建筑集團公司項目技術資料專用章管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為做好項目技術資料專用章的使用、管理工作，使之程序化、合法化，特制定本辦法。

　　第二條 技術資料專用章是項目部進行技術資料管理的一種認證標識。

　　第二章 印章的制發

　　第三條 印章的刻制。項目部印章為矩形，尺寸為53mm×27mm，由集團公司企業管理部統一刻制。

　　第四條 印章的頒發、啟用。印章刻制完畢，由企業管理部留取印模登記、備案。工程開工后，由項目經理到企業管理部辦理領取手續，手續完備，方可正式啟用。

　　第五條 刻印流程：

　　分公司提出申請(附印模)

　　主管領導審批

　　企業管理部刻印備案

　　項目部領用備案

　　項目部使用登記

　　項目部撤銷/印章損壞交回企業管理部

　　企業管理部封存/銷毀

　　第三章 印章的管理和使用

　　第六條 印章的保管。項目技術資料專用章應由專人保管，以保證印章的安全和正常使用。

　　一、項目技術資料專用章必須由一名責任心強的同志(原則上為項目責任工程師)負責管理，并報公司企業管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀律。項目經理是項目印章管理的第一責任人。

　　二、必須嚴格履行用印審批手續，即用印人須按要求填寫用印單，經項目經理審批方可用印。印章管理人員發現程序不符合規定、手續不具備、超越權限審批等現象，有權拒絕蓋章，否則，發生問題要追究印章管理人員的責任。

　　三、印章管理人員對所保管印章要經常檢查，定期清洗，細心保護，保證印章的使用效果良好。

　　四、如發現印章損壞或丟失，項目部應立即報告企業管理部，查明情況，及時處理。

　　第七條 印章的使用。使用印章一定要嚴格制度，以防出現弊端。

　　一、使用范圍。項目技術資料專用章適用于對建設單位、監理單位、設計單位的資料往來及項目技術資料等，不得用于分包合同、租賃合同、材料采購協議等合同性文件。

　　二、印章使用。印章的www.dewk.cn正常使用均由印章專管人員負責，其他人員不得擅自動用。若專管人員外出，則由項目經理指定臨時代管人代管，并做好交接記錄。

　　三、認真審閱。印章管理人員對用印文書內容必須認真審閱，方可蓋章。

　　四、詳細登記。登記項目主要有：時間、編號、內容、用印數、蓋印人姓名等。

　　五、蓋印正規。蓋出的各種印章，圖形要清晰，印章位置要端正、恰當，要做到上不壓正文，下壓年、月、日，即騎年蓋月。

　　第八條 公司企業管理部每年定期檢查各項目部印章的管理、登記及使用情況，項目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。

　　第九條 因印章管理不善給公司造成經濟損失或損害公司信譽的，對印章管理人員及負責人予以行政和經濟處罰，情節嚴重的將移交司法機關處理。

　　第四章 印章的停用

　　第十條 項目部應在本項目竣工驗收后，將印章交回集團公司企業管理部并辦理印章停用手續，不得擅自處理。

　　第十一條 由于工程中途停工等原因造成的印章停用，項目部應配合企業管理部認真做好停用的善后工作。

　　一、由項目經理報企業管理部審定停止使用印章的處理辦法。

　　二、書面正式通知有關單位、集團公司有關部門印章停用的時間。

　　三、印章停用后，應由企業管理部進行封存。項目重新啟動后，辦理相關手續，重新使用印章。

　　第十二條 出現印章被損毀、遺失的情況時，應立即向企業管理部報告，并做出書面說明。如印章遺失，需于5日內在公眾媒體上發布遺失印章作廢聲明;如印章損毀，經企業管理部同意后予以更換，舊印章收回。

　　第五章 附則

　　第十三條 本辦法由集團公司企業管理部負責解釋和修訂。

　　第十四條 本辦法自下發之日起實施。

　　附：《山西E集團印章刻制申請及領用單》、《山西E集團項目技術資料專用章使用登記表》(略)

篇2：物業公司財務印鑒專用章管理作業規程

　　物業公司財務印鑒專用章管理作業規程

　　1.0目的

　　1.1本規程規范支票、收據、發票、財務印鑒專用章的管理工作，確保公司支票、收據、發票、印鑒專用章得到安全保管和合理使用。

　　2.0適用范圍

　　2.1本規程適用于公司的支票、收據、發票、財務印鑒專用章的管理工作。

　　3.0職責

　　3.1出納員負責按本規程購買、保管、使用空白支票。

　　3.2財務會計負責按本規程購買、保管、使用空白的收據、發票。

　　3.3財務部經理負責發票專用章、財務專用章的保管以及支票、收據、發票管理的監督工作。

　　4.0程序要點

　　4.1支票的管理程序

　　4.1.1支票的購買和保管程序：

　　a）出納員應按銀行的相關規定到開戶行購買支票；

　　b）出納員應將新購回的空白支票安全、妥善的存放在保險箱內。

　　4.1.2支票的使用程序及注意事項：

　　a）因業務需要使用支票的人員，應按（費用報銷標準作業規程）中的相關規定進行支付項目的審核及審批；

　　b）出納員根據審核、審批手續完整的支付證明按《銀行存款管理標準作業規程》中的相關規定填寫支票；

　　c）內容填寫完整的支票應按《銀行存款標準作業規程》中的相關規定交財務部經理加蓋財務專用章、銀行印鑒章；

　　d）出納員應將內容填寫完整的支票存根聯與支付證明一起以10天為一期交財務會計審核后，進行相關的賬務處理；

　　e）支票用完后，出納員應編制《支票使用明細表》交財務會計核對相關賬目資料；

　　f）如因填寫錯誤或其他原因導致支票作廢，出納員應將作廢支票連同存根聯一起妥善保存；

　　g)出納員或其他經辦人員如遺失內容填寫完整的支票，應及時到開戶銀行掛失；如因此造成的損失由當事人負責全額賠償，并視情節輕重按公司獎罰制度中的相關規定進行處理。

　　4.2收據的管理程序

　　4.2.1收據的購買、保管程序：

　　a）空白收據由財務部經理指定有關人員購買；

　　b）新購回的空白收據由財務會計保管。

　　4.2.2收據的換領程序：

　　a）出納員應采用以舊換新的方法領用收據，財務會計在發出收據的應詳細填寫《收據領用登記表》，內容包括：領用人、領用時間、起始號碼等；

　　b）出納員在換領收據時，應先將用完的收據交財務會計核對銷號后再簽名領用新收據；

　　c）出納員應將空白收據交財務部經理在收據的“收款”聯上加蓋財務專用章后再領用。

　　4.2.3收據的使用程序及注意事項：

　　a）出納員應按《現金管理標準作業規程》及《銀行存款管理標準作業規程》中的相關規定開具收據，并在收據或收款憑據上加蓋“現金收訖”章；

　　b）出納員應按順序填寫收據，如因填寫錯誤或其他原因導致收據作廢，應將作廢收據保存完整；

　　c）出納員應妥善保管已加蓋財務專用章的收據，如因遺失給公司達成經濟損失，除要求全額賠償外，還將按照公司獎罰制度中的相關規定予以處理。

　　4.3發票的管理程序

　　4.3.1發票的購買和保管程序：

　　a）發票由財務會計按照稅務部門的有關規定到稅務局購買；

　　b）空白的發票由財務會計保管。

　　4.3.2發票的領用程序；

　　a）出納員應采用以舊換新的方法領取發票，財務會計在發放發票時，應做好發票的發放登記，內容包括：發票領用人、領用時間、起始號碼等；

　　b）出納員將新領的發票交財務部經理在發票的客戶聯上加蓋發票專用章后開始使用。

　　4.3.3發票的使用程序及注意事項：

　　a)出納員在開具發票時，原則上應如實、序號填寫發票內容，特殊情況應請示財務部經理同意后特殊處理：

　　b)出納員應按照《現金管理標準作業規程》及《銀行存款管理標準作業規程》中的相關規定在發票上加蓋“現金收訖”或“銀行收訖”章；

　　c)如因填寫錯誤或其他原因造成發票作廢，出納員應將作廢發票連同存根聯一起妥善保管；

　　d)出納員應妥善保管已加蓋發票專用章的發票，如有遺失，應及時到稅務部門或其他相關部門掛失，如因此給公司造成經濟損失，除要求出納員全額賠償外，還將按照公司獎罰制度中的規定予以處罰。

　　4.4財務專用章的管理程序

　　4.4.1財務部經理應妥善保管公司財務專用章。

　　4.4.2相關人員申請使用財務專用章時，財務部經理應嚴格審核蓋章項目。

　　4.4.3如經審核存有疑問，財務部經理在疑問未解除之前應拒絕蓋章。

　　4.4.4如經審核無誤，財務部經理應在項目單據上指定位置清晰地加蓋財務專用章。

　　4.4.5財務專用章如有遺失，財務部經理應立即在影響較大的媒體上刊登遺失啟事，同時何稅務局、開戶銀行等其他相關單位發函聲明。

　　4.5支票、收據、發票的資料保管

　　4.5.1財務會計應在每月末將支票的存根聯及其相關資料編制記賬憑證，交財務部經理審核后加密在財務部長期保存。

　　4.5.2財務會計應在每月末將收據、發票的記賬聯與其他相關資料一起編制記賬憑證，交財務部經理審核無誤后，加密在財務部長期保存。

　　4.5.3使用完畢的收據存根及發票存根聯由財務會計在財務部長期保存。

　　4.6支票、收據、發票、財務印鑒章的管理，作為財務部相關人員考評的依據之一。

　　5.0引用文件和記錄表格

　　5.1《收據領用登記表》

　　5.2《支票使用明細表》

篇3：南寧市征收土地公告專用章管理規定(2006)

　　第一條 為依法規范《征收土地方案公告》和《征收土地和補償安置方案公告》的發布行為,提高政府工作效率,嚴格“南寧市人民政府征收土地公告專用章”(以下簡稱“公告專用章”)的用章管理,特制定本規定。

　　第二條 市國土資源局根據市人民政府的委托,負責對以市人民政府名義發布公告的事項進行審核,具體使用“公告專用章”。

　　第三條 有下列情形之一的,可以使用“公告專用章”:

　　(一)征收土地方案經批準后,不能與被征地單位達成征地補償安置協議,需要發布《征收土地方案公告》的;

　　(二)征收土地方案經批準后,能夠與被征地單位達成征地補償安置協議,需要發布《征收土地和補償安置方案公告》的。

　　第四條 《征收土地方案公告》和《征收土地和補償安置方案公告》由項目所在地城區或開發區征地機構負責擬訂,市人民政府征地拆遷辦公室審核,經市國土資源局局長簽批后,方可用章。

　　第五條 《征收土地方案公告》和《征收土地和補償安置方案公告》正式印發的份數均為五份。其中,發布二份,市國土資源局(來自:www.dewk.cn)、市人民政府征地拆遷辦公室和有關城區或開發區征地機構各存檔一份。

　　第六條 “公告專用章”由市國土資源局指定專人負責保管、用章。

　　第七條 市國土資源局使用“公告專用章”必須做好用章登記和存檔工作。

　　第八條 市國土資源局定期向市人民政府報告用章情況,市人民政府辦公廳不定期組織檢查使用情況。

　　第九條 違反本規定使用“公告專用章”的,根據情節輕重,依法追究有關責任人員的法律責任。

　　第十條 本規定由市人民政府辦公廳負責解釋。

　　第十一條 本規定自20**年8月1日起施行。

　　二○○六年七月二十七日