學(xué)院公文處理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步推進(jìn)本校公文處理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》(中辦發(fā)〔20**〕14號(hào))要求，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本規(guī)定。
第二條 公文是學(xué)校管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法治校和進(jìn)行校務(wù)活動(dòng)的重要工具。
第三條 公文處理工作是指公文的擬制、辦理、立卷歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
第四條 公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。
第五條 公文處理實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)，集中管理的工作機(jī)制。校長(zhǎng)辦公室是學(xué)校公文處理的管理部門，主管并指導(dǎo)全校的公文處理;負(fù)責(zé)公文辦理過程中的督查工作。各單位應(yīng)指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)公文處理。
第二章 公文種類
第六條 我校常用的公文種類有：
一、“決定”適用于對(duì)重要事項(xiàng)做出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或撤銷不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
二、“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。
三、“通知”適用于發(fā)布規(guī)章，任免干部、傳達(dá)要求下級(jí)部門執(zhí)行及有關(guān)單位需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，任免和聘用干部。
四、“通報(bào)”適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神和告知重要情況。
五、“報(bào)告”適用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，回復(fù)上級(jí)的詢問。
六、“請(qǐng)示”適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
七、“批復(fù)”適用于答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)。
八、“意見”適用于對(duì)重大問題提出見解和處理辦法。
九、“函”適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向不相隸屬的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。
十、“紀(jì)要”適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。
第三章 公文格式
第七條 公文一般由：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)部門和印文日期、抄送單位、頁碼等組成。
一、學(xué)校印發(fā)公文，第一頁使用上海外國語大學(xué)sd經(jīng)濟(jì)人文學(xué)院文件的發(fā)文標(biāo)志。
二、發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字號(hào)、年份和序號(hào)組成。根據(jù)不同事項(xiàng)分成三大類：
(一)凡涉及全校性重要事項(xiàng)的上行文和下行文，以學(xué)校或校黨委名義發(fā)文，發(fā)文字號(hào)用“上外sd辦〔××××〕 ×號(hào)”或“上外sd黨〔××××〕 ×號(hào)”，由校辦統(tǒng)一編號(hào)。發(fā)文署名為學(xué)校或校黨委全稱。
(二)凡屬學(xué)校工作某一方面重要的事項(xiàng)上行文和下行文，發(fā)文字號(hào)用“上外sd加主辦部門代字” 〔××××〕 ×號(hào)”，由主辦部門編號(hào)。發(fā)文署名為學(xué)校全稱。各單位發(fā)文字號(hào)按照《上外sd學(xué)院各單位發(fā)文字號(hào)一覽表》執(zhí)行(詳見附件1)。
(三)凡學(xué)校與不相隸屬的校外單位傳送的平行文，在上述發(fā)文機(jī)關(guān)代字號(hào)后加函字。例如“上外sd教函〔××××〕×號(hào)”，發(fā)文署名為學(xué)校全稱。
三、上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
四、公文的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。
五、主送機(jī)關(guān)就是公文的主要受理機(jī)關(guān)。“請(qǐng)示”一般只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。
六、正文就是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。
七、附件是用來補(bǔ)充說明正文的，或者是正文的參考資料。
八、抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)
九、發(fā)文機(jī)關(guān)署名要用發(fā)文單位的全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
十、公文要加蓋發(fā)文單位印章。
十一、成文日期為簽發(fā)日期。
第八條 發(fā)文的版式按照《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T 9704-20**)執(zhí)行(實(shí)行細(xì)則另定)。
第九條 發(fā)文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。
第四章 行文規(guī)則
第十條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講究實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。
第十一條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和取權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)行文。
第十二條 請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，并應(yīng)提出傾向性意見和建議方案。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
第十三條 學(xué)校除校長(zhǎng)辦公室及黨委辦公室以外的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得以本單位名義套用學(xué)校發(fā)文標(biāo)志行文。
第十四條 各單位在校內(nèi)行文流轉(zhuǎn)編號(hào)按照《上外sd學(xué)院各單位內(nèi)部行文編號(hào)一覽表》(詳見附件2)執(zhí)行，在各單位字號(hào)后加文種第一個(gè)字，如“sd教〔××××〕×號(hào)”，行文編號(hào)設(shè)在標(biāo)題下面居右側(cè)位置。由各單位負(fù)責(zé)編號(hào)，署名為本單位。用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，標(biāo)題方正小標(biāo)宋2號(hào)，行距30;字符距標(biāo)準(zhǔn)。正文：仿宋3號(hào);行距23;頁邊距：上、下3.7;左、右 2.8(詳見附件3)。
第五章 公文擬制
第十五條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程
序。
第十六條 公文起草應(yīng)當(dāng)做到：
一、符合法律法規(guī)和黨的路線方針政策，表述準(zhǔn)確，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。
二、一切從實(shí)際出發(fā)，分析問題要做到實(shí)事求是，所提政策措施和辦法應(yīng)切實(shí)可行。
三、文種正確，內(nèi)容簡(jiǎn)潔，觀點(diǎn)明確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。
四、文內(nèi)使用非規(guī)范性簡(jiǎn)稱，應(yīng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。
五、引用公文應(yīng)當(dāng)列出標(biāo)題，并在標(biāo)題之后用括號(hào)注明發(fā)文字號(hào)。
六、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”,第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。
七、擬制公文的第一頁一律使用《上海外國語大學(xué)sd經(jīng)濟(jì)人文學(xué)院發(fā)文稿紙》(附件4)，明確負(fù)責(zé)人、擬稿人、核稿人后送校長(zhǎng)辦公室。
第十七條 校辦負(fù)責(zé)辦理審核后送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。審核的重點(diǎn)是：
一、行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。
二、內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策;是否與學(xué)校有關(guān)規(guī)定相矛盾，所提措施和辦法是否切實(shí)可行。
三、涉及有關(guān)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，是否經(jīng)過協(xié)商、會(huì)簽。
四、文種使用是否準(zhǔn)確，公文格式是否規(guī)范。
五、其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。
第十八條 公文應(yīng)當(dāng)按簽發(fā)權(quán)限送分管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
一、政策性強(qiáng)、涉及面廣的重要公文，包括重要的“請(qǐng)示”、“報(bào)告”，由學(xué)校主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
二、內(nèi)容屬于各校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的公文，可由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);如涉及其他分管領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的，應(yīng)當(dāng)先送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。
三、簽發(fā)人簽發(fā)時(shí)，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期。
第十九條 經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文稿，給予退回并說明理由。
第六章 公文辦理
第二十條 公文辦理包括收文、發(fā)文辦理和整理歸檔。
第二十一條 收文辦理按照《關(guān)于印發(fā)<校長(zhǎng)辦公室、黨委辦公室公文收文辦理流程>的通知》(上外sd辦〔20**〕18號(hào))執(zhí)行。
第二十二條 發(fā)文辦理主要程序是：已經(jīng)簽批的公文，校辦或黨辦負(fù)責(zé)在印發(fā)前對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式進(jìn)行復(fù)核，若需再作修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審;復(fù)核后的公文，確定分送范圍和印制份數(shù)后印發(fā)。
第二十三條 發(fā)文辦理完畢，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，及時(shí)收集需要?dú)w檔的公文的定稿、正本和會(huì)簽稿、重要修改稿等，保證有關(guān)材料的齊全、完整，由校辦負(fù)責(zé)整理歸檔。
第七章 附則
第二十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行;20**年5月30日印發(fā)的原《上外sd學(xué)院公文處理規(guī)定》同時(shí)廢止。
第二十五條 本規(guī)定校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
篇2：總公司公文處理辦法
總公司公文處理辦法范本
第一章 總則
第一條為使EE公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條公司的公文是總公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書，是上呈下達(dá)，用以傳達(dá)貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。
第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機(jī)構(gòu)，主管總公司并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。
第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立辦公室或配備專人負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識(shí)。
第五條在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。
第二章 公文種類
第六條總公司的公文種類主要包括。
(一)條例：由總公司制定或批準(zhǔn)，規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì);
(二)規(guī)定：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施：
(三)制度：在一定時(shí)期，對(duì)一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法;
(四)通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá);。
(五)通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況;
(六)請(qǐng)示：下級(jí)向上級(jí)就某一問題或事項(xiàng)請(qǐng)求指示與批準(zhǔn);
(七)報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)的詢問;
(八)批復(fù)：對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)予以答復(fù);
(九)會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議情況及主要議定事項(xiàng);
(十)函：同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，資詢答復(fù)問題，向政府有關(guān)部門提出請(qǐng)示等。
第三章 公文辦理
第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等部分組成。
第八條發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn);聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。
第十條公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。簽收時(shí)須對(duì)來件嚴(yán)格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。
第十一條收文拆封后應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標(biāo)題(簡(jiǎn)要內(nèi)容)、來文單位、密級(jí)等并編號(hào)。
第十二條總公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司傳閱，必要時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。
所屬企業(yè)上報(bào)總公司各部門的正式行文應(yīng)同時(shí)抄送總公司辦公室。
文件傳閱應(yīng)堅(jiān)持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。
第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時(shí)須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及密級(jí)文件，按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。
第十四條密級(jí)高的文件，應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。
第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)。總經(jīng)理離京時(shí)，～般事務(wù)性行文報(bào)請(qǐng)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請(qǐng)示總經(jīng)理后，報(bào)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。
第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)。
第十七條各部門以總公司名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。
第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進(jìn)行文字審核。
第十九條會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時(shí)性工作安排等事宜的通知(限于EE公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，以辦公室名義發(fā)出。
第二十條發(fā)文的密級(jí)按《總公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定。
第四章 公文歸檔和銷毀
第二十一條公文辦理完畢，應(yīng)及時(shí)將公文定稿(包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。
第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。
第二十三條沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
第五章 附 則
第二十四條專業(yè)公司、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。
第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。
篇3：黨校公文處理規(guī)范
黨校公文處理工作規(guī)范
一、總體要求
(一)堅(jiān)持實(shí)事求是、言之有物，避免大而化之、空泛議論。
(二)嚴(yán)格按照公文處理規(guī)定，統(tǒng)一格式，規(guī)范運(yùn)作程序。
(三)準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文的目的及意圖，并及時(shí)制作分發(fā),講求效率。
(四)嚴(yán)格遵守文件保密規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)涉密文件的管理，做到不失密，不泄密。
二、工作程序
(一)公文制作
1、擬搞。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交待或會(huì)議決定進(jìn)行文件的起草工作，并按規(guī)定的格式行文。以領(lǐng)導(dǎo)班子名義上報(bào)或下發(fā)的文件及其他重要文件的起草，必須認(rèn)真領(lǐng)會(huì)行文目的、意圖，列出提綱。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方能動(dòng)筆。
2、修改。初稿完成以后，必須反復(fù)修改，要求語言表達(dá)準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確，書寫整潔清楚。
3、核稿。經(jīng)反復(fù)修改后的文稿送辦公室主任審核，然后送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱后定稿。
4、簽發(fā)。經(jīng)核稿后的文稿，應(yīng)附上發(fā)文稿紙，經(jīng)辦公室簽字后送校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)人對(duì)文件負(fù)責(zé)，署全名，注明年、月、日。
5、編號(hào)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，由辦公室負(fù)責(zé)編號(hào);幾個(gè)機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，只注明主辦單位的公文編號(hào)。
6、打印。上述程序完畢后，送打印室打印。
7、校對(duì)。文件、文稿打印后，擬稿人員要將原稿與打印逐一核對(duì)，力求無誤。核對(duì)人員要在行文處理單校對(duì)欄內(nèi)簽名，以示負(fù)責(zé)。
8、加蓋印章。印制的正式文件，要再進(jìn)行一次校對(duì)，確定無誤后，加蓋印章。
(二)公文分發(fā)
1、分發(fā)。文件加蓋印章后，嚴(yán)格按發(fā)文范圍進(jìn)行文件分發(fā)工作。以黨校名義上報(bào)下發(fā)的文件，要履行分發(fā)文的登記手續(xù)。
2、存檔。文件加蓋印章后與原稿一并存檔。屬于請(qǐng)示、函件，還應(yīng)將批復(fù)、函復(fù)與原稿一并立卷歸檔，以保持文件的完整性。
3、歸檔。認(rèn)真做好本部門的文書歸檔工作。在第二年的三月份，及時(shí)將本部門存檔的文件進(jìn)行歸檔整理，向綜合檔案室辦理移交手續(xù)。
(三)公文接收
1、簽收。收文原則上統(tǒng)一由機(jī)要人員負(fù)責(zé)簽收。秘書受其委托，也可簽收。接收文件時(shí)，要認(rèn)真對(duì)文件件數(shù)及號(hào)碼進(jìn)行登記、編號(hào)、分類。同類文件須放在同一文件夾內(nèi)，再送交辦公室主任簽批。
2、傳閱。機(jī)要人員根據(jù)批簽意見，對(duì)文件進(jìn)行傳閱，急件必須在一天內(nèi)傳閱;一般文件要求在一周內(nèi)傳閱完畢;對(duì)需轉(zhuǎn)有關(guān)部門傳閱的文件，要及時(shí)傳遞并認(rèn)真做好文件傳遞的登記手續(xù)。在文件的傳閱過程中，要認(rèn)真做好文件的催辦、收回工作，加快文件的傳閱速度。
3、來件處理。凡上級(jí)機(jī)關(guān)或外單位寄給校辦的文件材料及信函等，由辦公室負(fù)責(zé)拆封、登記、處理。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的通知，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按領(lǐng)導(dǎo)的指示辦理。對(duì)上級(jí)及外單位寄來的一些有參考價(jià)值的文件材料，及時(shí)送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來電，要認(rèn)真詳細(xì)地做好記錄，并及時(shí)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示，要認(rèn)真落實(shí)，并將承辦的結(jié)果向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。