仁和物業行政管理規章制度：檔案借閱制度

　　十三、檔案借閱制度

　　為維護檔案的完整與安全，服務本單位各項工作，特制訂本制度。

　　第一條 本單位所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的權利和義務。

　　第二條 本單位人員在檔案室內查閱檔案，須辦理登記手續。

　　第三條 在借閱檔案時應做到以下幾點：

　　1. 按規定辦理登記手續，定期歸還。

　　2. 要愛護檔案，不得丟失。

　　3. 所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫。

　　第四條 借出和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案員和借閱者當面核對清楚。

　　第五條 檔案如有丟失，損壞或泄密，要立即追究當事者責任。

　　第六條 借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。

　　第七條 調離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續。

　　第八條 外單位人員借閱本室檔案須持有所在單位介紹信和本人工作證，并辦理有關手續。

篇2：醫院檔案借閱制度

　　檔案借閱制度

　　一、查閱檔案時，首先由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。

　　二、查閱檔案只限于有關內容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。

　　三、如因工作需要借出檔案時，要辦理借閱手續，用完后按期歸還，不得轉借他人使用。對所借的檔案妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復制，要經檔案室同意，重要內容須經院辦公室主任批準。在借閱期間發生的一切問題，一律由借閱人負責。

　　四、醫院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，應持介紹信，重要內容的材料需經院辦公室主任批準后，方可查閱。

篇3：酒店檔案借閱制度（5）

　　酒店檔案借閱制度(五)

　　1.借閱檔案(包括文件和資料)必須履行檔案借閱登記手續，填寫《檔案借閱登記單》，注明借閱理由和借閱期限，經部門經理和行政辦公室主任的批準，秘密級檔案的借閱還需要總經理的批準。

　　2.文件資料的借閱期限不得超過兩周，到期必須歸還，如需再借，應辦理續借手續。員工離職，必須先與檔案室辦理借閱文件和資料的清繳手續，否則不予辦理調動和離職手續。

　　3.檔案借閱人必須愛護檔案，要保證檔案的安全和完整，對檔案內容負有保密義務，不得涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、轉借或損壞檔案，檔案借閱人不得將檔案帶離酒店，否則按酒店處罰條例進行處罰。

　　4.借閱的檔案歸還時，必須當面點交清楚，發現遺失和損壞，及時報告行政辦公室主任處理。

　　5.外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，并經總經理批準同意后方可借閱，不得帶離檔案室。

　　6.外單位摘抄或復印卷內檔案，應經總經理批準，對摘抄或復印的內容經審核后方可帶離。