公司秘書職位說明書
職位名稱：秘書 職位代碼
所屬部門：行政部
職 系
職等職級
直屬上級：行政經(jīng)理
薪金標準
填寫日期
核 準 人
職位概要:
安排會談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件，進行文檔管理，對其他行政和業(yè)務方面的工作提供行政支持。
工作內(nèi)容:
%接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話;
%收發(fā)與回復日常郵件;
%撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;
%會談、會務安排;
%將信件及其他記錄歸檔;
%備份信件及其他文檔;
%安排商務旅行，做好預訂工作;
%接待訪客;
%采購、分發(fā)和控制辦公用品;
%分發(fā)錢款，進行簡單的賬務管理。
任職資格:
教育背景:
◆秘書、中文等相關專業(yè)大專以上學歷。
培訓經(jīng)歷:
◆受過文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。
經(jīng) 驗:
◆1年以上工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等;
◆有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力。
態(tài) 度:
◆認真負責，積極主動執(zhí)行交辦工作;
◆工作效率高，條理性強，有團隊合作精神;
◆保密意識強。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
篇2：房地產(chǎn)公司行政辦秘書崗位說明書
房地產(chǎn)開發(fā)公司行政辦秘書崗位說明書
崗位名稱:行政辦秘書
工作概述負責公司日常行政事務管理，確保公司事務不受影響。
工作職責與任務
1．負責公司印章的管理和使用。
2．負責公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營辦公正常運行。
3．負責員工提案資料的管理，立項、申報。
4．負責公司機房管理，保證公司網(wǎng)絡安全使用。
5．負責公司考勤工作，按時提交打卡記錄。
6．完成上級交給的其他任務。
工作績效標準
1．嚴格控制辦公經(jīng)費使用，做到采購計劃合理、適用。
2．嚴格機房管理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適。
3．員工提案申報及時，立項準確。
4．嚴格考勤紀律，不弄虛作假。
崗位工作關系
?。ㄒ唬﹥?nèi)部關系
1．所受監(jiān)督：在行政事務處理方面接受主任的指示和監(jiān)督。
2．所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡及員工提案管理權、公司印章使用的管理監(jiān)督權。
3．合作關系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡管理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關系。
（二）外部關系
1．網(wǎng)絡管理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關系。
工作權限
1．公司員工出勤情況的監(jiān)督權、登記權。
2．印章及辦公用品的監(jiān)督使用權。
3．公司網(wǎng)絡系統(tǒng)及機房的管理權。
4．員工提案的立項申報權。
工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。
工作環(huán)境在辦公室
任職要求
知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。熟悉計算機軟件應用與操作。
技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務管理工作程序。
工作經(jīng)驗要求?？埔陨蠈W歷，計算機、中文或經(jīng)濟管理專業(yè)。二年以上相關工作經(jīng)驗。
基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性，30歲以下。
篇3：房地產(chǎn)公司總經(jīng)理秘書職位說明書
房地產(chǎn)開發(fā)公司總經(jīng)理秘書職位說明書
崗位名稱：總經(jīng)理秘書
崗位職責：
1、協(xié)助董事會及董事長完成日常工作，協(xié)調(diào)董事長與經(jīng)營團隊之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務；管理董事長辦公室
2、組織籌備董事會會議和股東大會的召開，準備會議文件，安排會務，負責會議記錄，保管會議記錄和文件，主動掌握有關決議的執(zhí)行情況；對實施中的重要問題，應向董事長報告。
3、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
4、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓、管理工作。
5、忠實執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項任務，負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。
6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。
7、負責總經(jīng)理資料文件的打印、復印、收發(fā)及登記。
8、負責收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表。
9、負責編排總經(jīng)理的工作日程表。
10、負責籌備總經(jīng)理召開的會議，并做好會議記錄。
11、負責公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。
12、負責總經(jīng)辦的其它后勤工作。
13、完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務。
14、負責公司生活用品，辦公設備用品、文具的申購、審批，跟催調(diào)派工作。
15、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
16、協(xié)助部門領導對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
17、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
18、負責行政資料整理歸檔、文書打印。
19、辦公室接待。
20、及時完成領導交辦的各項臨時事宜。
任職條件：
1、具有大學專科以上學歷
2、嚴謹、細致、耐心的工作作風，堅持公司行政管理原則
3、出色的協(xié)調(diào)/溝通能力，能協(xié)調(diào)各部門共同配合工作4、專業(yè)知識與技能：行政管理、人力資源、法律、經(jīng)濟專業(yè)有2年以上人事行政管理工作經(jīng)驗。
5、具備較強的辦公室事務管理能力及良好的文字和語言表達能力，善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關系，辦事干練細致。能熟練操作電腦，具有一定的外語水平。
6、較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神。
7、熟悉國家人事勞動方面的管理政策法規(guī)，遵守公司人事管理規(guī)范，同時熟悉企業(yè)管理基本知識，善于結合企業(yè)實際貫徹落實各項工作。
8、有較強的時間觀念和創(chuàng)新意識，工作責任心強。