公司協(xié)調(diào)員職位說(shuō)明書(shū)
職業(yè)名稱(chēng) 協(xié)調(diào)員
文件編號(hào) GZSM-D04
編制
核準(zhǔn)
生效日期
一、基本資料
職務(wù)名稱(chēng) 職員 所屬部門(mén) 辦公室 直接上級(jí)職位 主任
定員人數(shù) 1人 轄員人數(shù) -- 直接下級(jí)職位 --
二、職位關(guān)系
可直接晉升的職位 部門(mén)經(jīng)理
可晉升至此的職位 --
可相互輪換的職位 本部門(mén)其他崗位
三、工作說(shuō)明
1.工作概要
受控股公司領(lǐng)導(dǎo)委托,協(xié)調(diào)公司部門(mén)之間的工作關(guān)系;負(fù)責(zé)控股公司企業(yè)文化、公共關(guān)系的管理。
2.工作內(nèi)容
類(lèi)別 內(nèi)容 考核標(biāo)準(zhǔn)
1.全權(quán) (1)根據(jù)部門(mén)工作計(jì)劃,制定個(gè)人工作計(jì)劃;
(2)受控股公司領(lǐng)導(dǎo)委托,協(xié)調(diào)公司部門(mén)之間的工作關(guān)系;
(3)負(fù)責(zé)控股公司企業(yè)文化的建設(shè)、管理;
(4)負(fù)責(zé)控股公司公共關(guān)系的管理;
(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 工作績(jī)效評(píng)估。
2.承辦
3.報(bào)審后承辦
4.配合 (1)根據(jù)經(jīng)理要求,配合其他部門(mén)的正常工作;
(2)完成本部門(mén)的任務(wù),與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)系 與他人合作的記錄是否良好。
5.其他
四、任職資格
1.學(xué)歷要求
最低學(xué)歷要求 專(zhuān)業(yè)要求
大學(xué)專(zhuān)科
2.業(yè)務(wù)培訓(xùn)要求
培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)期限
相關(guān)技能培訓(xùn)。
3.工作經(jīng)驗(yàn)要求
有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
4.個(gè)性特征要求
(1)辦事認(rèn)真,踏實(shí)肯干;
(2)善于與人溝通,協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
(1)為人正直,誠(chéng)實(shí),有信用,具有較強(qiáng)的責(zé)任感。
5.其他要求
篇2:物業(yè)客服協(xié)調(diào)員崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)
物業(yè)客戶服務(wù)協(xié)調(diào)員崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)
崗位名稱(chēng):客戶服務(wù)協(xié)調(diào)員所屬部門(mén):客戶中心
職務(wù)等級(jí):直接主管:客戶中心助理
職責(zé):
1、業(yè)主檔案的管理,定期進(jìn)行業(yè)主檔案清理工作,確保其完整性、歸檔的及時(shí)性、查找的方便快捷。
2、對(duì)培訓(xùn)記錄、會(huì)議記要、ISO9002、14000資料、部門(mén)郵件及電腦資料的整理。
3、報(bào)事單的跟蹤、處理、回復(fù)等有效管理。
4、客戶中心報(bào)事單、派工單的回訪。
5、客戶中心綜合報(bào)事的管理,并向各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行通報(bào),按時(shí)歸檔。
6、參與同欠交物業(yè)管理費(fèi)業(yè)主的溝通協(xié)調(diào)工作。
7、協(xié)助客戶中心助理組織定期的客戶滿意度調(diào)查,并完成相關(guān)調(diào)查分析報(bào)告。
8、電話接聽(tīng)、客戶接待、派工等。
9、臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
職權(quán):
1、督促物業(yè)公司各專(zhuān)業(yè)部門(mén)完成其部門(mén)內(nèi)的報(bào)事派工處理。
2、督促檢查其他部門(mén)對(duì)報(bào)事處理的抽查回訪情況。
3、制定對(duì)欠繳物管費(fèi)的業(yè)主進(jìn)行催繳計(jì)劃。
4、整理客戶報(bào)事單的回訪意見(jiàn),制定改進(jìn)意見(jiàn)。
5、編寫(xiě)客戶滿意度分析報(bào)告,有針對(duì)性的對(duì)客戶服務(wù)提出意見(jiàn)和建議。
6、 制定月工作計(jì)劃(五周滾動(dòng)計(jì)劃)。
資格要求:
1、學(xué)歷要求:酒店管理、營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上文化程度。
2、資格要求:熟悉物業(yè)管理行業(yè)及相關(guān)法律、法規(guī)文件。
3、技能要求:熟悉電腦辦公軟件操作,會(huì)使用相關(guān)的物管軟件。
4、工作經(jīng)驗(yàn)要求:有一年行業(yè)客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)溝通能力。
5、健康要求:身體健康,無(wú)不良嗜好。
實(shí)施者簽字: 日期: