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物業(yè)經(jīng)理人

公司協(xié)調(diào)員職位說(shuō)明書(shū)

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  公司協(xié)調(diào)員職位說(shuō)明書(shū)

  職業(yè)名稱(chēng) 協(xié)調(diào)員

  文件編號(hào) GZSM-D04

  編制

  核準(zhǔn)

  生效日期

  一、基本資料

  職務(wù)名稱(chēng) 職員 所屬部門(mén) 辦公室 直接上級(jí)職位 主任

  定員人數(shù) 1人 轄員人數(shù) -- 直接下級(jí)職位 --

  二、職位關(guān)系

  可直接晉升的職位 部門(mén)經(jīng)理

  可晉升至此的職位 --

  可相互輪換的職位 本部門(mén)其他崗位

  三、工作說(shuō)明

  1.工作概要

  受控股公司領(lǐng)導(dǎo)委托,協(xié)調(diào)公司部門(mén)之間的工作關(guān)系;負(fù)責(zé)控股公司企業(yè)文化、公共關(guān)系的管理。

  2.工作內(nèi)容

  類(lèi)別 內(nèi)容 考核標(biāo)準(zhǔn)

  1.全權(quán) (1)根據(jù)部門(mén)工作計(jì)劃,制定個(gè)人工作計(jì)劃;

  (2)受控股公司領(lǐng)導(dǎo)委托,協(xié)調(diào)公司部門(mén)之間的工作關(guān)系;

  (3)負(fù)責(zé)控股公司企業(yè)文化的建設(shè)、管理;

  (4)負(fù)責(zé)控股公司公共關(guān)系的管理;

  (5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 工作績(jī)效評(píng)估。

  2.承辦

  3.報(bào)審后承辦

  4.配合 (1)根據(jù)經(jīng)理要求,配合其他部門(mén)的正常工作;

  (2)完成本部門(mén)的任務(wù),與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)系 與他人合作的記錄是否良好。

  5.其他

  四、任職資格

  1.學(xué)歷要求

  最低學(xué)歷要求 專(zhuān)業(yè)要求

  大學(xué)專(zhuān)科

  2.業(yè)務(wù)培訓(xùn)要求

  培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)期限

  相關(guān)技能培訓(xùn)。

  3.工作經(jīng)驗(yàn)要求

  有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

  4.個(gè)性特征要求

  (1)辦事認(rèn)真,踏實(shí)肯干;

  (2)善于與人溝通,協(xié)調(diào)能力強(qiáng);

  (1)為人正直,誠(chéng)實(shí),有信用,具有較強(qiáng)的責(zé)任感。

  5.其他要求

篇2:物業(yè)客服協(xié)調(diào)員崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)

  物業(yè)客戶服務(wù)協(xié)調(diào)員崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)

  崗位名稱(chēng):客戶服務(wù)協(xié)調(diào)員所屬部門(mén):客戶中心

  職務(wù)等級(jí):直接主管:客戶中心助理

  職責(zé):

  1、業(yè)主檔案的管理,定期進(jìn)行業(yè)主檔案清理工作,確保其完整性、歸檔的及時(shí)性、查找的方便快捷。

  2、對(duì)培訓(xùn)記錄、會(huì)議記要、ISO9002、14000資料、部門(mén)郵件及電腦資料的整理。

  3、報(bào)事單的跟蹤、處理、回復(fù)等有效管理。

  4、客戶中心報(bào)事單、派工單的回訪。

  5、客戶中心綜合報(bào)事的管理,并向各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行通報(bào),按時(shí)歸檔。

  6、參與同欠交物業(yè)管理費(fèi)業(yè)主的溝通協(xié)調(diào)工作。

  7、協(xié)助客戶中心助理組織定期的客戶滿意度調(diào)查,并完成相關(guān)調(diào)查分析報(bào)告。

  8、電話接聽(tīng)、客戶接待、派工等。

  9、臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  職權(quán):

  1、督促物業(yè)公司各專(zhuān)業(yè)部門(mén)完成其部門(mén)內(nèi)的報(bào)事派工處理。

  2、督促檢查其他部門(mén)對(duì)報(bào)事處理的抽查回訪情況。

  3、制定對(duì)欠繳物管費(fèi)的業(yè)主進(jìn)行催繳計(jì)劃。

  4、整理客戶報(bào)事單的回訪意見(jiàn),制定改進(jìn)意見(jiàn)。

  5、編寫(xiě)客戶滿意度分析報(bào)告,有針對(duì)性的對(duì)客戶服務(wù)提出意見(jiàn)和建議。

  6、 制定月工作計(jì)劃(五周滾動(dòng)計(jì)劃)。

  資格要求:

  1、學(xué)歷要求:酒店管理、營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上文化程度。

  2、資格要求:熟悉物業(yè)管理行業(yè)及相關(guān)法律、法規(guī)文件。

  3、技能要求:熟悉電腦辦公軟件操作,會(huì)使用相關(guān)的物管軟件。

  4、工作經(jīng)驗(yàn)要求:有一年行業(yè)客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)溝通能力。

  5、健康要求:身體健康,無(wú)不良嗜好。

  實(shí)施者簽字: 日期:

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