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物業經理人

高級中學文件傳閱制度

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  高級中學機關行政管理

  文件傳閱制度

  1.嚴格履行文件傳閱手續。

  2.文件傳閱要及時、準確、去向清楚, 避免積壓、誤傳和下落不明等現象。

  3.嚴格掌握文件的傳閱范圍,不準隨意擴大,也不能擅自縮小,不準無關人員隨意翻閱秘密文件。

  4.不準任何部門或個人未經辦公室允許,私自將文件傳給他人,避免橫傳而造成文件去向不明的現象。

  5.不準任何人擅自將文件帶到與工作無關的場所或家中,以防泄密。

  6.文件傳閱完畢要立即按類歸檔,不準亂扔亂放,以防丟失。

篇2:腫瘤醫院送閱傳閱文件保密管理制度

  腫瘤醫院送閱、傳閱文件保密管理制度

  1、呈送領導人指示的文件,應進行登記,領導人批示后,應退還辦文部門,領導人之間不得橫向傳批文件,不應把批文直接交承辦單位。

  2、傳閱文件一律采取直傳方式,經管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數,閱文人之間不得橫向傳閱。

  3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。

  4、傳閱夾內的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經收發人員同意,并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。

  5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。

  6、傳閱文件必須注意保存與愛護,不得污損或丟失。

  7、凡發給領導干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規定清退。

篇3:雅園物業文件登記傳閱制度

  雅園物業文件登記及傳閱制度

  一、登記

  1、接到上級或外部發至的文件后,應馬上在《文件簽收表》上登記,寫明收文日期,文件份數,內容提要,來文單位等;

  2、寫明所須傳閱的名單,報于總經理。

  二、傳閱

  1、交于相關人員,急件應做標記,并提示閱讀人;

  2、閱讀人讀后,在文件上簽名,日期或建議等;

  3、遇有保密文件時,應直接交于有關人員手中,并做好記錄。

  三、處理并存檔

  1、檢查是否相關人員已全部簽閱;

  2、是否有領導批示,如有則按批示意見落實,同時報于相關領導。

  3、將文件存檔;

  4、如來文要求回收,要在指定的時間內交回,并辦理相應手續。

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