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物業經理人

包裝有限公司財務部經理崗位說明書

3470

  **包裝有限公司財務部經理崗位說明書

  崗位基本信息

  崗位名稱:財務部經理 崗位編碼:B-0401

  所在部門:財務部 崗位等級:7-8職等

  崗位編制: 1人 直接上級:總經理/財務總監

  直屬下級: 主辦會計\成本會計\出納

  適用工時制度: 8小時工作制 工作班制:正常白班

  崗位描述

  工作目標:

  提升公司的財務能力,準確、及時反映公司財務狀況,建立科學、有效的財務管理體系,并保證其有效運行。建立以財務管理為核心的管理體系,實現財務資源和財務狀況最優化。實現駿龍社會效益和經濟效益的最大化

  崗位工作概述

  計劃和目標 1、每年11月底前制訂下一年度財務部工作計劃,12月中旬完成公司下一年度財務預算,交總經理審批。

  2、每年12月底前編寫當年度《年度財務部年度工作總結》,交總經理、財務總監。

  3、根據公司經營目標,負責編制具體的財務預算,并組織財務預算的執行、檢查和分析。

  4、根據制訂的年度工作計劃和目標制定月工作計劃和目標,分解實施。

  5、對財務部當月的工作進行總結并制定下月工作計劃

  6、完善財務部管理制度

  財務管理 1、報銷審核:收到報銷單,審核內容與原始憑證是否一致,金額是否相符,如相符簽名后交總經理審批,發生內容與原始憑證無法相符時,退回,要求報銷人員按原始憑證內容填寫,并用鉛筆在報銷單上注明真實的業務內容,審核無誤后交總經理審批,拿到審批后的報銷單由出納通知報銷人員沖賬或報銷。

  2、參與對各職能部門的考核。分解、下達成本指標,全面控制成本開支。

  3、監督執行本公司的各項內部財務會計制度和內部控制制度,確保財務會計核算工作的質量。

  4.負責公司的資金收支管理工作,組織資金收支平衡調度工作,提高資金使用效率。按年、月、周編制《資金預算表》,報董事長或總經理批準后實施。

  5.負責編制財務會計報表,正確、及時反映公司的財務狀況和經營成果,按報表使用者要求,做好月報、年報編制說明工作。

  6.按要求編制及整理銀行信貸結算資料,及時辦理好借款和還貸手續,并保管好借款合同和抵押合同。

  7.按國、地稅局納稅申報要求,及時辦理稅務申報及稅款繳納等相關事項

  8.按照經濟核算原則,定期檢查,分析企業財務、成本和利潤的預算執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議;

  9.正確掌握實有固定資產增減變動狀況,參與財產物資的定期清查核實工作,并協助物資采購部門嚴格控制庫存量標準,以防物資超儲和過期變質影響產品質量。監督職能部門對各項財產物資按資產管理要求進行計量、檢驗、收發、領用調撥和報廢工作。

  10、負責對企業各職能部門的相關崗位(如采購內勤、銷售內勤、倉管、物控、計劃、統計)工作進行業務指導及監督管理。

  11.負責財務部人員因故離職或調動工作的交接手續辦理,認真審核≤交接清單≥,查看有無漏交憑證、帳冊、報表等相關會計資料,并在≤交接清單≥上簽字確認。

  12.每月月中不定期的進行現金盤點,月底進行定期盤點并與帳面核對,做出盤盈.盤虧的說明并上報。

  13、按財務制度及時支付供應商貨款,不能及時支付的應在到期日前書面通知采購部。

  14、確保員工工資及時發放。

  其他工作 1、對本部門的費用進行控制和管理,

  2、在職能崗位缺編或者請假情況下,協助或者履行職能崗位的部分職責。

  3、負責對本部門下屬的考核和培訓,幫助下屬解決工作上碰到的困難

  4、負責本部門與其它部門的協調與溝通

  5、處理上級臨時交待的事務

  權限與職責:

  憑證及報表的審核;財務部門相關文件的編寫;出、入庫程序的審核;報銷單據的審核;各工序數據的監控;報價的審核;各類借款的審核;

  歸口管理的制度或文件:

  財務管理制度 、會計管理制度、審計制度、公司財務手冊

  必須完成的日常報表:

  月《經營情況簡報》、年度預算表、年度決算表、各部門的費用分析(分部門與項目明細)

  《成本異常的訂單分析表》、《采購成本分析表》、《供應商評價》、生產系統單位產品的人工成本、單位時間人工產量、《客戶信用等級評定數據》

  工作場所及是否出差:

  辦公室,基本不出差

  工作時間特征:

  8小時工作制,必要時加班

  溝通:

  內部:倉庫\物控\品質\采購\銷售\技術\生管

  外部:銀行\稅務\統計\會計師事務所等相關單位

  關鍵業績領域或指標:

  績效領域或指標名稱 定義 指標值 提供數據部門或崗位

  1、 各類報表\經營分析等結算數據的錯誤次數 各類報表\結算數據\經營分析結論是否有錯,是否已經審核原始數據的正確性 各部門

  2、 期末結帳報表編制的及時性 次月1-10日為上月數據編報時間,及時關帳,及時編制財務報表 財務總監

  3、 納稅申報及時性 按國家規定時間申報 財務總監

  4、 融資資料準備及時性 按銀行要求及公司融資時間需要準備資料。 財務總監

  5、 財務支付的及時性 公司采購支付及預付\借支\報銷支付是否按財務手冊要求執行. 財務總監

  6、 各類報表和數據返回給各部門的及時性 按規定的時間將各類報表和數據返回給各部門(報表名稱附后) 各部門

  7、 應收應付往來帳準確性 應收貨款\應付帳款及其他應收應付帳款項目的準確性 財務總監/總經理

  8、 財務制度執行情況 公司財務會計制度、財務手冊的執行情況。對公司各項經濟業務及相關人員辦理業務時沒按公司財務制度辦理的情況有無指出,并要求糾正。 財務總監/總經理

  工作工具與使用設備:

  電腦\打印機\計算器\訂書機

  工作輪換或替代崗位:

  財務總監和主辦會計

  任職資格

  1、30-45歲,性別不限;

  2、全日制大專及以上,會計學相關專業

  3、財務管理、法律等方面的知識

  4、助理會計師及以上職稱;

  5、從業年數5年以上、同崗位經驗

  6、具有較好的領導能力、判斷能力、溝通能力、計劃與執行能力等

  7、健康、不是色盲,無傳染性、慢性疾病;

  8、有很強的團隊精神、責任感和服務意識;誠實、廉潔;

  9、要求為本地戶籍

  版本信息

  分析日期: 20**-10-26 版次: 第1版

  分析人: ZZ 審核人: ZZ 批準人:

篇2:安管部經理職位說明書

  安管部經理職位說明書

  第一部分:基本信息職位編號:

  職位名稱:經理所屬部門:安管部職等職級

  直接上級:物業總經理/經理直接下級:安管部隊長編寫日期

  第二部分:工作概要

  該職位設置的主要目的作用負責本部門的整體管理工作;編寫、修改部門各項規章制度及培訓教材;檢查督導部門工作計劃、工作目標的落實情況。

  第三部分:工作內容(十條以內,簡明扼要)

  主要職責 職責描述 建議考核指標

  制度建設各項管理制度、管理規定、工作流程的編寫、修改,對各項制度實施的監督;

  治安管理合理設置崗位,檢查督導安全管理工作落實情況,做好“五防”工作的布署落實;

  培訓工作工作流程的培訓、軍事培訓、消防培訓教案的編寫及實施;

  消防管理督導檢查各項消防工作的落實情況,完善各種消防管理制度,制定消防應急預案;

  公共秩序與派出所緊密聯系,維持小區公共秩序安全,處理小區內各種違規情況;

  團隊建設組織部門文化活動,人員的班后管理,增強部門凝聚力、組織紀律性、戰斗力;

  成本管理做好部門活動經費的預算,合理控制成本;

  停車場管理檢查、督導車場設施設備、車輛安全管理工作的落實情況,外來車輛的管理工作無交通安全事故;

  其他完成上級交待的其他工作任務百分百完成;

  第四部分:工作關系

  對內合作部門:公司所屬各部門

  對外聯絡關系:公安消防部門、派出所、輔警治安室

  第五部分:任職資格

  教育程度:高中專業背景:經驗年限:5

  技能技巧:安全管理知識、突發事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康

  性格及素質:沉穩、果斷、勇敢;管理、協調、溝通、處理能力較強其它:無

  第六部分:工作條件及個人發展

  工作天數(周):6工作環境:辦公室、現場工作強度:較強

  向上職位:物業經理平行職位:向下職位:隊長

  制表人:部門審核:行政中心審批:

篇3:商招物業人力資源經理崗位工作說明書

  商招物業人力資源經理崗位工作說明書

  1、崗位基本信息

  崗位名稱:人力資源專業經理崗位編號:JL-10

  所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監

  直接下級:人力資源主管、培訓開發主管所轄人員:2人

  平行協調關系:各部門負責人崗位定編:1人

  2、崗位目標和概述

  協助行政與人力資源部總監處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰略目標要求,并得到有效實施,人力資源各項工作流程有效運行。

  3、主要崗位職責

  3.1協助行政與人力資源部總監根據公司發展戰略,擬訂人力資源戰略方向和中長期人力資源規劃,并對公司組織設計提出改進意見,完善公司崗位設置工作;指導人力資源主管協助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。

  3.2對公司人力資源狀況進行調查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據需要及時提出改善建議和合理的調整方案,建立關鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。

  3.3結合業務發展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計劃,并參與公司關鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關鍵崗位人力資源需求。

  3.4負責指導人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。

  3.5監督公司各項人力資源政策的執行情況。

  3.6指導人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進。

  3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監督和確保薪酬、保險和福利政策準確執行。

  3.8負責制定本部門預算,組織協調部門員工開展工作,負責培養和指導人力資源主管和培訓開發主管。

  3.9負責審核部門各類人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統計報表。

  3.10協調各部門之間關系。

  3.11負責指導培訓開發主管制定公司年度培訓計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓預算。

  3.12負責制定部門工作計劃,組織、安排直接下級工作任務,檢查員工工作任務的完成情況,考核直接下級的工作績效。

  3.13領導交辦的其他工作任務。

  4、組織結構

  5、任職資格

  5.1基本要求

  a)26-35歲之間,性別不限;

  b)國家正規院校全日制本科或以上學歷,人力資源管理、企業管理、經濟學或其它相關專業;

  c)具有4年以上人力資源管理工作經驗,兩年以上大型企業同類崗位工作經歷。

  5.2知識技能

  a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓與開發、薪酬管理和員工關系等模塊人力資源管理工作;

  b)熟悉國家勞動人事法律法規和當地勞動政策法規,政府勞動人事部門的辦事程序。

  5.3工作能力

  a)書面和口頭表達能力優秀,能夠擔任內部兼職講師,熟悉企業公文寫作和規章制度起草。

  b)良好溝通協調能力:大多數情況都能充分地與他人溝通協調,有效地找出對策,達成共識,并能夠協助他人化解沖突,促成合作關系;善于傾聽和換位思考,善于團結不同意見的人甚至是反對自己的人。

  c)善于發現和培養人才:能夠充分發揮員工特長和指出不足,并給予員工建設性反饋意見,幫助員工不斷改進,為員工發展創造優越條件,對下屬進行針對性培養和指導。

  d)優秀組織能力和團隊合作精神:合理調動、分配和利用各種資源完成工作目標;能夠給他人以信任和認可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。

  e)善于分析工作中存在的問題,并能夠尋求好的解決方案。

  f)熟練應用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。

  5.4職業素養

  a)誠實正直、品行端正,嚴格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。

  b)具有較強工作責任心:對待工作高度認真負責,敢于承擔責任,工作不推諉,積極反映問題,主動協商和解決問題。

  c)積極工作態度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態面對壓力、困難和挫折。

  d)服務意識強:工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復。

  e)學習能力強:工作中持續不斷提升與任職崗位所要求專業知識和專業技能,并學以致用。

  f)親和力強:工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強的包容心。

  5.5專業培訓

  接受過人力資源管理方面的專業培訓,包括面試技巧、績效管理、人力資源開發、薪酬福利設計等。

  6、工作條件

  6.1工作環境:辦公室、會議室、培訓教室;

  6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天8小時;70%時間為正常上下班,20%左右時間離開辦公室,10%的時間不確定(加班、招聘、培訓等);

  6.3所用設備工具:電腦、會議設備、傳真機、復印機。

  7、職業發展方向

  通過崗位輪換、培訓等形式不斷提高領導和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監,全面負責公司人力資源工作。

  附加說明:

  1.本標準由總部人力資源管理部門起草,部門負責人審核。

  2.本標準由總部品質管理部門組織標準化審查。

  3.本標準由總部品質分管領導批準。

  4.本標準由總部品質管理部門負責解釋、修訂。

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