開發有限公司工程內勤職務說明書
崗位名稱 工程內勤 崗位編號 HCFGC004
所在部門 工程部 崗位定員
直接上級 工程部經理 工資等級
直接下級 薪酬類型
所轄人員 崗位分析日期 20**年2月
本職:協助制定質量管理體系,工程檔案管理,竣工資料管理
職責與工作任務:
職責一 職責表述:協助經理制定工程管理體系,建立質量管理體系
工作任務 協助制定工程管理制度、成本控制制度
協助制定質量管理體系
職責二 職責表述:負責工程檔案管理
工作任務 負責工程圖紙、技術交底、檢查資料、簽證資料等各類工程資料的管理
負責竣工資料的管理
職責三 職責表述:完成上級交辦的其他工作任務
權力:
質量管理體系的建議權
工程檔案資料的管理權
總體施工方案建議權
工作協作關系:
內部協調關系 開發部、策劃部、銷售部
外部協調關系 質監單位、建筑單位、相關政府職能部門等
任職資格:
教育水平 大專以上
專業 工民建等專業
培訓經歷 接受過工程管理、項目管理、質量管理體系、檔案管理等方面的知識培訓
經驗 3年以上工作經驗,1年以上大型房產工程內勤管理經驗
知識 熟悉檔案管理相關方面的專業知識
具備房地產、建筑等方面的知識
技能技巧 掌握WORD,E*CEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)
工作環境 辦公室、項目現場
工作時間特征 正常上班,偶爾需要加班
所需記錄文檔 工程檔案資料、報告計劃等
考核指標:
工程檔案的完整性、竣工資料的完整性、計劃完成情況
人際能力、溝通能力、計劃與執行能力、專業知識及技能
備注:
篇2:招商部內勤主管崗位說明書
招商部內勤主管崗位說明書
崗位基本信息
所在單位名稱:房地產開發有限公司直接上級:招商部經理
所在部門名稱:招商部直接下屬
崗位類別
內勤員工
崗位名稱內勤主管
崗位職能:在部門經理領導下做好招商的統計工作、協助招商經理進行人員考核、檔案歸整、客戶服務和部門服務工作,確保招商部制度執行及客戶資料、檔案的齊全、準確。
崗位職責:
負責:
1、招商情況的統計,
2、包括來人、來電、衛生及客戶問題等;
3、各種檔案資料庫的建立及整理;
4、監督招商部的考勤、管理制度的執行及績效考評結果的匯總;
5、客戶資料數據庫的建立;
6、提醒招商代表對客戶的簽約、交租金等追款;
7、建立招商代表個人檔案,
8、統計每個人的業績及目標
9、考核;
10、負責招商部辦公用品的登記與補充,
11、與綜合部對接;
協助:
5、協助招商經理或招商主管做好日常接待值班安排;
6、協助招商經理或主管領導做好重點客戶的招商工作;
7、協助招商經理制定相關招商部的管理制度及業績匯總工作;
8、協助完成各種招商說明會及客戶推薦會等活動的準備
10、協助財務部完成客戶的各種費用的交納工作;
崗位工作內容
例行工作:
19、做好招商部的考勤及管理規章制度的執行情況,
20、做好招商代表的業績統計工作;
21、每日匯總招商客戶的拜訪及回訪、簽約、租金交納;
22、完成招商日報表的統計工作,
23、并建立客戶檔案;
24、向主管領導及經理匯報每日招商及客戶反映的具體情況;
25、每日核對實際招商及簽約情況,
26、確保招商房源的準確;
27、嚴格遵守公司各項管理制度,遵守值班安排;
28、向各招商代表發放協議、合同等資料,
30、并嚴格登記;
31、向招商經理提供資料,
32、敦促招商代表催促客戶簽訂合同
33、、回款;
34、保證內勤辦公室環境整潔、有序。
偶發工作:
10、有大型活動www.dewk.cn要及時參加;
11、領導交辦的臨時性工作。
本崗位工作要求
崗位辦公用具配置要求:文件柜、辦公桌、電腦、固定電話
崗位工作環境要求:整潔、有序
加班、出差要求:需要經常加班,根據工作需要出差
空崗(事假、病假、休假等)要求:由內勤其他員工代替,授權不受責。
其他要求:具有較強的溝通能力
崗位任職條件
基本要求年齡范圍:21歲—35歲
性別:不限
知識技能:專業及非專業要求:檔案、文秘及其相關專業
知識結構:中專以上
工作經驗:1年以上相關工作經驗
職稱及證照:無要求
辦公機具操作:熟練使用相關辦公自動化設備
個人素質語言文字:具備較好的語言表達能力和書寫能力
英語水平:一般
學習能力:能不斷加強學習,提高業務水平及自身素質
其他要求具有高度的責任心、團隊協作精神、服務精神和敬業精神,周到細致;
能充分理解領導意圖,及時改進工作。
篇3:招商部內勤主管崗位說明書
招商部內勤主管崗位說明書
崗位基本信息
所在單位名稱:房地產開發有限公司直接上級:招商部經理
所在部門名稱:招商部直接下屬
崗位類別
內勤員工
崗位名稱內勤主管
崗位職能:在部門經理領導下做好招商的統計工作、協助招商經理進行人員考核、檔案歸整、客戶服務和部門服務工作,確保招商部制度執行及客戶資料、檔案的齊全、準確。
崗位職責:
負責:
1、招商情況的統計,
2、包括來人、來電、衛生及客戶問題等;
3、各種檔案資料庫的建立及整理;
4、監督招商部的考勤、管理制度的執行及績效考評結果的匯總;
5、客戶資料數據庫的建立;
6、提醒招商代表對客戶的簽約、交租金等追款;
7、建立招商代表個人檔案,
8、統計每個人的業績及目標
9、考核;
10、負責招商部辦公用品的登記與補充,
11、與綜合部對接;
協助:
5、協助招商經理或招商主管做好日常接待值班安排;
6、協助招商經理或主管領導做好重點客戶的招商工作;
7、協助招商經理制定相關招商部的管理制度及業績匯總工作;
8、協助完成各種招商說明會及客戶推薦會等活動的準備
10、協助財務部完成客戶的各種費用的交納工作;
崗位工作內容
例行工作:
19、做好招商部的考勤及管理規章制度的執行情況,
20、做好招商代表的業績統計工作;
21、每日匯總招商客戶的拜訪及回訪、簽約、租金交納;
22、完成招商日報表的統計工作,
23、并建立客戶檔案;
24、向主管領導及經理匯報每日招商及客戶反映的具體情況;
25、每日核對實際招商及簽約情況,
26、確保招商房源的準確;
27、嚴格遵守公司各項管理制度,遵守值班安排;
28、向各招商代表發放協議、合同等資料,
30、并嚴格登記;
31、向招商經理提供資料,
32、敦促招商代表催促客戶簽訂合同
33、、回款;
34、保證內勤辦公室環境整潔、有序。
偶發工作:
10、有大型活動www.dewk.cn要及時參加;
11、領導交辦的臨時性工作。
本崗位工作要求
崗位辦公用具配置要求:文件柜、辦公桌、電腦、固定電話
崗位工作環境要求:整潔、有序
加班、出差要求:需要經常加班,根據工作需要出差
空崗(事假、病假、休假等)要求:由內勤其他員工代替,授權不受責。
其他要求:具有較強的溝通能力
崗位任職條件
基本要求年齡范圍:21歲—35歲
性別:不限
知識技能:專業及非專業要求:檔案、文秘及其相關專業
知識結構:中專以上
工作經驗:1年以上相關工作經驗
職稱及證照:無要求
辦公機具操作:熟練使用相關辦公自動化設備
個人素質語言文字:具備較好的語言表達能力和書寫能力
英語水平:一般
學習能力:能不斷加強學習,提高業務水平及自身素質
其他要求具有高度的責任心、團隊協作精神、服務精神和敬業精神,周到細致;
能充分理解領導意圖,及時改進工作。