企業(yè)印、信管理制度格式

　　第一條 全廠的公章、介紹信制發(fā)、公章檔案的建立分別由××、××負(fù)責(zé).

　　第二條 廠黨委和黨辦公章介紹信由××負(fù)責(zé)管理,廠行政和廠辦公章、廠長(zhǎng)名章、介紹信由××負(fù)責(zé)管理,印信管理人員應(yīng)對(duì)印、信使用的正確性負(fù)責(zé).

　　第三條 凡以廠黨委或廠行政名義上報(bào)的各類文件、資料需要蓋章,必須由廠長(zhǎng)、黨委書記或廠領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示,機(jī)要秘書方能同意使用公章,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱.

　　第四條 發(fā)給各部門的印章及業(yè)務(wù)專用章,由各單位負(fù)責(zé)人和專職業(yè)務(wù)管理,應(yīng)分別對(duì)所管印章使用的嚴(yán)肅性、正確性負(fù)責(zé).

　　第五條 公章的銷毀,必須經(jīng)××××批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷并做好登記.

　　第六條 各部門出差人員需開具介紹信,必須按出差管理的有關(guān)規(guī)定分別由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認(rèn)真審核用信用章手續(xù)是否完備.若手續(xù)不全,用印、用信領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不符或與政策相違背,印信管理人員有權(quán)拒絕辦理.

　　第七條 嚴(yán)禁開具空白介紹信.用便函開出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查.

　　第八條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處.

篇2：公司印信管理制度（5）

　　公司印信管理制度(五)

　　第一條 印信的種類

　　一)印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

　　二)職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

　　三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”.

　　四)職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。

　　第二條 印信的使用規(guī)定

　　一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。

　　二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

　　三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

　　四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。

　　第三條 印信的監(jiān)印

　　一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

　　二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

　　三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

　　第四條 印信蓋用

　　一)文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”(附表1)，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

　　二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。

　　第五條 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　第六條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。

　　第七條 印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。

　　第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。

篇3：地產(chǎn)集團(tuán)公司印信管理制度

　　1.總則

　　為保證公司印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。

　　2.印章的刻制

　　2.1 公司印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

　　2.2 印章的材質(zhì)、形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　2.3 公司各部門根據(jù)需要可以申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部安排制作。

　　3.印章的啟用

　　3.1 新印章要做好戳記,并在行政部留樣保存,以便備查。

　　3.2 印章啟用應(yīng)事先頒發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模用藍(lán)色印油,以示首次使用。

　　4.印章的保管、交接和停用

　　4.1 公司各類印章必須有專人保管。

　　4.1.1 董事會(huì)、公司的正式印章、專用印章、鋼印、法人私章應(yīng)由總經(jīng)理指定部門保管;

　　4.1.2 各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管;

　　4.1.3 印章保管須有記錄,注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)用人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息,并同時(shí)將此資料(來自:www.dewk.cn)存檔。

　　4.1.4 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。

　　4.1.5 如發(fā)生印章?lián)p毀、遺失、被盜等異常現(xiàn)象,應(yīng)立即上報(bào)行政部進(jìn)行相應(yīng)處理。

　　4.2 印章移交須簽署移交證明,注明移交人、接收人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　4.3 有下列情況,印章須停止使用:

　　4.3.1 機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱改變;

　　4.3.2 上級(jí)部門通知改變印章圖樣;

　　4.3.3 印章?lián)p壞;

　　4.3.4 印章遺失或被竊,聲明作廢。

　　4.3.5印章停用后,行政部應(yīng)提出處理辦法,并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

　　5.印章的使用

　　5.1 使用范圍。

　　5.1.1 凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司章;

　　5.1.2 凡屬公司對(duì)外簽訂合同或協(xié)議須加蓋合同專用章;

　　5.1.3 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章;

　　5.1.4 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章;

　　5.2 使用印章,一律實(shí)行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、用印日期,經(jīng)審批后方可用印。

　　5.3 代章,因工作急需而又無合適印章,可以采用借章辦法,借章要在落款處加注"借印"、"代"字樣。

　　5.4 使用印章時(shí),保管人應(yīng)對(duì)用印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),妥善解決。

　　5.5 嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

　　5.6 印章要在辦公室使用,不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶,不準(zhǔn)委托他人代管。

　　6.介紹信管理

　　6.1 介紹信種類:存根介紹信、信箋介紹信、證明信(材料)。

　　6.2 介紹信一般由行政部指定人員保管。

　　6.3 介紹信開具由部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部審批,嚴(yán)禁開出空白介紹信。

　　違規(guī)處理：

　　違反上述規(guī)定,按公司《懲罰制度》予以處理。