高級(jí)中學(xué)機(jī)關(guān)行政管理
文件借閱制度
1.學(xué)校所屬各部門或工作人員,因工作需要借閱保密文件時(shí),絕密件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,機(jī)密件須經(jīng)辦公室主任簽批,秘密件和一般性文件可直接聯(lián)系借閱。
2.外單位或個(gè)人因工作需要借閱保密文件時(shí),絕密件一律不予借閱,機(jī)密,秘密和一般性文件須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽批同意方可借閱。
3.凡是批準(zhǔn)借閱文件者,必須履行簽字登記手續(xù),否則不予借閱。
4.借閱文件要及時(shí)歸還,不準(zhǔn)亂扔亂放,或轉(zhuǎn)借他人,更不準(zhǔn)隨意損壞或丟失。
篇2:酒店檔案文件借閱規(guī)定(5)
酒店檔案文件借閱規(guī)定(五)
1、借閱檔案(包括文件、資料),必須先履行檔案借閱登記手續(xù),秘密級(jí)文件必須經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱;
2、案卷不能借出,只供在辦公室閱看;
3、文件、資料借閱期限不得超過(guò)一個(gè)星期,到期必須歸還,如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù);
4、借閱檔案的人員必須愛(ài)護(hù)檔案,要保證檔案的安全與完整,對(duì)檔案內(nèi)容要保密,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞,否則按違反保密法追究當(dāng)事人責(zé)任;
5、借閱的檔案交還時(shí),必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);
6、外單位借閱檔案,應(yīng)持有單位介紹信,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱,但不能帶離辦公室。
篇3:假日酒店文件借閱管理制度
假日酒店文件借閱管理制度
1、借閱酒店文件,必須嚴(yán)格履行借閱審批、登記手續(xù);
2、借閱普通文件,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可借閱;
3、秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)文件必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),按履行登記手續(xù)后方可借閱;
4、絕密級(jí)文件除酒店董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及相關(guān)副總經(jīng)理級(jí)人員以外,其它人不得借閱;
5、所有文件借閱只能在檔案室或酒店辦公室閱讀,不得帶離辦公室主任和秘書視線范圍;
6、借閱人歸還借閱文件時(shí),文件管理人及借閱人雙方當(dāng)場(chǎng)確認(rèn),發(fā)現(xiàn)丟失或缺損當(dāng)場(chǎng)處理;
7、檔案管理人不得私自向他人借閱文件,否則,追究當(dāng)事人越權(quán)及失密責(zé)任;