某院(校)借閱檔案的暫行規(guī)定
一、學(xué)校檔案室?guī)齑鏅n案，主要供學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)和各院部處室人員查閱。
二、外單位借閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)檔案立卷主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱;借閱有密級規(guī)定的檔案，需經(jīng)校區(qū)檔案管理委員會批準(zhǔn)后方可借閱。
三、對各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實(shí)說明查檔的目的和內(nèi)容，符合查閱條件的，在辦理查閱手續(xù)后即可查閱;
四、借閱檔案須填寫借閱檔案登記表和檔案利用效果登記表。歸還檔案時(shí)， 檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)檔案數(shù)量，檢查案卷有無損壞，文件是否齊全等;檢查無誤后注銷;
五、借閱檔案者必須對檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損、抽頁、涂改、圈劃及在案卷上標(biāo)注符號，確保檔案原貌的完整和清潔;如發(fā)現(xiàn)以上情況，要追究使用人員的責(zé)任，酌情處理;
六、如摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容，需經(jīng)檔案管理人員同意，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且只許在檔案室內(nèi)進(jìn)行，利用者對其機(jī)密內(nèi)容負(fù)有保密責(zé)任;
七、借閱檔案要及時(shí)歸還，借閱超過一定時(shí)間不能歸還者，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱者如出差或調(diào)動工作時(shí)，應(yīng)將所借檔案全部歸還。寒暑、假日前，要將所借檔案送還檔案室，如需繼續(xù)使用，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù);
八、凡毀壞、丟失檔案的，其責(zé)任者應(yīng)填寫過失登記單，對造成重大損失者檔案部門有權(quán)依法建議有關(guān)單位給予責(zé)任者處罰和行政處分;
九、利用人員應(yīng)將利用效果及時(shí)向檔案部門反饋，為總結(jié)規(guī)律、擴(kuò)大檔案宣傳積累素材,以更好地提供利用;
十、校區(qū)檔案室或各部門專兼職檔案人員應(yīng)積極開展檔案服務(wù)，最大限度地開發(fā)檔案信息資源，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
篇2：醫(yī)院檔案借閱制度
檔案借閱制度
一、查閱檔案時(shí)，首先由借閱人認(rèn)真填寫查閱檔案登記簿。
二、查閱檔案只限于有關(guān)內(nèi)容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。
三、如因工作需要借出檔案時(shí)，要辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用。對所借的檔案妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復(fù)制，要經(jīng)檔案室同意，重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)。在借閱期間發(fā)生的一切問題，一律由借閱人負(fù)責(zé)。
四、醫(yī)院檔案主要供本院利用，院外單位或個(gè)人需查閱時(shí)，應(yīng)持介紹信，重要內(nèi)容的材料需經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)后，方可查閱。
篇3：酒店檔案借閱制度（5）
酒店檔案借閱制度(五)
1.借閱檔案(包括文件和資料)必須履行檔案借閱登記手續(xù)，填寫《檔案借閱登記單》，注明借閱理由和借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政辦公室主任的批準(zhǔn)，秘密級檔案的借閱還需要總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
2.文件資料的借閱期限不得超過兩周，到期必須歸還，如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。員工離職，必須先與檔案室辦理借閱文件和資料的清繳手續(xù)，否則不予辦理調(diào)動和離職手續(xù)。
3.檔案借閱人必須愛護(hù)檔案，要保證檔案的安全和完整，對檔案內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，不得涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞檔案，檔案借閱人不得將檔案帶離酒店，否則按酒店處罰條例進(jìn)行處罰。
4.借閱的檔案歸還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，發(fā)現(xiàn)遺失和損壞，及時(shí)報(bào)告行政辦公室主任處理。
5.外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可借閱，不得帶離檔案室。
6.外單位摘抄或復(fù)印卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，對摘抄或復(fù)印的內(nèi)容經(jīng)審核后方可帶離。