決定、請示、計劃、紀要，函件、報表、施工措施等)、行政介紹信、調查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經(jīng)項目部領導批準的需要蓋章的材料。項目部技術章僅對項目實施過程中與業(yè)主、監(jiān)理、設計來往函件及內部制度管理使用。

　　三、職責

　　1、技術專用章管理員具有以下職能：

　　A、負責章的保管。

　　B、負責設立章使用登記臺帳。

　　C、負責制定所保管技術專用章的使用程序。

　　四、使用規(guī)定

　　1、技術專用章的保管

　　項目部技術專用章由項目經(jīng)理安排專人負責管理。

　　2、未經(jīng)法定代表人授權及批準，項目部和個人不得擅自刻制公司印章。

　　技術專用章的刻制，必須符合國務院頒布的有關技術專用章刻制的規(guī)定，并經(jīng)公安局備案。

　　3、技術專用章的使用由保管人員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。使用《技術專用章審批單》。審批需經(jīng)項目技術負責人或項目經(jīng)理審批.

　　4、技術專用章不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶技術專用章外出，必須經(jīng)公司領導批準，并由技術專用章保管人攜章隨同。

　　5、技術專用章使用(公司紅頭文件除外)，必須見經(jīng)項目領導批準后的《技術專用章審批單》，技術專用章管理人員方可蓋章，技術專用章管理人員必須嚴格履行登記手續(xù)，因使用技術專用章不當造成損失的，應追究其相應責任。

　　6、技術專用章管理人員如工作變動，應及時上繳技術專用章，由項目部負責監(jiān)管重新確定的技術專用章管理人員辦理接收技術專用章手續(xù)，技術專用章不得私自轉交他人。

　　7、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，蓋項目技術專用章無效，須報公司審批蓋章。

　　8、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，經(jīng)項目領導批準，符合要求后蓋章辦理并登記。

　　9、嚴禁在持空白格式化文件上加蓋技術專用章。

　　10、對調出，解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)項目部經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　　11、技術專用章印章應及時維護、確保技術專用章清晰、端正，對錯蓋的文本及時處理。

　　12、技術專用章如有不慎丟失，保管人員及時向項目經(jīng)理報告，并向公司報失。

　　五、技術專用章的銷毀

　　工程項目竣工后,項目部技術專用章上交公司，由公司辦理統(tǒng)一銷毀。

篇2：關于貫徹執(zhí)行集團合同專用章制度的通知

　　關于貫徹執(zhí)行集團合同專用章制度的通知

　　**建[20**]第34號

　　各所屬部門、分公司、項目部：

　　根據(jù)企業(yè)管理制度組織原則第十一條的規(guī)定，加強企業(yè)內部管理，做到合同專管，對經(jīng)濟糾紛以預防為主，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議研究決定如下：

　　一、凡中企建設集團承接的所有工程業(yè)務，統(tǒng)一使用“公司合同專用章”。

　　二、任何人不得使用集團公司公章、分公司公章、項目部公章簽訂工程合同,原則上應到上海總部簽訂合同，如不方便，由公司合同專管員到分公司服務。合同簽訂后，上海總部必須存檔一份。

　　三、如違反通知精神，擅自使用集團公司公章、分公司公章、項目部公章簽訂工程合同，將根據(jù)工程造價的10%罰款，造成經(jīng)濟損失的，追究法律責任和經(jīng)濟損失。

　　注：增加內容由辦公室、合同專管員“擬文”，再報批文件。

　　特此通知

　　**建設集團有限公司

　　二0**年十月十三日

篇3：關于集團啟用新合同專用章的通知

　　關于集團公司啟用新合同專用章的通知

　　**建[20**]第21號

　　各部門、辦事處、分公司、項目部：

　　因原“**建設集團合同專用章”損壞。故自20**年7月10日起，我公司啟用“**建設集團有限公司合同專用章”新章，原舊章作廢。任何單位或個人不得以任何理由冒用我公司合同專用章，否則將追究其法律責任!

　　特此通知。

　　**建設集團有限公司

　　二0**年七月十日