學(xué)院公章管理規(guī)定

　　為規(guī)范辦事程序，提高辦事效率，依據(jù)上級(jí)有關(guān)部門的法律法規(guī)，對(duì)學(xué)校及各部門的公章刻制、保管和使用等作如下規(guī)定：

　　一、公章的刻制

　　1. 學(xué)校公章的刻制需經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。

　　2. 部門、機(jī)構(gòu)刻制公章，包括業(yè)務(wù)專用章等，應(yīng)按人事部門公布的機(jī)構(gòu)，報(bào)經(jīng)校辦審核;新刻制的公章由校辦備案、發(fā)文公示，方可正式啟用;未經(jīng)校辦審核確認(rèn)刻制啟用的公章一律無(wú)效。

　　3. 學(xué)校所屬部門、機(jī)構(gòu)確因業(yè)務(wù)需要刻制公章，應(yīng)闡明理由，部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論批準(zhǔn)。

　　4.公章磨損或毀壞需更換的，應(yīng)報(bào)經(jīng)校辦履行重新刻制手續(xù);啟用新章的同時(shí)應(yīng)交回舊章，并由校辦負(fù)責(zé)銷毀。

　　二、公章的保管

　　1. 學(xué)校公章(包括鋼印)和法人代表章、校長(zhǎng)簽字章等均由校辦指派專人保管;所屬部門、機(jī)構(gòu)公章由所在部門、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指派專人保管。

　　2. 公章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格按照規(guī)定謹(jǐn)慎用印，決不允許濫用、私用;保管人員因出差或暫時(shí)不能履行職責(zé)的，應(yīng)指定臨時(shí)代管人員，并做好交接工作。

　　3. 公章限于在辦公室使用，不得由個(gè)人攜帶外出;特殊情況需帶校印外出必報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。

　　5. 公章保管要安全可靠，發(fā)現(xiàn)丟失或盜用，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)補(bǔ)救措施，避免造成損失。

　　三、公章的使用

　　1. 凡以學(xué)校名義對(duì)內(nèi)對(duì)外印發(fā)的公文用章，必須由校辦統(tǒng)一審核、編號(hào)和用印;以學(xué)校名義對(duì)外簽訂合同、協(xié)議，向上級(jí)機(jī)關(guān)申報(bào)材料、報(bào)表等重要文本等用印，須報(bào)經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);重大事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論，學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　2. 各類畢業(yè)、肄業(yè)、結(jié)業(yè)和學(xué)位證書(shū)，學(xué)歷(籍)證明、聘書(shū)、獎(jiǎng)狀等用章，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，方可用印;各類工作證、學(xué)生證等常規(guī)證件用印，由相關(guān)管理部門造冊(cè)登記，經(jīng)校辦核實(shí)，方可用印;財(cái)務(wù)各類報(bào)表、票據(jù)用印，由財(cái)務(wù)處造冊(cè)登記，提交校長(zhǎng)審閱簽字，方可用印。

　　3. 有關(guān)部門或個(gè)人因各種需要使用學(xué)校公章，需填寫(xiě)用印單，并由部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，方可用印。

　　4. 各院系和職能部門公章，主要用于相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作往來(lái)，一般不得對(duì)外使用;有關(guān)職能部門對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)的介紹信或公函，由校辦簽發(fā);嚴(yán)禁開(kāi)具無(wú)任何內(nèi)容、只蓋公章的空白介紹信、表格，及其他白紙便簽。

　　5. 管理不嚴(yán)，發(fā)生公章使用不當(dāng)或遺失;部門、機(jī)構(gòu)未經(jīng)嚴(yán)格審核，造成錯(cuò)誤用印;公章保管人員或工作人員違規(guī)用印;將對(duì)相關(guān)責(zé)任人員予以誡勉并不得在年終考核中確定為“優(yōu)秀”。造成損失的，依法追究法律責(zé)任。

　　四、本規(guī)定由校辦負(fù)責(zé)解釋。

　　五、本規(guī)定自發(fā)布之日起起施行，原上外sd辦[20**] 8號(hào)文同時(shí)廢止。

篇2：醫(yī)院公章使用管理規(guī)定

　　公章使用管理規(guī)定

　　一、醫(yī)院公章由院辦公室作為機(jī)密件專人管理，并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。

　　二、以醫(yī)院名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，憑院長(zhǎng)或分管院長(zhǎng)簽發(fā)原件加蓋公章。

　　三、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)(稱)聘書(shū)等，由主管部門統(tǒng)一辦理。

　　四、以醫(yī)院名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，審計(jì)部門審計(jì)后憑主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。

　　五、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)等必須憑證明時(shí)要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開(kāi)具。

　　六、院領(lǐng)導(dǎo)工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。

　　七、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由院辦主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

　　八、各科室部門公章應(yīng)安排專人保管，并制定使用辦法，嚴(yán)格審批和登記制度。

　　九、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。

篇3：人民醫(yī)院公章、介紹信管理規(guī)定(范例)

　　人民醫(yī)院公章、介紹信管理規(guī)定

　　一、醫(yī)院的公章、介紹信由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理;使用時(shí)嚴(yán)格審查，做好登記。

　　二、醫(yī)院公章使用注意事項(xiàng)：

　　(一)醫(yī)院公章不得隨意存放，未經(jīng)醫(yī)院辦公室主任同意，一般不得攜帶外出。

　　(二)醫(yī)院公章使用前需了解用印內(nèi)容，對(duì)不能確定的要及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，不得擅自蓋章。

　　(三)凡涉及簽訂經(jīng)濟(jì)合同、重要協(xié)議、購(gòu)置大型設(shè)備等需蓋醫(yī)院公章時(shí)，由分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可執(zhí)行。

　　(四)正式公文在文末落款處蓋章，蓋在成文日期上方;介紹信兩處蓋章，一處蓋在落款處，一處蓋在連接線上。

　　(五)文件的落款處為“醫(yī)院某科室”時(shí)，不得加蓋醫(yī)院公章。

　　(六)各科室部門公章應(yīng)安排專人保管，并制定制用辦法，嚴(yán)格審批和登記。

　　(七)凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)加懲處。

　　三、醫(yī)院介紹信使用注意事項(xiàng)：

　　(一)醫(yī)院介紹信由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一管理。

　　(二)外出進(jìn)修憑進(jìn)修通知單可以提出申請(qǐng);行政工作需要由辦公室主任負(fù)責(zé)審核。

　　(三)醫(yī)院介紹信必須用鋼筆認(rèn)真填寫(xiě)，蓋有公章的的介紹信方才有效。

　　(四)醫(yī)院介紹信一式兩聯(lián)，一聯(lián)存根存檔，以備查驗(yàn)。

　　(五)醫(yī)院空白介紹信不得隨意帶出，如遇特殊情況，需經(jīng)醫(yī)院辦公室主任批準(zhǔn)。

　　(六)外來(lái)介紹信按外來(lái)文件控制程序處理。