機關(guān)管理督查督辦工作制度
為保障本辦政令暢通,確保重要決定、決策和全局性工作有效落實,提高工作效率,結(jié)合本單位實際,制定本制度。
主要任務(wù):上級人防部門、市委、市政府和延安軍分區(qū)關(guān)于人防工作和其它工作的重要指示;辦黨組會議、專題工作會議決定的重要事項,辦重要工作部署、工作目標和領(lǐng)導(dǎo)批辦事項;相關(guān)單位業(yè)務(wù)工作部署、來信來訪批示;市人大代表建議、政協(xié)委員提案的辦理情況;基層反映強烈的“熱點”、“難點”問題;其它需要督查督辦的事項。
工作程序:包括督查立項、領(lǐng)導(dǎo)批示、分辦、承辦、延期、催辦、反饋、審核、退辦、歸檔等程序。
工作原則:按照“統(tǒng)一管理、歸口負責”的原則,由辦紀檢監(jiān)察機構(gòu)牽頭、政秘科具體負責工作計劃、組織和協(xié)調(diào)。辦領(lǐng)導(dǎo)按照工作分工負責職責范圍內(nèi)的工作,其他科、站、中心積極配合參與,抓好具體工作落實。
由政秘科擬定督查督辦事項意見,分解下達任務(wù)指標,并注明工作內(nèi)容、完成期限、工作要求、立項部門等,報經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準,對需會簽的事項,可分別報各分管領(lǐng)導(dǎo)批示。相關(guān)科、站應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)組織實施,對時限緊、任務(wù)重的應(yīng)隨到隨辦;對涉及面廣難度大的任務(wù)要跟蹤督查;情況特殊需延時辦理的,要說明原因并報告分管領(lǐng)導(dǎo)和主任同意后可延期辦理,對未能如期辦結(jié)的事項,要及時報告原因和進展情況。
政秘科要及時了解工作進展情況,對進展遲緩的事項要及時進行督查督辦,對督查事項辦理落實情況定期進行通報。對工作履職不力或貽誤工作的,由辦紀檢監(jiān)察機構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定根據(jù)情節(jié)予以問責。
篇2:某藝術(shù)學(xué)院黨院辦督辦、查辦制度
藝術(shù)學(xué)院黨院辦督辦、查辦制度
為確保上級布置的各項工作按時完成,落實學(xué)院的決定事項,特制定本規(guī)定。
一、督辦、查辦范圍:
1. 上級黨政機關(guān)布置的各項工作。
2. 院長辦公室、院務(wù)委員會會議決定事項。
3. 院黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。
4. 重要來信來訪。
二、督辦、查辦工作程序:
1. 上級布置的工作,如是公文,待領(lǐng)導(dǎo)批示后由秘書人員督辦、查辦;如是電話通知,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批電話記錄后,由受話人督辦、查辦。
2. 會議決定事項由會議記錄人員督辦、查辦。
3. 院黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,由接受其任務(wù)的工作人員督辦、查辦。
4. 重要來信來訪由接待人員督辦、查辦。
5. 工作人員督辦、查辦時,應(yīng)及時和承辦單位取得聯(lián)系,及時了解情況,在完成期限前進行催辦。轉(zhuǎn)辦、協(xié)辦的事項,要及時掌握辦理情況。在催辦過程中如發(fā)現(xiàn)問題,要及時反饋給辦公室領(lǐng)導(dǎo),并積極協(xié)助解決,工作完成后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。
三、督辦、查辦要求:
1. 堅持自上而下的批辦,批必查,查必報。做到準確轉(zhuǎn)承,及時催辦。
2. 一事一查,一查一報。
3. 注意轉(zhuǎn)、辦結(jié)合,交辦跟蹤,催辦檢查。
4. 嚴格遵守交辦時限,盡早交結(jié)上報。情況復(fù)雜,一時難以如期辦結(jié)的,要及時簡要報告查辦情況。
篇3:院長辦公室督辦制度
院長辦公室督辦工作制度
為進一步強化督辦工作、提高工作效率,確保上級和學(xué)院的重要決策和工作部署得到及時、全面、準確地貫徹落實,促進學(xué)院重要工作的落實和各項事業(yè)發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合學(xué)院實際,特制定本制度。
一、督辦工作范圍
1.上級部門下發(fā)的重要文件、上級機關(guān)布置的重要工作、重要決策及上級領(lǐng)導(dǎo)重要批示的落實情況;
2.學(xué)院黨委常委會、院長辦公會及其它重要會議決定和決議的完成落實情況;
3.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重要批示和指示的完成落實情況;
4.學(xué)院下發(fā)的重要文件和制定的重大決策、工作部署的完成落實情況;
5.學(xué)院教代會(職代會)上所作出的決定、決議的執(zhí)行落實情況;
6.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在重要大會上講話決定事項的落實情況;
7.重大來信、來訪的處理情況;
8.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦的工作或事項的落實情況。
二、督辦工作原則
1.按照學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的要求,貫徹“及時、準確、規(guī)范、有序”的辦文、辦事原則,強化督辦工作,完善學(xué)院內(nèi)文件運轉(zhuǎn)和工作處理程序,提高工作效率。
2.圍繞學(xué)院中心工作,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。認真、按時完成上級和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的督辦工作任務(wù)。
3.程序明確、督辦到位。督辦、催辦程序明確,列入督辦的文件和工作事項做到件件有記錄,樁樁有落實。
三、督辦工作方式
1.督辦工作要按照專人負責的原則,根據(jù)督辦工作內(nèi)容指定專人專責,從擬辦、立項、交辦、催辦、辦結(jié)、協(xié)調(diào)、反饋到存檔等全過程一直負責到底。
2.凡需督辦的決定、決議、文件、批示和工作事項,均要由督辦人員統(tǒng)一登記。文件處理填寫《文件處理單》,決定、決議、批示和工作事項填寫《督辦通知單》,并附上有關(guān)材料或復(fù)印件,標明時限要求,及時送達具體承辦單位和部門,并做好詳細記錄。督辦以發(fā)督辦通知單為主,并用電話、口頭等形式催辦。
3.承辦單位和部門收到督辦通知后,要立即研究、組織落實。承辦事項完成后,承辦單位在限定的承辦時限內(nèi),向主管領(lǐng)導(dǎo)如實報告落實情況,同時認真總結(jié)辦理過程中出現(xiàn)的新問題、產(chǎn)生的新思路、采取的新措施,簡明準確地填寫在督辦通知單中,由承辦單位負責人簽字后,送回辦公室。
4.督辦人員對督辦事項的進展情況要隨時掌握,對上報的督辦結(jié)果要認真審核,不符合要求的退回重辦,對未按時上報督辦結(jié)果的,要查明原因,采取有力措施促其盡快辦結(jié)。對需進入實地督辦的,督辦人員要深入到基層,掌握第一手情況。
5.對一些關(guān)系學(xué)院全局的重大事項或需較長時間完成的事項,督辦人員在階段性督辦后,對需進一步督辦或沒有最后辦理結(jié)果的,要進www.dewk.cn行連續(xù)的動態(tài)跟蹤督辦。
6.在督辦過程中,凡需多個單位或部門共同辦理的事項,可根據(jù)內(nèi)容,由主要承辦部門牽頭聯(lián)合辦理。督辦人員要做好各具體承辦單位和部門的協(xié)調(diào)工作,若出現(xiàn)部門之間意見不一致或產(chǎn)生新情況、新問題,要及時向?qū)W院主管領(lǐng)導(dǎo)反映。
7.凡是立項督辦的決定和決議,督辦人員按期辦結(jié)后,要將督辦通知單及時報送主管領(lǐng)導(dǎo)。
8.督辦結(jié)果要按期通報。具體承辦單位和部門敷衍塞責,對該落實的事項推諉扯皮,不按要求和時限辦結(jié)又未事先說明情況的,要給予通報批評。
9.對具體承辦事項不落實,失職瀆職,或頂著不辦,拒不落實,甚至弄虛作假,給學(xué)院工作造成損失或嚴重影響的,要追究單位和部門負責人責任。