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物業(yè)經(jīng)理人

物流公司物資領(lǐng)用細(xì)則

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  物流公司物資領(lǐng)用細(xì)則

  第一條 凡屬本公司自辦工程或代辦工程的材料領(lǐng)用一律使用材料管理表一式五份單式填寫

  第二條 填表時(shí)表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱成本中心工程編號(hào)施工單位經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)并蓋有工程部工程材料專用章交由物資部進(jìn)行計(jì)劃審核加蓋上計(jì)劃審核章倉(cāng)庫(kù)方可辦理領(lǐng)料手續(xù)

  第三條 各部分公司部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時(shí)只須填寫貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單一式三份清楚地填上部門名稱成本中心編號(hào)經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)后由物資部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核蓋上計(jì)劃審核章倉(cāng)庫(kù)才辦理領(lǐng)料手續(xù)

  第四條 在填寫工程材料管理表或貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單時(shí)將進(jìn)口材料和國(guó)產(chǎn)材料分開填寫領(lǐng)取數(shù)量一欄必須要用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量如果需將原數(shù)量修改應(yīng)由授權(quán)人確認(rèn)簽名否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料

  第五條 堅(jiān)持工程材料維護(hù)材料專項(xiàng)專用的原則不允許將工程材料維護(hù)材料用在其他工程上各分公司承接的代辦工程經(jīng)工程部門審批后物資部方準(zhǔn)予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)代辦工程需自購(gòu)材料要有工程部開具工程材料預(yù)算表經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購(gòu)買

  第六條 各部分公司需要的勞動(dòng)保護(hù)用品開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)人簽名后再由人事部主管勞動(dòng)保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名方準(zhǔn)辦理審核領(lǐng)料手續(xù)

  表16-3 原材料領(lǐng)用月報(bào)表

  名稱 規(guī)格 單位 前月結(jié)存量 本月領(lǐng)料 本月耗用 本月結(jié)存量 備注

  耗用量 他用

  經(jīng)理: 主管: 經(jīng)辦: 填表:

  表16-4 原物料收支月報(bào)表

  材料名稱 規(guī)格 單位 上期結(jié)存 本月領(lǐng)入 本月發(fā)出 本月結(jié)存 備注

  用途 數(shù)量

  第七條 要嚴(yán)格按本擬定的年度材料計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料對(duì)無(wú)計(jì)劃和超計(jì)劃領(lǐng)料物資部有權(quán)不予審核發(fā)料同時(shí)不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占影響工程材料的正常使用

篇2:學(xué)校后勤管理處物資采購(gòu)及領(lǐng)用規(guī)定

  學(xué)校后勤管理處物資采購(gòu)及領(lǐng)用管理規(guī)定

  為進(jìn)一步提高后勤處管理水平,規(guī)范工作流程,建設(shè)數(shù)字化后勤,根據(jù)當(dāng)前后勤處工作實(shí)際,經(jīng)處委會(huì)研究,制定本規(guī)定。

  一、物資采購(gòu)

  1、采購(gòu):

 ?、藕笄谔幐骺剖倚栀?gòu)買的物資由各科室提出書面采購(gòu)計(jì)劃(一式兩份),經(jīng)科長(zhǎng)簽字處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,提前兩天交綜合科采購(gòu)員詢價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施采購(gòu)。

  ⑵物業(yè)需用物資由物業(yè)維修主管或后勤處倉(cāng)庫(kù)管理員提出書面采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)分管處長(zhǎng)(或處室負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)后,提前兩天報(bào)綜合科采購(gòu)員詢價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施采購(gòu)。

 ?、菍W(xué)校其他處室(院系)需購(gòu)買的物資,由購(gòu)買人寫出申請(qǐng)經(jīng)本處室及后勤處負(fù)責(zé)人簽字后,提前兩天報(bào)綜合科采購(gòu)員詢價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施采購(gòu)。

  2、驗(yàn)收:所購(gòu)物資應(yīng)嚴(yán)格履行三方驗(yàn)收制度(即需用人、倉(cāng)庫(kù)管理員、購(gòu)買人對(duì)物資驗(yàn)收無(wú)誤后采購(gòu)計(jì)劃上簽字后方可入庫(kù))和入庫(kù)發(fā)放制度。(購(gòu)買的物資必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)后執(zhí)行領(lǐng)用手續(xù),特殊情況除外)

  二、物資領(lǐng)用及管理

  1、物業(yè)維修需用物資必須由物業(yè)維修主管到學(xué)校倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一領(lǐng)取,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意領(lǐng)用。物業(yè)領(lǐng)用的物資必須在一周內(nèi)對(duì)物資使用情況進(jìn)行說(shuō)明,(到倉(cāng)庫(kù)管理員處交回“物資使用說(shuō)明表”)。物業(yè)對(duì)物資使用情況填寫“物資使用情況說(shuō)明表”,經(jīng)學(xué)校使用單位證明人簽字蓋章后交倉(cāng)庫(kù)管理員)如未按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行情況說(shuō)明,倉(cāng)庫(kù)管理員可拒絕物資的再領(lǐng)用,出現(xiàn)不良后果由物業(yè)承擔(dān)全部責(zé)任并根據(jù)物業(yè)管理辦法進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)的處罰。

  2、后勤處各科室需用物資的領(lǐng)用必須持“物資領(lǐng)用單”經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字分管處長(zhǎng)審核后,倉(cāng)庫(kù)管理員方可進(jìn)行物資發(fā)放,手續(xù)不全的不得發(fā)放物資。

  三、低值易耗品的管理

  為加強(qiáng)對(duì)后勤處內(nèi)各類物品的管理,各科室應(yīng)安排專人根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法,對(duì)本科室內(nèi)的低值易耗品進(jìn)行登記造冊(cè),登記后由處資產(chǎn)管理員進(jìn)行匯總。各科在工作過(guò)程中應(yīng)及時(shí)對(duì)各種設(shè)備或工具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常使用,保證工作的正常開展。對(duì)使用過(guò)程中出現(xiàn)的物品損耗、報(bào)廢等其他原因,應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理員及時(shí)銷賬。

  本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

  后勤管理處

  20**年1月1日

  物資采購(gòu)計(jì)劃表

  序號(hào)

  物資名稱

  規(guī)格

  型號(hào)

  數(shù)量

  進(jìn)場(chǎng)日期

  預(yù)算資金或

  特殊說(shuō)明

  申報(bào)人: 日期: 審核: 日期:

  物資使用情況說(shuō)明表

  物資名稱

  使用數(shù)量

  使用部位

  使用情況說(shuō)明:

  維修人: 日期: 證明人: 單位:(章)

  物資領(lǐng)用單

  序號(hào)

  物資名稱

  規(guī)格型號(hào)

  數(shù)量

  備注

  領(lǐng)用人: 日期: 科室負(fù)責(zé)人:

篇3:縣人民醫(yī)院物資領(lǐng)用網(wǎng)絡(luò)化管理制度

  人民醫(yī)院物資領(lǐng)用網(wǎng)絡(luò)化管理制度

  (一)終端劃分

  按照職能科室統(tǒng)歸到院辦、下屬班組統(tǒng)歸到各職能科室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站統(tǒng)歸到社區(qū)衛(wèi)生科、藥劑科、特檢科、檢驗(yàn)科、放射科、康復(fù)科、門診部,以及各病區(qū)各為一個(gè)終端的劃分原則,分別實(shí)施領(lǐng)用、發(fā)放和統(tǒng)計(jì)。

  (二)方法程序

  按照終端的劃分,規(guī)定專人,設(shè)置專人密碼,從各自終端輸入領(lǐng)用物資的名稱、數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)接受信息并認(rèn)可后,將物資下送到所領(lǐng)科室進(jìn)行簽字交接。

  (三)常規(guī)物品下送時(shí)間

  1、衛(wèi)生材料:周一至周五每天上午下送(領(lǐng)用單位在前一天下午輸入)。

  2、消耗品:每周二下午下送(領(lǐng)用單位在周一輸入)。

  3、辦公用品:每月25號(hào)下送(領(lǐng)用單位在24日前輸入)。

  4、急用物資:如倉(cāng)庫(kù)無(wú)法安排人員下送時(shí),使用單位派人領(lǐng)取。

  (四)其他規(guī)定

  1、水、電、木、五金等修理物資,經(jīng)修理人員現(xiàn)場(chǎng)勘察確定用料后,使用科室輸入,修理人員從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,待修理結(jié)束,使用科室確認(rèn)簽字,修理人員將領(lǐng)料單交倉(cāng)庫(kù)。

  2、工作服報(bào)領(lǐng)或新領(lǐng)手續(xù)

  (1)報(bào)領(lǐng)或新領(lǐng)工作服時(shí),本人首先向所在科室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),病區(qū)、門診向護(hù)士長(zhǎng),其余科室向科長(zhǎng)、主任申請(qǐng),并填寫《工作服報(bào)領(lǐng)(新領(lǐng))審批表》。

  (2)科室負(fù)責(zé)人審批同意后,從各自終端輸入領(lǐng)用服裝的名稱、數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)接受信息并認(rèn)可后,本人持《審批表》按原規(guī)定時(shí)間到倉(cāng)庫(kù)辦理相關(guān)手續(xù)。

  (3)倉(cāng)庫(kù)保管員接到領(lǐng)用單位輸入的領(lǐng)用信息和《審批表》后,若無(wú)疑義,辦理相關(guān)手續(xù);若有疑義,報(bào)請(qǐng)后勤管理科進(jìn)行審批后,按審批意見辦理。

  (4)本人直接從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取簽字。

  (5)工作服報(bào)領(lǐng)時(shí)間:每月的10號(hào)、20號(hào)、30號(hào)。

  3、如領(lǐng)用單位從終端輸入的物資名稱、數(shù)量超出庫(kù)存而無(wú)法輸入時(shí),要及時(shí)同倉(cāng)庫(kù)電話聯(lián)系,待購(gòu)進(jìn)入庫(kù)后再輸入領(lǐng)取。

  4、新領(lǐng)、報(bào)領(lǐng)的物資,實(shí)行先審批或鑒定簽字后,再行辦理領(lǐng)出手續(xù)。

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