物業項目經理怎樣提升整個團隊的工作效率?
我們工作中不難看到這樣的現象:物業項目經理將一個任務布置給員工時,就確定了完成任務的最晚時限。然而,一開始,很多員工都不將任務放在心上,總是將工作一拖再拖,等到時限將近,才發現工作只完成了一點點,于是就只能焦急地加班加點,甚至通宵達旦。而這樣導致的結果是,工作質量不盡如人意,甚至連是否能夠如期完成任務都成了問題。
“拖延癥”已經成為了一個困擾很多物業項目經理和員工的頭痛問題,而作為一個物業項目經理,幫助員工克服“拖延癥”的毛病,提升整個團隊的工作效率,已經成為了管理工作中的一項重要任務。
先完成辣手的工作
很多人在潛意識里的一種通病就是“貪圖眼下的安逸”,不喜歡“先苦后甜”。正因為貪圖眼下安逸的心理,讓很多人錯過了經過辛苦努力之后才能獲得的成就感和滿足感,也正是因為這個原因,很多人在潛意識里會逃避那些棘手的繁重工作,慢慢地就養成了“拖延癥”。
因此,物業項目經理可以從這個方面入手,在每天的工作中,先將棘手的難以完成的任務讓員工集中精力一起完成,之后再讓大家做一些輕松、容易的工作。這樣,既可以提高工作效率,又能防止員工的“拖延癥”形成。
不要苛求完美主義
有些員工之所以拖拖拉拉、工作效率低,就是有完美主義的潛意識,總是覺得資料還不完備、時機還不成熟,再等等才能進入工作流程。物業項目經理應該讓這樣的員工認識到,任何事都不可能做到盡善盡美,因此每個人都應該對自己的能力和工作流程有一個正確的估計,不要自視太高,也不要自卑,工作既不用苛求完美,也不能疏忽大意。
把大目標分成小目標
很多人之所以拖沓,是因為工作項目太龐大或者工作目標太籠統、抽象,無從下手。在這種感覺下,很多人就會放任自流,將工作一天天地拖延下去。這時候,物業項目經理可以要求員工將大項目分成一個個的小目標,然后做出具體的工作計劃,按照計劃去完成一個個小目標。在小目標實現過程中,物業項目經理還可以適時給予員工一些獎勵,以激勵對方不斷向大目標邁進,這樣一來工作拖延的問題也就自然而然地解決了。
盡量消除干擾因素
有研究發現,互聯網已經成為很多職員工作效率低、工作拖延的一個重要原因。這些員工情愿花大量的時間和精力漫無目的地瀏覽網頁和手機網頁,甚至有時候只是盯著網頁發呆而已,也不愿集中注意力盡快投入到工作中去。物業項目經理應該針對這一情況,約束員工對互聯網的沉迷。
緊迫感有助于執行
通常說來,當人們對一件事情失去信心的時候,對于這件事情的緊迫感也會隨之減退。更讓人擔心的是,他們已經學不會改進,離絕望也只有一步之遙了。
每一個團隊都有自己的團隊文化和獨特的管理風格,要制定適合自己團隊的改革方案,培養員工緊迫感,才能事半功倍。
篇2:項目經理部副經理消防安全責任書樣本
項目經理部副經理消防安全責任書樣本
副經理:zz
為消防安全管理人。
消防安全責任如下;
1、單位主管消防安全工作的領導,是本單位消防安全工作管理人,要認真貫徹消防安全工作方針、政策和法規,落實公司各項消防安全制度,組織實施日常消防安全管理工作。對本單位消防安全工作管理負直接領導責任;
2、組織制定本單位的消防安全制度,按本實施細則分級、分部門組織簽訂防火責任狀,并檢查督促消防安全制度、操作規程的落實;
3、擬定消防安全工作的資金投入和組織保證方案:
4、根據生產進度情況,定期組織召開消防安全會議,傳達貫徹上級消防安全文件和會議精神,研究解決本單位存在的消防安全問題:
5、對本單位使用新工藝、新材料、新技術提出工作意見和措施,負責監督檢查和落實;
6、負責本單位用火(大申請)的審查批準,確保高分子化學材料(如塑料模板)聚苯保溫材料和貴重設備存放、使用、安裝符合防火規定并負責監督檢查落實防火措施;
7、具體組織實施本單位每月兩次的防火檢查和火險隱患的整改。對職責范圍內不能解決的問題,要及時向上級責任人反映,落實防范措施;
8、組織實施對本單位消防設施。滅火器材和消防安全標志維護保養,保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通;
9、組織領導和管理義務消防隊,保證定期活動訓練,遇火情能及時處置;
10、每年不少于兩次組織開展對員工進行防火知識、滅火技能的宣傳教育和培訓,組織滅火和應急疏散預案的實施和演練
11。發生火災事故,應立即組織搶救人員、撲救火災,協助經理保護事故現場;并迅速上報火災情況,按照"三不放過"原則,進行事故調查處理,制定實施改進防范措施;
12、單位消防安全責任人委托的其它消防安全管理工作。
責任人簽字:
年月日
篇3:項目經理部經理消防安全責任書樣本
項目經理部經理消防安全責任書樣本
經理:zz
為消防安全責任人。
消防安全責任如下:
1、分公司、項目經理部經理是本單位消防安全責任人,對本單位的消防安全負全面管理責任。認真貫徹執行消防法規、規章和技術規范,組織制定和審查本單位的消防安全方案和措施;
2、根據本單位的規模和特點,成立本單位防火委員會或防火領導小組,確定本單位的防火安全管理人,明確消防安全專兼職管理人員,三級以上防火單位(含三級)的重點應有專職消防管理人員。賦予消防安全管理入員職責權利,支持消防安全管理人員工作;
3、確定本單位逐級消防安全責任,明確本單位棟號主管、工長,分包。外包及材料、技術、生產等各部門和班組、重點工種的消防安全責任人;
4、確保本單位用火用電、使用易燃易爆化學危險物品防火安全;使用新工藝、新材料、新技術落實各項防火措施;
5、組織防火檢查,督促落實火險隱患的整改,及時處理消防安全的有關問題;
6、確保本單位的義務消防隊訓練有素,平時能防,遇火能救;
7、組織制定符合本單位實際的滅火和應急疏散預案,并實施演練:
8、確保本單位消防設施器材齊全有效,安裝、碼放符合規范,并從經費上要提供保障;
9、本單位發生火災時。應迅速搶救人員,組織撲救火災,妥善保護現場,及時向上級報告火災。情況,并配合有關部門進行事故調查,認真落實防范措施。
責任人簽字:
年月日