公司人事檔案管理員職位說明書
職業(yè)名稱 人事檔案管理員
文件編號 GZSM-D06
編制
核準
生效日期
一、基本資料
職務名稱 職員 所屬部門 人力資源部 直接上級職位 經理
定員人數(shù) 1人 轄員人數(shù) -- 直接下級職位 --
二、職位關系
可直接晉升的職位 部門經理
可晉升至此的職位 --
可相互輪換的職位 本部門其他職員
三、工作說明
1.工作概要
負責控股公司員工的檔案管理;負責控股公司員工的調離及辭退工作。
2.工作內容
類別 內容 考核標準
1.全權 (1)根據部門工作計劃，制定個人工作計劃;
(2)負責控股公司員工的檔案管理;
(3)負責控股公司員工的調離及辭退工作;
(4)完成經理交辦的其他工作。 工作績效評估。
2.承辦
3.報審后承辦
4.配合 配合其他部門與人力資源有關的工作。 于其他部門合作的記錄是否良好。
5.其他
四、任職資格
1.學歷要求
最低學歷要求 專業(yè)要求
大學本科 檔案管理類專業(yè)
2.業(yè)務培訓要求
培訓內容 培訓期限
人力資源管理培訓。
3.工作經驗要求
(1)有2年以上相關工作經驗;
(2)要求有檔案管理工作經歷
4.個性特征要求
(1)具有謹慎、認真、負責的工作態(tài)度;
(2)具有較高親和力;
(3)善于與人溝通;
(4)性格開朗，待人熱情。
5.其他要求
篇2：房地產公司工程檔案管理員職位說明書
房地產開發(fā)公司工程檔案管理員職位說明書
崗位名稱：工程檔案管理員
崗位職責：
1、負責監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。
2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責辦理移交手續(xù)。
3、收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。
4、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。
5、工程部、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。
6、準確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。
7、工程竣工驗收前，聯(lián)系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。
8、工程部內文件的編寫、打印、復印及管理工作。
9、上級交辦的其他工作
任職條件：
1、專業(yè)知識與技能：建筑、土建專業(yè)，有2年以上專業(yè)工作經驗。
2、教育水平：大學本科及以上
3、年齡要求：不限
4、個人素質：有一定分析能力和創(chuàng)新能力，具有較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神。
5、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。
篇3：技術中心檔案管理員崗位工作職責說明書
技術中心檔案管理員崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱檔案管理員所屬部門技術中心崗位職等
直接上級主任直接下屬無
崗位概要：負責項目技術資料的收集、整理、發(fā)放及歸檔工作
職責描述
重點工作
1.檔案建立：根據項目總體規(guī)劃和各階段出圖計劃，以項目為單位從設計任務書開始，收集、整理各階段、各環(huán)節(jié)技術資料并加以審核，發(fā)現(xiàn)有不完整的及時向相關人員追索，收集項目公司和監(jiān)理單位拍攝的工程業(yè)務上的像片，形成項目技術資料檔案；
2.檔案管理：根據項目開發(fā)流程規(guī)范，負責技術圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、借閱、保管立卷歸檔等工作，逐步建立和完善技術檔案管理工作；實地調查、指導各項目（部）公司檔案管理工作；
3.合同管理：根據合同管理制度，負責做好設計合同的存檔、保管等工作；
一般工作
1.支持服務：根據公司相關制度，及時做好項目技術資料的支持服務工作及項目（部）公司檔案管理指導；
2.其它事項：完成上級領導交辦的其它事項；
主要責任
1.保證技術檔案建立的及時性；
2.保證技術檔案的完備性、最新性；
3.保證支持服務的及時性；
4.保證本崗位各項工作按制度正常、高效運作，無重大違規(guī)和差錯；
崗位權力
1.要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權力；
2.根據公司相關制度，獲取與本職工作相關的信息資料的權力；
3.依據公司的相關制度，要求公司其他部門對本崗位工作予以合理配合的權力；
4.在本職工作范圍內按公司制度自主開展工作的權力；
5.根據公司制度有關規(guī)定，接受培訓，享受薪酬和各項福利政策的權力；
6.按公司制度享有的其他權力；
任職資格
資歷：檔案、建筑等相關專業(yè)，大專及以上學歷，具有二年以上相關工作經驗；
能力：較強的工程技術檔案管理能力、溝通協(xié)調能力；
品質：工作細致，責任心強；
知識結構：熟悉房地產相關知識和業(yè)務流程；
關鍵指標：檔案資料完整性、資料發(fā)放準確性、資料發(fā)放及時性、出現(xiàn)重大差錯次數(shù)