假日大酒店精裝修工程技術(shù)資料及圖紙管理

　　本工程的技術(shù)資料和圖紙管理擬采用我司自行開發(fā)的軟件并最終滿足市建設(shè)檔案館的要求,滿足業(yè)主/總包的要求。

　　1 技術(shù)保證資料

　　1.1項(xiàng)目經(jīng)理部配備專職技術(shù)資料管理人員，負(fù)責(zé)工程從開工至竣工期間的專業(yè)技術(shù)資料收集、整理和歸檔，達(dá)到技術(shù)資料積累與工程同步。

　　1.2 工程施工期間，公司項(xiàng)目管理部專職技術(shù)資料管理責(zé)任師將每月一次定期檢查指導(dǎo)，保證資料完整、交圈。

　　1.3 資料收集、整理將根據(jù)分部、分項(xiàng)進(jìn)行。在資料收集、整理過程中，我司有一套成熟的模式，這種模式能夠達(dá)到市檔案館的要求。

　　2 圖紙管理

　　2.1 圖紙管理作為受控文件來管理，專職資料員負(fù)責(zé)收、發(fā)，并有收、發(fā)記錄，對作廢圖紙及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識。

　　2.2 設(shè)計(jì)變更及時(shí)反饋到圖紙上，作到和施工同步，以滿足工程竣工前竣工圖紙基本完成。

　　我司在技術(shù)資料和圖紙管理方面采用自己開發(fā)的管理軟件，在同行業(yè)中居領(lǐng)先地位，可以做到和施工同步，資料真實(shí)、準(zhǔn)確，在一些工程使用中也得到業(yè)主和監(jiān)理的肯定。在技術(shù)資料管理中，我司追求的是真實(shí)、準(zhǔn)確、同步。

篇2：某廠設(shè)備技術(shù)資料管理制度

　　某廠設(shè)備技術(shù)資料管理制度

　　第三十條 設(shè)備的技術(shù)資料是做好設(shè)備管、用、修工作的技術(shù)依據(jù)不斷地改善和管理好設(shè)備的技術(shù)資料，將有得于指導(dǎo)生產(chǎn)順得進(jìn)行和維護(hù)修理工作，縮短預(yù)檢時(shí)間，全面反映設(shè)備狀況，也可以便于機(jī)床改裝和提高機(jī)床精度的分析研究，設(shè)備技術(shù)資料管理就按：

　　第三十一條 設(shè)備科設(shè)有資料室，負(fù)責(zé)全廠設(shè)備技術(shù)資料的保管收集復(fù)制，設(shè)備分臺檔案的建立、保管和設(shè)備修復(fù)所需要生產(chǎn)圖紙的供應(yīng)工作。

　　第三十二條 凡新設(shè)備安裝完畢和自制非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備驗(yàn)收投產(chǎn)時(shí)，必須將所有資料完整轉(zhuǎn)交設(shè)備科資料室。

　　第三十三條 對各車間較大技術(shù)措施項(xiàng)目，成功后作為設(shè)備移交，須將有關(guān)資料轉(zhuǎn)交設(shè)備科資料室。

　　第三十四條 所有技術(shù)資料必須編號、登記、存放要整齊，清潔，標(biāo)記要醒目(原出廠圖要保留)。

　　第三十五條 外單位索取交流資料，經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按廠資料室有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第三十六條 所有技術(shù)資料必須做到帳，物相符，增減必須隨時(shí)登記，代圖要及時(shí)，服務(wù)態(tài)度要良好。

　　第三十七條 技術(shù)資料借閱：

　　1、借閱說明書，可持本人工作證或調(diào)和操作證辦理借閱手續(xù)每人只限一本，兩周為期，如工作需要延長使用者，可辦理續(xù)借手續(xù)。機(jī)修急用，隨時(shí)收回。

　　2、所有技術(shù)底圖一律不外借，需曬圖時(shí)，統(tǒng)一由資料員申請辦理。

　　3、所有進(jìn)口設(shè)備外文原本，翻譯底稿和外來藍(lán)圖一律不外借，需查對時(shí)可在資料室查閱。

　　4、愛護(hù)國家財(cái)產(chǎn)，保護(hù)技術(shù)資料整潔，完整，不得任意涂改損壞或么自撕毀。

　　5、技術(shù)資料丟失，需主動填寫事故單，說明情況，查明原因由所在單位和齊備科共同研究作出處理意見，對過期，故意不還，占為已有或有意損壞者，除批評教育外，按原價(jià)賠償。

篇3：物業(yè)工程技術(shù)資料管理程序

1.0 目的

　　通過對所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進(jìn)行規(guī)范管理,以便于相關(guān)部門查閱和使用,更好地為設(shè)備設(shè)施管理、維護(hù)服務(wù)。

2.0 適用范圍

　　適用于物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料的管理。

3.0 職責(zé)

　　3.1 各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書、設(shè)備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。

　　3.2 各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料(來自:www.dewk.cn)的完好、齊全,及時(shí)更新。

　　3.3 業(yè)務(wù)總部對工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)。對各單位的工程技術(shù)資料進(jìn)行存檔備查。

　　3.4 全面質(zhì)量管理辦公室定期對資料的管理進(jìn)行檢查。

4.0 工作內(nèi)容

　　4.1 資料接收

　　4.1.1 各物業(yè)公司(管理處)從開發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。

　　4.1.2 各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術(shù)資料,建立相關(guān)《工程資料清單》。

　　4.1.3 物業(yè)接管驗(yàn)收資料、圖紙及其目錄的移交,須經(jīng)接管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

　　4.1.4 設(shè)備設(shè)施須填寫單機(jī)《設(shè)備卡》,匯總后建立《設(shè)備臺帳》并報(bào)業(yè)務(wù)總部備案。

　　4.1.5 設(shè)備設(shè)施添置、更新及大修后,相關(guān)檔案資料須及時(shí)更新,設(shè)備報(bào)廢后相關(guān)資料要及時(shí)封存,并報(bào)業(yè)務(wù)總部備案。

　　4.2 審查

　　各物業(yè)公司(管理處)對所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性認(rèn)真審查,確認(rèn)無誤后整理、存檔,將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續(xù)。

　　4.3 借用

　　4.3.1 業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負(fù)責(zé)資料的借用及歸還驗(yàn)收、登記。

　　4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可,并在(來自:www.dewk.cn)做好借用和歸還登記。

　　4.3.3 外單位人員借用工程技術(shù)資料時(shí),須提出申請經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。

　　4.4 保管

　　4.4.1 物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。

　　4.4.2 各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的管理。

　　4.4.3 相關(guān)部門應(yīng)確保場地、辦公設(shè)施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。

5.0 相關(guān)文件

　　無

6.0 記錄表格

　　6.1《工程資料清單》(QR-4.2.3-04-01)

　　6.2《資料借用登記表》(QR-4.2.3-04-02)

　　6.3《設(shè)備臺帳》(QR-6.3-01-01)

　　6.4《設(shè)備卡》(QR-6.3-01-02)