總經理秘書職位說明書范文

　　職位名稱總經理秘書職位代碼所屬部門行政部

　　職 系職等職級直屬上級行政經理

　　薪金標準填寫日期核 準 人

　　職位概要:

　　協助總經理完成日常事務性工作。

　　工作內容:

　　起草公司年度工作總結及總經理講話稿；

　　起草公司股東會和董事會的會議材料；

　　作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

　　起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；

　　協助行政部經理做好公司來賓的接待工作；

　　接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；

　　掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；

　　收發傳真，并及時交給總經理處理；

　　完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

　　任職資格:

　　教育背景:

　　◆多種專業背景本科以上學歷。

　　培訓經歷:

　　◆受過管理學、管理技能開發、公共關系、財務管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓。

　　經驗:

　　2年以上高級秘書工作經驗。

　　技能技巧:

　　◆熟悉公司文檔管理；

　　◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　◆熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。

　　態度:

　　◆良好的組織溝通協調能力；

　　◆工作細致認真，謹慎細心，條理性強；

　　◆責任心強，勇于承擔挑戰性的工作；

　　◆具有開拓精神和團隊精神。

　　工作條件:

　　工作場所:辦公室。

　　環境狀況:舒適。

　　危 險 性:基本無危險,無職業病危險。

　　直接下屬間接下屬

　　晉升方向輪轉崗位

篇2：總經理秘書職務分析樣本

　　公司總經理秘書職務分析樣本

　　職位名稱：總經理秘書

　　所屬部門：辦公室

　　直屬上級：辦公室主任

　　工作內容：

　　1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

　　2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

　　6.定期編輯《公司通訊》。

　　7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

　　權限與責任:

　　1.權限：

　　有權參加或列席公司內部的各項會議。

　　有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。

　　2.責任：

　　對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。

　　對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。

　　對工作內容不能保守秘密，給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。

　　所受指導：

　　接受辦公室主任的行政指導和業務指導。

　　所予指導：

　　1.指導分公司的宣傳工作。

　　2.指導分公司的企業文化建設工作。

　　任職資格：

　　1.年齡區間：25~32歲

　　2.性別：女性

　　3.教育背景

　　所需最低學歷：大學專科

　　專業：文秘或行政管理

　　4.培訓

　　培訓科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史

　　培訓時限：三個月

　　5.經驗：從事文秘工作三年以上

　　6.技能：熟練使用Word、E*cel等文字處理軟件，優秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。

　　8.晉升趨勢：暫無

篇3：（公司）總經理秘書工作職責

　　企業(公司)總經理秘書的工作職責

　　1、合理安排總經理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據公司總體工作計劃準備好總經理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

　　2、根據總經理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

　　3、參加公司行政會議，向總經理匯報公司的各項變動。

　　4、受總經理的委托參加參與各種會議、事務等。

　　5、隨總經理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。

　　6、隨時接受總經理的各種指示，完成總經理交待的各項任務。

　　7、根據總經理的需要，隨時準備好各種資料。

　　8、做好總經理各項事務的保密工作。

　　9、靈活妥善地應對各種突發事情。

　　10、圓滿完成總經理交辦的其他工作任務。