加班及餐補(bǔ)管理制度
第一部份 加班管理
1、目的
為規(guī)范公司員工加班的管理,提高效率,保證工作的有序進(jìn)行,在正常的工作時(shí)間內(nèi)努力完成工作任務(wù);勞逸結(jié)合,保護(hù)員工有一定的休息時(shí)間,特制定本制度。
2、適用范圍
加班管理適用范圍:除業(yè)務(wù)、研發(fā)人員外其他部門(mén)的非工時(shí)人員和非管理人員;
3、原則
效率至上原則。公司鼓勵(lì)所有員工提高工作效率,在正常工作時(shí)間內(nèi)完成所負(fù)責(zé)的工作。
4、職責(zé)
4.1部門(mén)經(jīng)理
4.1.1部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)所管部門(mén)加班的人員、頻次、時(shí)間合理安排。
4.1.2負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員的加班管理和加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查,同時(shí)按規(guī)定將本部門(mén)人員的加班統(tǒng)計(jì)報(bào)表交至行政部。
4.2行政部
協(xié)助各部門(mén)做好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門(mén)的執(zhí)行情況,對(duì)加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
5、加班申請(qǐng)及審批程序
5.1加班申請(qǐng)
5.1.1各部門(mén)員工如需加班,應(yīng)向部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理(以下簡(jiǎn)稱部門(mén)管理人)提出申請(qǐng),填寫(xiě)加班申請(qǐng)單;部門(mén)管理人員根據(jù)實(shí)際情況決定是否安排加班;部門(mén)管理人員要求加班的,需提前告知員工,并由員工填寫(xiě)加班申請(qǐng)單。
5.1.2公司總部(除技術(shù)服務(wù)中心外),加班前填報(bào)《加班單》(見(jiàn)附件),加班申請(qǐng)單需注明加班時(shí)間、加班地點(diǎn)、加班事由、計(jì)劃加班時(shí)間、加班人員,由部門(mén)經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)。
5.1.3加班申請(qǐng)單填報(bào)完畢后由部門(mén)管理人員進(jìn)行審批,并在核準(zhǔn)欄簽字確認(rèn)。審批人有權(quán)對(duì)加班內(nèi)容、實(shí)際加班時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行修改及調(diào)整,并告知加班申請(qǐng)人具體調(diào)整的內(nèi)容及調(diào)整原因。
5.2 技術(shù)服務(wù)中心
5.2.1以O(shè)A流程《技術(shù)服務(wù)中心加班填報(bào)表》形式申請(qǐng),流程審批過(guò)程應(yīng)符合加班制度中相關(guān)規(guī)定。
5.2.2投標(biāo)方案部加班按《投標(biāo)方案組員工調(diào)休、輪休考勤制度》相關(guān)要求執(zhí)行。
5.3 業(yè)務(wù)大區(qū)
5.3.1業(yè)務(wù)大區(qū)技術(shù)、文員、倉(cāng)管員以O(shè)A流程《業(yè)務(wù)大區(qū)加班填報(bào)表》形式申請(qǐng),流程審批過(guò)程應(yīng)符合加班制度中相關(guān)規(guī)定。
5.3.2大區(qū)技術(shù)人員加班、餐補(bǔ)按照原《大區(qū)技術(shù)加班、餐補(bǔ)及電話補(bǔ)貼辦法》執(zhí)行。
5.3.3 原業(yè)務(wù)大區(qū)工程、售后、司機(jī)加班按照現(xiàn)有工時(shí)績(jī)效考核制度執(zhí)行。
6、加班及加班餐補(bǔ)確認(rèn)
6.1加班確認(rèn)單填報(bào)要求
6.1.1加班完成后由加班人填報(bào)加班單中的加班時(shí)間。
6.1.2加班確認(rèn)單填報(bào)時(shí)間要求:加班申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際加班時(shí)間,在實(shí)際加班后3個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)加班確認(rèn)單交由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)。
6.2加班打卡要求
6.2.1無(wú)論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工在公司加班,均需如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。行政部統(tǒng)計(jì)加班時(shí)數(shù),需將員工的加班打卡記錄與實(shí)際加班情況統(tǒng)計(jì)核對(duì),核對(duì)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有加班打卡記錄或未按照制度要求打卡的,不予計(jì)算加班時(shí)間。
6.2.2工作日加班,忘記打卡的,需在2日內(nèi)找部門(mén)經(jīng)理補(bǔ)簽卡,補(bǔ)簽卡后交考勤管理員,工作日補(bǔ)簽卡次數(shù)計(jì)入每月正常考勤2次補(bǔ)簽機(jī)會(huì)中;
6.2.3休息日加班需打上、下班卡,①在上午11點(diǎn)前上班的,需打卡3次,分別是:在上班前打卡,中途打卡時(shí)間為12:30至13:00,加班結(jié)束后打卡;②在上午11點(diǎn)后開(kāi)始加班的,需打2次卡(上、下班卡)。
6.2.4休息日加班忘記打卡的,需在2日內(nèi)找部門(mén)經(jīng)理補(bǔ)簽卡,補(bǔ)簽卡后交考勤管理員;每月休息日補(bǔ)簽卡次數(shù)不得超過(guò)2次;
6.3加班統(tǒng)計(jì)規(guī)定
6.3.1工作日加班統(tǒng)計(jì)
a.中午休息時(shí)間工作不計(jì)算加班;
b.下午下班后一小時(shí)內(nèi)的工作不統(tǒng)計(jì)為加班,一小時(shí)后開(kāi)始計(jì)算加班。例如:17:30下班后,某員工繼續(xù)工作至18:30,則加班時(shí)間記為:17:30-18:30共計(jì)1h。
c.加班最小單位為1小時(shí),以0.5小時(shí)為遞增計(jì)算單位,核算工資時(shí)不足0.5小時(shí)的部分不予計(jì)算。
6.3.2休息日加班統(tǒng)計(jì)規(guī)定
周末及節(jié)假日加班應(yīng)按照實(shí)際加班時(shí)間進(jìn)行申報(bào)填寫(xiě),休息日連續(xù)加班的有效時(shí)間,需扣除吃飯時(shí)間(每餐至少半小時(shí));
6.3.3填報(bào)加班時(shí)間需以打卡時(shí)間為依據(jù),經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)填報(bào)加班時(shí)長(zhǎng)>實(shí)際打卡時(shí)長(zhǎng)的,按照虛報(bào)處理。
6.4加班餐補(bǔ)計(jì)算方法
6.4.1在公司范圍內(nèi)加班,且進(jìn)行打卡考勤記錄的,可根據(jù)規(guī)定申請(qǐng)加班餐補(bǔ)。
6.4.2工作日下午下班后在公司連續(xù)加班時(shí)長(zhǎng)≧3小時(shí)可申請(qǐng)一個(gè)正餐補(bǔ)助,連續(xù)加班時(shí)長(zhǎng)≧6小時(shí)可申請(qǐng)兩個(gè)正餐補(bǔ)助,當(dāng)天申請(qǐng)正餐餐補(bǔ)不得超過(guò)2個(gè)。
6.4.3休息日一天內(nèi)累計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)≧4小時(shí),可申請(qǐng)一個(gè)正餐補(bǔ)助;累計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)≧8小時(shí)可申請(qǐng)兩個(gè)正餐補(bǔ)助;連續(xù)加班≧12小時(shí)可申請(qǐng)三個(gè)正餐補(bǔ)助,休息日一天申請(qǐng)正餐補(bǔ)助不得超過(guò)3個(gè)。
6.4.5公司已提供飯餐或團(tuán)餐,則不能申請(qǐng)餐補(bǔ)補(bǔ)助。
6.5 加班地點(diǎn)要求
原則上加班地點(diǎn)必須要在公司,如因工作性質(zhì)或是特殊原因需在公司以外地點(diǎn)加班的,每次必須先申請(qǐng),且在加班單注明,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可計(jì)算;
6.6每月加班表統(tǒng)計(jì)
6.6.1各部門(mén)對(duì)每月1日至本月31日的部門(mén)員工的加班時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行匯總,并在次月5號(hào)前,將部門(mén)經(jīng)理審核簽名確認(rèn)過(guò)的紙質(zhì)加班單及電子匯總表(附表二)提交至行政后勤管理員處,由行政后勤管理員將各部門(mén)的月度加班統(tǒng)計(jì)表匯總后交財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)核算各員工加班工資
6.6.2加班單及加班統(tǒng)計(jì)表的保管:在行政部存檔,保存期限為三年。
6.7有下列情況之一者,不認(rèn)定加班
6.7.1未辦理申請(qǐng)審批手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的;
6.7.2在合理的指令工作日內(nèi),因個(gè)人工作失誤及其它個(gè)人原因未完成生產(chǎn)及工作任務(wù)造成延時(shí)的;
6.7.3為獲取加班費(fèi)或調(diào)休,在正常工作時(shí)間內(nèi)故意降低工作效率、拖拉時(shí)間造成延時(shí)的;
6.7.4節(jié)假日參加各種培訓(xùn)的受訓(xùn)人員;
6.7.5正常工作時(shí)間以外公司組織的團(tuán)體活動(dòng),如:年會(huì)、聚餐;
7、審核以及責(zé)任
7.1部門(mén)審核及責(zé)任
員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際加班情況提前加班申請(qǐng)加班,部門(mén)經(jīng)理需審批加班內(nèi)容;部門(mén)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對(duì)員工加班時(shí)間及加班完成工作情況進(jìn)行確認(rèn),并負(fù)有監(jiān)督審核責(zé)任。
7.2行政部檢查及責(zé)任
行政部檢查:行政部應(yīng)對(duì)每月各部門(mén)提交的加班統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行抽查,核對(duì)員工加班考勤時(shí)間是否與填報(bào)加班時(shí)間相同并對(duì)加班餐補(bǔ)進(jìn)行核對(duì)。
7.2.1由行政部查出加班未填寫(xiě)加班申請(qǐng)表的,不計(jì)加班;
7.2.2加班單填寫(xiě)不規(guī)范的,行政部有權(quán)退回并要求部門(mén)進(jìn)行修正;
7.2.3加班時(shí)間與考勤數(shù)據(jù)不符的,按照虛報(bào)處理;
7.2.4每月至少對(duì)兩個(gè)二級(jí)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督抽查(抽查的二級(jí)部門(mén)(投標(biāo)方案部除外)全部人員均需檢查,投標(biāo)方案部至少抽檢一個(gè)小組)。對(duì)抽查到有問(wèn)題的人員,次月繼續(xù)抽查,直至不再出現(xiàn)問(wèn)題為止。
7.3總經(jīng)辦監(jiān)督檢查
總經(jīng)辦至少每2月對(duì)加班抽查一次,由總經(jīng)辦查出有問(wèn)題的,屬于虛報(bào)的,按照虛報(bào)處理;屬于其他問(wèn)題的,按照《關(guān)于總經(jīng)辦對(duì)部門(mén)工作檢查結(jié)果的處理標(biāo)準(zhǔn)》中相關(guān)規(guī)定處理。
7.4責(zé)任處理
7.4.1為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如正常工作時(shí)間故意降低工作效率、虛增工作任務(wù)等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)償,對(duì)部門(mén)經(jīng)理扣減績(jī)效獎(jiǎng)金200元,申請(qǐng)加班的責(zé)任人200元,并根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行行政、績(jī)效、工資降級(jí)等處分。
7.4.2在監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)加班的,除不予加班外補(bǔ)償,對(duì)申請(qǐng)加班的責(zé)任人以虛報(bào)數(shù)10倍扣減獎(jiǎng)金,部門(mén)經(jīng)理負(fù)管理及審核責(zé)任,績(jī)效扣減200元,并根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行行政、績(jī)效、工資降級(jí)等處分。
7.4.3在監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時(shí)間完成的工作任務(wù)卻安排加班的,對(duì)部門(mén)經(jīng)理扣減績(jī)效獎(jiǎng)金200元,申請(qǐng)加班的責(zé)任人200元,并根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行行政、績(jī)效、工資降級(jí)等處分。
7.4.4在監(jiān)督檢查過(guò)程中,參照生產(chǎn)定額和崗位定員,發(fā)現(xiàn)工作效率低下,嚴(yán)重超工時(shí)用工的除按績(jī)效考核細(xì)則考核外對(duì)責(zé)任人績(jī)效扣減200元/次。
第二部份 餐費(fèi)補(bǔ)助
1、餐費(fèi)補(bǔ)助對(duì)像
1.1 公司餐補(bǔ)對(duì)象:公司高層及研發(fā)中心外所有員工
1.2 出差餐補(bǔ)對(duì)象:除固定餐補(bǔ)外所有員工
2、公司餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)
2.1工作日正常出勤上班的員工:補(bǔ)助10元/天(正餐),工作日休假不享有餐補(bǔ)補(bǔ)助。
2.2非工作日上班員工參照加班規(guī)定6.4相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.3出差餐補(bǔ)定義及計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
2.3.1在區(qū)外及短程(一日內(nèi))出差人員,不能按整天出差餐補(bǔ)計(jì)算:早餐不計(jì)算,13:00以后回公司可報(bào)出差午餐,20:00以后回公司可報(bào)出差晚餐;
2.3.2出差時(shí)間在兩天以上餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn) 工作日出差的員工:
早餐 4元/天
中餐 13 元/天(正餐)
晚餐 13 元/天(正餐)
2.3.3工作日員工如已享受出差餐費(fèi),不再享受正常上班餐補(bǔ)補(bǔ)助。(按出差天數(shù)扣除);
2.3.4出差工作地點(diǎn)指在番禺區(qū)外。
2.3.5餐補(bǔ)申報(bào)填寫(xiě)公司加班/出差申報(bào)表(附件三),由部門(mén)經(jīng)理審批。
3、固定餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)
3.1 享受固定餐補(bǔ)人員不再計(jì)算加班、出差餐補(bǔ)。
3.2 固定餐補(bǔ)人員當(dāng)月休假天數(shù)<3天不扣除當(dāng)月餐補(bǔ);休假天數(shù)≥3天,則按當(dāng)月的日均餐費(fèi)扣除餐補(bǔ)。
4、加班、出差餐報(bào)表
各部門(mén)將加班、餐補(bǔ)報(bào)表連同每月加班單及匯總表,并在次月5號(hào)前,交到行政后勤管理員處統(tǒng)計(jì)計(jì)算。
附件
附件一《加班單》
篇2:地產(chǎn)集團(tuán)關(guān)于修定《加班管理規(guī)定》的通知
地產(chǎn)集團(tuán)公司關(guān)于修定《加班管理規(guī)定》的通知
*高人〔20**〕59號(hào)
致:各部門(mén)
由:人事部
主題:修定《加班管理規(guī)定》
接集團(tuán)公司"*集行中〔20**〕92號(hào)"文件通知,從20**年9月1日起執(zhí)行最新修定的《加班管理規(guī)定》。并根據(jù)相關(guān)規(guī)定要求,加班需計(jì)薪部門(mén)于每月3日前制定本月加班計(jì)劃,由部門(mén)經(jīng)理和人事部統(tǒng)一審批后,交人事部備案。
目前各部門(mén)的超勤加班,均未履行簽批手續(xù),自20**年9月1日起,各部門(mén)嚴(yán)格按新規(guī)定履行其相關(guān)手續(xù)。
備注:按新規(guī)定第四條第4點(diǎn)各類(lèi)系統(tǒng)分類(lèi)中:
1.草坪部加班按物業(yè)系統(tǒng)的綠化部標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
2.市場(chǎng)及銷(xiāo)售部加班按銷(xiāo)售系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
3.運(yùn)作部、餐飲部、物業(yè)公司下屬會(huì)所加班以酒店會(huì)所系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
特此通知。
附:"*集行中〔200**〕**號(hào)"文
《部門(mén)月度加班計(jì)劃表》
二O**年九月十五日
抄呈:***
抄報(bào):集團(tuán)公司行政中心
篇3:加班及餐補(bǔ)管理制度
加班及餐補(bǔ)管理制度
第一部份 加班管理
1、目的
為規(guī)范公司員工加班的管理,提高效率,保證工作的有序進(jìn)行,在正常的工作時(shí)間內(nèi)努力完成工作任務(wù);勞逸結(jié)合,保護(hù)員工有一定的休息時(shí)間,特制定本制度。
2、適用范圍
加班管理適用范圍:除業(yè)務(wù)、研發(fā)人員外其他部門(mén)的非工時(shí)人員和非管理人員;
3、原則
效率至上原則。公司鼓勵(lì)所有員工提高工作效率,在正常工作時(shí)間內(nèi)完成所負(fù)責(zé)的工作。
4、職責(zé)
4.1部門(mén)經(jīng)理
4.1.1部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)所管部門(mén)加班的人員、頻次、時(shí)間合理安排。
4.1.2負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員的加班管理和加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查,同時(shí)按規(guī)定將本部門(mén)人員的加班統(tǒng)計(jì)報(bào)表交至行政部。
4.2行政部
協(xié)助各部門(mén)做好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門(mén)的執(zhí)行情況,對(duì)加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
5、加班申請(qǐng)及審批程序
5.1加班申請(qǐng)
5.1.1各部門(mén)員工如需加班,應(yīng)向部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理(以下簡(jiǎn)稱部門(mén)管理人)提出申請(qǐng),填寫(xiě)加班申請(qǐng)單;部門(mén)管理人員根據(jù)實(shí)際情況決定是否安排加班;部門(mén)管理人員要求加班的,需提前告知員工,并由員工填寫(xiě)加班申請(qǐng)單。
5.1.2公司總部(除技術(shù)服務(wù)中心外),加班前填報(bào)《加班單》(見(jiàn)附件),加班申請(qǐng)單需注明加班時(shí)間、加班地點(diǎn)、加班事由、計(jì)劃加班時(shí)間、加班人員,由部門(mén)經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)。
5.1.3加班申請(qǐng)單填報(bào)完畢后由部門(mén)管理人員進(jìn)行審批,并在核準(zhǔn)欄簽字確認(rèn)。審批人有權(quán)對(duì)加班內(nèi)容、實(shí)際加班時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行修改及調(diào)整,并告知加班申請(qǐng)人具體調(diào)整的內(nèi)容及調(diào)整原因。
5.2 技術(shù)服務(wù)中心
5.2.1以O(shè)A流程《技術(shù)服務(wù)中心加班填報(bào)表》形式申請(qǐng),流程審批過(guò)程應(yīng)符合加班制度中相關(guān)規(guī)定。
5.2.2投標(biāo)方案部加班按《投標(biāo)方案組員工調(diào)休、輪休考勤制度》相關(guān)要求執(zhí)行。
5.3 業(yè)務(wù)大區(qū)
5.3.1業(yè)務(wù)大區(qū)技術(shù)、文員、倉(cāng)管員以O(shè)A流程《業(yè)務(wù)大區(qū)加班填報(bào)表》形式申請(qǐng),流程審批過(guò)程應(yīng)符合加班制度中相關(guān)規(guī)定。
5.3.2大區(qū)技術(shù)人員加班、餐補(bǔ)按照原《大區(qū)技術(shù)加班、餐補(bǔ)及電話補(bǔ)貼辦法》執(zhí)行。
5.3.3 原業(yè)務(wù)大區(qū)工程、售后、司機(jī)加班按照現(xiàn)有工時(shí)績(jī)效考核制度執(zhí)行。
6、加班及加班餐補(bǔ)確認(rèn)
6.1加班確認(rèn)單填報(bào)要求
6.1.1加班完成后由加班人填報(bào)加班單中的加班時(shí)間。
6.1.2加班確認(rèn)單填報(bào)時(shí)間要求:加班申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際加班時(shí)間,在實(shí)際加班后3個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)加班確認(rèn)單交由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)。
6.2加班打卡要求
6.2.1無(wú)論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工在公司加班,均需如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。行政部統(tǒng)計(jì)加班時(shí)數(shù),需將員工的加班打卡記錄與實(shí)際加班情況統(tǒng)計(jì)核對(duì),核對(duì)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有加班打卡記錄或未按照制度要求打卡的,不予計(jì)算加班時(shí)間。
6.2.2工作日加班,忘記打卡的,需在2日內(nèi)找部門(mén)經(jīng)理補(bǔ)簽卡,補(bǔ)簽卡后交考勤管理員,工作日補(bǔ)簽卡次數(shù)計(jì)入每月正常考勤2次補(bǔ)簽機(jī)會(huì)中;
6.2.3休息日加班需打上、下班卡,①在上午11點(diǎn)前上班的,需打卡3次,分別是:在上班前打卡,中途打卡時(shí)間為12:30至13:00,加班結(jié)束后打卡;②在上午11點(diǎn)后開(kāi)始加班的,需打2次卡(上、下班卡)。
6.2.4休息日加班忘記打卡的,需在2日內(nèi)找部門(mén)經(jīng)理補(bǔ)簽卡,補(bǔ)簽卡后交考勤管理員;每月休息日補(bǔ)簽卡次數(shù)不得超過(guò)2次;
6.3加班統(tǒng)計(jì)規(guī)定
6.3.1工作日加班統(tǒng)計(jì)
a.中午休息時(shí)間工作不計(jì)算加班;
b.下午下班后一小時(shí)內(nèi)的工作不統(tǒng)計(jì)為加班,一小時(shí)后開(kāi)始計(jì)算加班。例如:17:30下班后,某員工繼續(xù)工作至18:30,則加班時(shí)間記為:17:30-18:30共計(jì)1h。
c.加班最小單位為1小時(shí),以0.5小時(shí)為遞增計(jì)算單位,核算工資時(shí)不足0.5小時(shí)的部分不予計(jì)算。
6.3.2休息日加班統(tǒng)計(jì)規(guī)定
周末及節(jié)假日加班應(yīng)按照實(shí)際加班時(shí)間進(jìn)行申報(bào)填寫(xiě),休息日連續(xù)加班的有效時(shí)間,需扣除吃飯時(shí)間(每餐至少半小時(shí));
6.3.3填報(bào)加班時(shí)間需以打卡時(shí)間為依據(jù),經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)填報(bào)加班時(shí)長(zhǎng)>實(shí)際打卡時(shí)長(zhǎng)的,按照虛報(bào)處理。
6.4加班餐補(bǔ)計(jì)算方法
6.4.1在公司范圍內(nèi)加班,且進(jìn)行打卡考勤記錄的,可根據(jù)規(guī)定申請(qǐng)加班餐補(bǔ)。
6.4.2工作日下午下班后在公司連續(xù)加班時(shí)長(zhǎng)≧3小時(shí)可申請(qǐng)一個(gè)正餐補(bǔ)助,連續(xù)加班時(shí)長(zhǎng)≧6小時(shí)可申請(qǐng)兩個(gè)正餐補(bǔ)助,當(dāng)天申請(qǐng)正餐餐補(bǔ)不得超過(guò)2個(gè)。
6.4.3休息日一天內(nèi)累計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)≧4小時(shí),可申請(qǐng)一個(gè)正餐補(bǔ)助;累計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)≧8小時(shí)可申請(qǐng)兩個(gè)正餐補(bǔ)助;連續(xù)加班≧12小時(shí)可申請(qǐng)三個(gè)正餐補(bǔ)助,休息日一天申請(qǐng)正餐補(bǔ)助不得超過(guò)3個(gè)。
6.4.5公司已提供飯餐或團(tuán)餐,則不能申請(qǐng)餐補(bǔ)補(bǔ)助。
6.5 加班地點(diǎn)要求
原則上加班地點(diǎn)必須要在公司,如因工作性質(zhì)或是特殊原因需在公司以外地點(diǎn)加班的,每次必須先申請(qǐng),且在加班單注明,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可計(jì)算;
6.6每月加班表統(tǒng)計(jì)
6.6.1各部門(mén)對(duì)每月1日至本月31日的部門(mén)員工的加班時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行匯總,并在次月5號(hào)前,將部門(mén)經(jīng)理審核簽名確認(rèn)過(guò)的紙質(zhì)加班單及電子匯總表(附表二)提交至行政后勤管理員處,由行政后勤管理員將各部門(mén)的月度加班統(tǒng)計(jì)表匯總后交財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)核算各員工加班工資
6.6.2加班單及加班統(tǒng)計(jì)表的保管:在行政部存檔,保存期限為三年。
6.7有下列情況之一者,不認(rèn)定加班
6.7.1未辦理申請(qǐng)審批手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的;
6.7.2在合理的指令工作日內(nèi),因個(gè)人工作失誤及其它個(gè)人原因未完成生產(chǎn)及工作任務(wù)造成延時(shí)的;
6.7.3為獲取加班費(fèi)或調(diào)休,在正常工作時(shí)間內(nèi)故意降低工作效率、拖拉時(shí)間造成延時(shí)的;
6.7.4節(jié)假日參加各種培訓(xùn)的受訓(xùn)人員;
6.7.5正常工作時(shí)間以外公司組織的團(tuán)體活動(dòng),如:年會(huì)、聚餐;
7、審核以及責(zé)任
7.1部門(mén)審核及責(zé)任
員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際加班情況提前加班申請(qǐng)加班,部門(mén)經(jīng)理需審批加班內(nèi)容;部門(mén)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對(duì)員工加班時(shí)間及加班完成工作情況進(jìn)行確認(rèn),并負(fù)有監(jiān)督審核責(zé)任。
7.2行政部檢查及責(zé)任
行政部檢查:行政部應(yīng)對(duì)每月各部門(mén)提交的加班統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行抽查,核對(duì)員工加班考勤時(shí)間是否與填報(bào)加班時(shí)間相同并對(duì)加班餐補(bǔ)進(jìn)行核對(duì)。
7.2.1由行政部查出加班未填寫(xiě)加班申請(qǐng)表的,不計(jì)加班;
7.2.2加班單填寫(xiě)不規(guī)范的,行政部有權(quán)退回并要求部門(mén)進(jìn)行修正;
7.2.3加班時(shí)間與考勤數(shù)據(jù)不符的,按照虛報(bào)處理;
7.2.4每月至少對(duì)兩個(gè)二級(jí)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督抽查(抽查的二級(jí)部門(mén)(投標(biāo)方案部除外)全部人員均需檢查,投標(biāo)方案部至少抽檢一個(gè)小組)。對(duì)抽查到有問(wèn)題的人員,次月繼續(xù)抽查,直至不再出現(xiàn)問(wèn)題為止。
7.3總經(jīng)辦監(jiān)督檢查
總經(jīng)辦至少每2月對(duì)加班抽查一次,由總經(jīng)辦查出有問(wèn)題的,屬于虛報(bào)的,按照虛報(bào)處理;屬于其他問(wèn)題的,按照《關(guān)于總經(jīng)辦對(duì)部門(mén)工作檢查結(jié)果的處理標(biāo)準(zhǔn)》中相關(guān)規(guī)定處理。
7.4責(zé)任處理
7.4.1為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如正常工作時(shí)間故意降低工作效率、虛增工作任務(wù)等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)償,對(duì)部門(mén)經(jīng)理扣減績(jī)效獎(jiǎng)金200元,申請(qǐng)加班的責(zé)任人200元,并根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行行政、績(jī)效、工資降級(jí)等處分。
7.4.2在監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)加班的,除不予加班外補(bǔ)償,對(duì)申請(qǐng)加班的責(zé)任人以虛報(bào)數(shù)10倍扣減獎(jiǎng)金,部門(mén)經(jīng)理負(fù)管理及審核責(zé)任,績(jī)效扣減200元,并根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行行政、績(jī)效、工資降級(jí)等處分。
7.4.3在監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時(shí)間完成的工作任務(wù)卻安排加班的,對(duì)部門(mén)經(jīng)理扣減績(jī)效獎(jiǎng)金200元,申請(qǐng)加班的責(zé)任人200元,并根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行行政、績(jī)效、工資降級(jí)等處分。
7.4.4在監(jiān)督檢查過(guò)程中,參照生產(chǎn)定額和崗位定員,發(fā)現(xiàn)工作效率低下,嚴(yán)重超工時(shí)用工的除按績(jī)效考核細(xì)則考核外對(duì)責(zé)任人績(jī)效扣減200元/次。
第二部份 餐費(fèi)補(bǔ)助
1、餐費(fèi)補(bǔ)助對(duì)像
1.1 公司餐補(bǔ)對(duì)象:公司高層及研發(fā)中心外所有員工
1.2 出差餐補(bǔ)對(duì)象:除固定餐補(bǔ)外所有員工
2、公司餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)
2.1工作日正常出勤上班的員工:補(bǔ)助10元/天(正餐),工作日休假不享有餐補(bǔ)補(bǔ)助。
2.2非工作日上班員工參照加班規(guī)定6.4相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.3出差餐補(bǔ)定義及計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
2.3.1在區(qū)外及短程(一日內(nèi))出差人員,不能按整天出差餐補(bǔ)計(jì)算:早餐不計(jì)算,13:00以后回公司可報(bào)出差午餐,20:00以后回公司可報(bào)出差晚餐;
2.3.2出差時(shí)間在兩天以上餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn) 工作日出差的員工:
早餐 4元/天
中餐 13 元/天(正餐)
晚餐 13 元/天(正餐)
2.3.3工作日員工如已享受出差餐費(fèi),不再享受正常上班餐補(bǔ)補(bǔ)助。(按出差天數(shù)扣除);
2.3.4出差工作地點(diǎn)指在番禺區(qū)外。
2.3.5餐補(bǔ)申報(bào)填寫(xiě)公司加班/出差申報(bào)表(附件三),由部門(mén)經(jīng)理審批。
3、固定餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)
3.1 享受固定餐補(bǔ)人員不再計(jì)算加班、出差餐補(bǔ)。
3.2 固定餐補(bǔ)人員當(dāng)月休假天數(shù)<3天不扣除當(dāng)月餐補(bǔ);休假天數(shù)≥3天,則按當(dāng)月的日均餐費(fèi)扣除餐補(bǔ)。
4、加班、出差餐報(bào)表
各部門(mén)將加班、餐補(bǔ)報(bào)表連同每月加班單及匯總表,并在次月5號(hào)前,交到行政后勤管理員處統(tǒng)計(jì)計(jì)算。
附件
附件一《加班單》