人民醫(yī)院公章、介紹信管理規(guī)定
一、醫(yī)院的公章、介紹信由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理;使用時(shí)嚴(yán)格審查，做好登記。
二、醫(yī)院公章使用注意事項(xiàng)：
(一)醫(yī)院公章不得隨意存放，未經(jīng)醫(yī)院辦公室主任同意，一般不得攜帶外出。
(二)醫(yī)院公章使用前需了解用印內(nèi)容，對(duì)不能確定的要及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，不得擅自蓋章。
(三)凡涉及簽訂經(jīng)濟(jì)合同、重要協(xié)議、購(gòu)置大型設(shè)備等需蓋醫(yī)院公章時(shí)，由分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可執(zhí)行。
(四)正式公文在文末落款處蓋章，蓋在成文日期上方;介紹信兩處蓋章，一處蓋在落款處，一處蓋在連接線上。
(五)文件的落款處為“醫(yī)院某科室”時(shí)，不得加蓋醫(yī)院公章。
(六)各科室部門(mén)公章應(yīng)安排專人保管，并制定制用辦法，嚴(yán)格審批和登記。
(七)凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)加懲處。
三、醫(yī)院介紹信使用注意事項(xiàng)：
(一)醫(yī)院介紹信由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一管理。
(二)外出進(jìn)修憑進(jìn)修通知單可以提出申請(qǐng);行政工作需要由辦公室主任負(fù)責(zé)審核。
(三)醫(yī)院介紹信必須用鋼筆認(rèn)真填寫(xiě)，蓋有公章的的介紹信方才有效。
(四)醫(yī)院介紹信一式兩聯(lián)，一聯(lián)存根存檔，以備查驗(yàn)。
(五)醫(yī)院空白介紹信不得隨意帶出，如遇特殊情況，需經(jīng)醫(yī)院辦公室主任批準(zhǔn)。
(六)外來(lái)介紹信按外來(lái)文件控制程序處理。
篇2：酒店介紹信和印章管理規(guī)定（6）
> 酒店介紹信和印章管理規(guī)定(六)為嚴(yán)格介紹信和印章管理制度，特制定如下規(guī)定：
1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜，統(tǒng)一由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)。
2、酒店各部門(mén)因公需開(kāi)具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章)，須認(rèn)真填寫(xiě)介紹信，并附有關(guān)材料，交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。店領(lǐng)導(dǎo)不在，授權(quán)總經(jīng)理室主任核準(zhǔn)。
3、員工因私須開(kāi)具各種證明、加蓋酒店印章，必須書(shū)面申請(qǐng)，并附有關(guān)材料，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)店領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、凡違反上述規(guī)定，總經(jīng)理室有權(quán)拒絕辦理。
篇3：公司印章、介紹信使用管理規(guī)定
> 印章、介紹信使用管理規(guī)定為了規(guī)范公司印信的使用程序，明確印信的管理與使用責(zé)任，避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任，特制訂本管理規(guī)定：
一、印章的使用與管理
1、公司印章的種類及保管
公司的公章及合同章由公司指派綜合辦專人負(fù)責(zé)保管使用;財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章以及收款專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管使用;公司各部門(mén)的印章由所屬公司負(fù)責(zé)保管使用。
2、使用印章的審批程序
(1)、凡需加蓋公司公章時(shí)，先填寫(xiě)《用印審批表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，持《用印申請(qǐng)表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。
(2)、加蓋合同印章時(shí)，憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會(huì)簽單》到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。
(3)、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時(shí)，須填寫(xiě)《印章離司申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，有關(guān)人員在印章保管人的陪同下方可將印章拿離公司使用。
(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門(mén)制定的使用規(guī)定執(zhí)行。
3、印章保管人的工作要求
(1)、所有需要加蓋印章的文件，只有見(jiàn)到總經(jīng)理簽字后方可加蓋，若因總經(jīng)理外出而無(wú)法履行審批程序時(shí)，只有取得口頭同意后，方可加蓋印章，并要在事后補(bǔ)簽《用印審批表》。
(2)、印章保管人對(duì)沒(méi)有公司總經(jīng)理簽字的用印申請(qǐng)，有權(quán)予以拒絕加蓋印章。
(3)、印章保管人不得委www.dewk.cn托他人代辦蓋印。不準(zhǔn)在空自信件上蓋印，不準(zhǔn)沒(méi)經(jīng)批準(zhǔn)加蓋印章。
(4)、凡在落款處加蓋印章時(shí)，必須騎年蓋月。
(5)、與外單位的合同、協(xié)議等文件，篇幅超過(guò)兩頁(yè)者，要加蓋“騎縫章”。
(6)、印章保管人應(yīng)做好印章的保管工作，平日隨用隨鎖，假日加封，嚴(yán)防私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(7)、印章保管人需對(duì)《用印審批表》進(jìn)行登記，編號(hào)及存檔。
4、其它
(1)、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。
(2)、新使用印章在啟用前，應(yīng)將啟用時(shí)間、印章式樣通知公司有關(guān)部門(mén)。
(3)、當(dāng)印章報(bào)廢，停止使用時(shí)，應(yīng)將原件及時(shí)上交公司，并向有關(guān)部門(mén)及時(shí)通報(bào)，說(shuō)明原因，標(biāo)明停用印模，停用時(shí)間。公司須及時(shí)收回廢用印章，銷毀或歸檔封存。
(4)、印章遺失時(shí)，除要立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)備案外，還應(yīng)依法公告作廢。
二、介紹信的使用與管理
1、介紹信的印制
(1)、公司介紹信由綜合辦負(fù)責(zé)印制。
(2)、印制的介紹信，應(yīng)按照統(tǒng)一格式設(shè)計(jì)，經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)審核備案后，可以安排印刷、使用。
2、介紹信僅為本公司員工外出開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時(shí)使用，不可以作為其它事項(xiàng)的證明材料。
3、介紹信的保管和使用
(1)、介紹信由公司綜合辦設(shè)專人保管，實(shí)行使用審批制度。
(2)、公司各部門(mén)及所屬公司員工到外出開(kāi)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的工作業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)過(guò)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理簽字同意后憑《介紹信使用審批單》，到公司綜合辦開(kāi)具介紹信。介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。
(3)、介紹信使用審批單上應(yīng)寫(xiě)明對(duì)方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。
(4)、使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。
三、本規(guī)定由公司綜合辦負(fù)責(zé)解釋。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。