公司科研生產(chǎn)調(diào)度職務(wù)說明書
崗位名稱 科研生產(chǎn)調(diào)度 崗位編號(hào)
所在部門 第十一研究室 崗位定員
直接上級(jí) 研究室主任 職系
直接下級(jí) 無
所轄人員 無 崗位分析日期 20**年10月
本職:協(xié)助研究室主任進(jìn)行科研生產(chǎn)組織和協(xié)調(diào)管理工作
職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)一 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)科研組織和協(xié)調(diào)管理 工作時(shí)間百分比:50%
工作任務(wù) 協(xié)助簽訂科研合同、下達(dá)科研任務(wù)
審核匯總課題研究計(jì)劃、研究工作大綱報(bào)上級(jí)主管單位
檢查、監(jiān)督科研計(jì)劃完成情況,組織每月各類計(jì)劃的匯總上報(bào)
組織每季度所有課題研究進(jìn)展總結(jié)和匯報(bào)
協(xié)助課題組長(zhǎng)組織科研課題研究成果評(píng)審、歸檔和匯總總結(jié)
職責(zé)二 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)生產(chǎn)的組織和協(xié)調(diào)管理 工作時(shí)間百分比:35%
工作任務(wù) 協(xié)助簽訂生產(chǎn)合同
根據(jù)生產(chǎn)合同組織制定生產(chǎn)計(jì)劃,下達(dá)并落實(shí)生產(chǎn)任務(wù)
檢查、統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)任務(wù)完成情況,調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃
協(xié)調(diào)產(chǎn)品售后服務(wù)相關(guān)工作
職責(zé)三 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)質(zhì)量管理職責(zé) 工作時(shí)間百分比:5%
工作任務(wù) 負(fù)責(zé)質(zhì)量程序文件的管理
負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集、整理和上報(bào)
職責(zé)三 職責(zé)表述:其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比:5%
工作任務(wù) 承擔(dān)對(duì)外接待工作,負(fù)責(zé)外協(xié)、技術(shù)服務(wù)的協(xié)調(diào)和安排
協(xié)助主任完成各種報(bào)表的編寫
職責(zé)四 職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比:5%
權(quán)力:
科研生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)權(quán)
科研生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督檢查權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 科技發(fā)展部、物資采購部、技術(shù)改造部,各二級(jí)核算單位
外部協(xié)調(diào)關(guān)系 客戶及合作單位
任職資格:
教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷
專業(yè) 高分子材料及其相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷 相關(guān)管理、合同管理方面的培訓(xùn)
經(jīng)驗(yàn) 具備1年以上工作經(jīng)驗(yàn)
知識(shí) 具備相關(guān)專業(yè)背景知識(shí)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)
技能技巧 能夠熟練使用各種辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具備4級(jí)以上英語水平
其它:
使用工具設(shè)備 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備
工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境
工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間
所需記錄文檔 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、總結(jié)匯報(bào)、各類報(bào)表、合同
備注:
篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司調(diào)度管理室職責(zé)說明書
油品調(diào)運(yùn)分公司調(diào)度管理室職責(zé)說明書
(一)部門職責(zé)
部門名稱:調(diào)度管理室部門定編/
直接上級(jí):公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門/
主要職能:負(fù)責(zé)物流承運(yùn)商/單車的開發(fā)選擇及評(píng)估、運(yùn)輸計(jì)劃與調(diào)度、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)結(jié)算等工作
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、物流承運(yùn)商/單車開發(fā)與選擇
"負(fù)責(zé)進(jìn)行物流和配送市場(chǎng)分析工作,獲取當(dāng)前或者潛在的供應(yīng)商以及競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的數(shù)據(jù)
"負(fù)責(zé)進(jìn)行物流承運(yùn)商/單車合作的談判和議價(jià),并提供專業(yè)方面的建議
"做好物流承運(yùn)商/單車的開發(fā)和選擇工作
"負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與物流承運(yùn)商/單車的溝通體系
"負(fù)責(zé)進(jìn)一步開發(fā)新的配送渠道
2、物流承運(yùn)商/單車考核
"負(fù)責(zé)收集各駐站對(duì)承運(yùn)車隊(duì)/車輛服務(wù)、大車隊(duì)對(duì)合作單車的反饋意見
"負(fù)責(zé)物流承運(yùn)商/單車的評(píng)估工作
"負(fù)責(zé)物流承運(yùn)商/單車的績(jī)效分析、評(píng)價(jià)和績(jī)效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
3、物流商檔案管理"負(fù)責(zé)公司物流商檔案的存檔工作
"負(fù)責(zé)公司物流商檔案的使用管理工作
"嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作
4、運(yùn)輸計(jì)劃與調(diào)度
"協(xié)調(diào)與煉廠關(guān)系,確保及時(shí)獲得油品配送信息
"負(fù)責(zé)根據(jù)各煉廠的調(diào)運(yùn)需求及承運(yùn)車輛的考核情況安排每日調(diào)運(yùn)車輛
"負(fù)責(zé)新增運(yùn)量時(shí)新增車輛的計(jì)劃編寫、車輛安排
"負(fù)責(zé)追蹤配送計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時(shí)、安全地到達(dá)目的地
"檢查車輛行駛路線的合理性,時(shí)效性
"負(fù)責(zé)根據(jù)任務(wù)完成情況對(duì)各駐站進(jìn)行生產(chǎn)方面的考核,并按時(shí)提交給企業(yè)發(fā)展室
"協(xié)助企業(yè)發(fā)展室與客戶進(jìn)行洽談,從生產(chǎn)方面展現(xiàn)分公司實(shí)力
5、開票
"根據(jù)調(diào)度安排,對(duì)交口河范圍調(diào)出車輛進(jìn)行安全檢查,并按要求為承運(yùn)車輛開具提貨單
"做好單據(jù)的收回、保管工作
6、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
"負(fù)責(zé)分解落實(shí)《經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書》,監(jiān)督各部門完成情況
"制定部門統(tǒng)計(jì)范圍、統(tǒng)計(jì)方式、統(tǒng)計(jì)口徑等統(tǒng)計(jì)制度和體系
"編制各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的模板
"及時(shí)準(zhǔn)確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào),根據(jù)分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作
"負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)計(jì)、臺(tái)賬、日?qǐng)?bào)表等傳遞和上報(bào)工作
7、統(tǒng)計(jì)核算與結(jié)算管理
"接收各駐站及部門內(nèi)開票員傳遞的運(yùn)輸回單,并統(tǒng)計(jì)每月總體運(yùn)輸量
"負(fù)責(zé)每月與各煉廠、承運(yùn)商的賬務(wù)核對(duì)工作,核對(duì)中存在差異,應(yīng)尋找原因并解決,確保結(jié)算工作順利進(jìn)行
"負(fù)責(zé)每月通知承運(yùn)商開具發(fā)增值稅專用發(fā)票,并通知財(cái)務(wù)室按核算量進(jìn)行結(jié)算
"負(fù)責(zé)聯(lián)系財(cái)務(wù)室為各煉廠及LNG客戶開具增值稅發(fā)票,每月去各煉廠的掛賬工作
"負(fù)責(zé)本部門保密管理的相關(guān)工作
8、部門基礎(chǔ)工作
"明確本部門各項(xiàng)工作分工
"制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施
"負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理
"積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成
"學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益
"編制本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
"負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評(píng)定
"負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)
部門協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:
"工貿(mào)公司安全保衛(wèi)部及公司所屬各部門、駐站
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:
"煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、各承運(yùn)車隊(duì)、延煉分局及各類社會(huì)機(jī)構(gòu)
(二)崗位設(shè)置圖
篇3:油品調(diào)運(yùn)分公司調(diào)度管理室主任職責(zé)說明書
油品調(diào)運(yùn)分公司調(diào)度管理室主任職責(zé)說明書
(二) 崗位職責(zé):
1)主任
基本信息
崗位名稱:主任所在部門:調(diào)度管理室
匯報(bào)關(guān)系:
直接上級(jí):調(diào)度管理室分管領(lǐng)導(dǎo)直接下級(jí):調(diào)度管理室所有員工
崗位目的:
全面負(fù)責(zé)本部門的行政和業(yè)務(wù)管理工作,合理調(diào)配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項(xiàng)工作任務(wù),關(guān)注職工思想動(dòng)態(tài),培育職工敬崗愛業(yè)精神
崗位職責(zé):
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、業(yè)務(wù)管理
"負(fù)責(zé)本部門全面工作。
"負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制度和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與業(yè)務(wù)單位的計(jì)劃、生產(chǎn)等部門的工作聯(lián)系和駐站人員的聯(lián)系,加強(qiáng)有關(guān)部門的協(xié)作配合工作。
"負(fù)責(zé)油品調(diào)運(yùn)車輛組織、計(jì)劃量分配、車輛信息管理等工作,負(fù)責(zé)調(diào)運(yùn)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
"負(fù)責(zé)指導(dǎo)副主任及員工進(jìn)行物流承運(yùn)商或車輛的開發(fā)與選擇,以及物流商檔案管理的工作
"負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各站及各煉廠的物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作
"負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督新客戶開發(fā)及客戶管理工作
2、部門基礎(chǔ)管理
"確本部門各項(xiàng)工作分工
"制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施
"負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理
"積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成
"學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益
"編制本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
"負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評(píng)定
"負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)
3、其他
"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):本科及以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
"5年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
"3年及以上部門管理經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)行業(yè)知識(shí)
"具有油品行業(yè)相關(guān)行業(yè)知識(shí)
"具有公共關(guān)系管理、人力資源管理、及財(cái)務(wù)管理等方面的知識(shí)
"掌握一定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)
專業(yè)知識(shí)
公司知識(shí)
技能素質(zhì)能力
"具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和溝通能力
"具有的分析問題和解決問題的能力
"有良好的公文寫作能力
"熟練掌握常用辦公設(shè)備及辦公軟件的應(yīng)用
外語能力
IT能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級(jí):日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。