建筑工程總公司總承包部崗位說明書
(人力資源部培訓主管)
一、崗位基本情況
1.崗位名稱:人力資源部培訓主管
2.崗位簡稱:培訓主管
3.所屬部門:人力資源部
4.管理層次:次中級管理人員
5.級別范圍:D1~D5
二、工作關系
1.直接領導:人力資源部經(jīng)理;
2.直接下屬:人力資源部培訓助理;
3.協(xié)作關系:與公司各部門、分公司和項目經(jīng)理部有關人員;
4.對外聯(lián)絡:政府對口部門、總公司或其他法人、社團等。
三、崗位職責概述
公司人員培訓管理崗位,負責組織開展公司人員培訓管理工作。
1.建立健全公司培訓管理制度;
2.組織開展公司培訓工作;
3.指導分公司、項目經(jīng)理部開展培訓工作;
4.逐步探索、開展員工個人職業(yè)生涯設計工作。
四、崗位職責
1.建立健全公司培訓管理制度;
1)協(xié)助人力資源主管擬訂公司人才發(fā)展戰(zhàn)略;
2)根據(jù)公司人才發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂公司人才開發(fā)規(guī)劃,建立健全公司培訓管理的規(guī)章制度和相關政策。
2.組織開展員工培訓工作;
1)負責指導培訓助理組織公司員工培訓需求調(diào)查,會同各部門確定員工培訓需求,組織公司各部門編制部門培訓計劃,并在此基礎上編制公司員工年度培訓計劃;
2)根據(jù)經(jīng)批準的年度培訓計劃,編制培訓大綱,指導培訓助理具體組織開展員工培訓工作;
3)指導培訓助理對員工培訓進行記錄、評估,及時將培訓情況納入員工檔案;
4)協(xié)助、指導、監(jiān)督公司各部門開展部門內(nèi)部培訓工作;
5)組織人員參加通過由總公司人力資源部、中建人才中心組織的培訓;
6)負責與大專院校、咨詢機構和有關企業(yè)保持日常聯(lián)系,根據(jù)公司發(fā)展階段和實際情況,聘請有關專家、學者、著名企業(yè)界人士對員工進行相關講座或培訓;
7)負責組織辦理員工職稱、項目經(jīng)理,以及其他職業(yè)資格證書的申報、晉級、更換,以及相應職業(yè)資格再教育的組織管理工作;
8)負責辦理項目所需的一長十大員(即:工長、質(zhì)量員、安全員、技術員、預算員、材料員、機械員、試驗員、資料員、統(tǒng)計員、勞資員、會計員等)的上崗證。
3.指導分公司、項目經(jīng)理部開展培訓工作;
1)負責歸口管理分公司、項目經(jīng)理部培訓工作;
2)在公司有關部門配合下,負責了解和掌握項目新工人進場教育、特殊工種教育和管理等信息。
4.逐步探索、開展員工個人職業(yè)生涯設計工作;
1)協(xié)助部門經(jīng)理組織開展公司人力資源開發(fā)工作,大力宣傳、貫徹“做強ZG建筑,實現(xiàn)自我價值”的企業(yè)理念,逐步開展職業(yè)生涯設計工作,幫助員工與企業(yè)共同發(fā)展;
2)協(xié)助員工進行審視自我和定位,確立目標和發(fā)展方向,并據(jù)此確定個人培訓與發(fā)展策劃和實施方案;
3)負責員工發(fā)展的橫向和縱向跟蹤、記錄、評估、反饋,并及時進行溝通、調(diào)整和完善;
4)逐步探索出一套適合公司發(fā)展的員工個人職業(yè)生涯設計體系和配套制度。
五、任職資格和條件
1.學識要求
1)大學本科或以上學歷,人事管理或相近專業(yè);
2)具備企業(yè)管理、經(jīng)濟管理和現(xiàn)代企業(yè)人力資源人事管理的理論知識,具有較豐富的人事管理實踐知識;
3)了解建筑企業(yè)管理的特點,掌握施工管理的基本概念和知識;
4)熟悉國家政府部門關于人事管理的有關政策和規(guī)定,熟悉北京市人事、勞保、醫(yī)療、住房等法規(guī)、制度和要求,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;
5)熟悉和了解ISO9000行政管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構和具體內(nèi)容,具有內(nèi)審員證書;
6)熟練使用計算機,熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用辦公軟件。
2.經(jīng)驗要求
1)具有5年以上工作經(jīng)驗;
2)具有4年以上現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗;
3)具有2年以上建筑施工企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗。
(注:具有碩士及以上學歷,工作經(jīng)驗可相應減少1年。)
3.能力素質(zhì)要求
1)思想正直、為人坦誠、堅持原則、公正磊落、持重寬容;
2)具有職業(yè)管理者的道德意識和工作能力;
3)具備較強的協(xié)調(diào)、溝通、共事能力;
4)具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力;
5)較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴密的分析能力;
6)具有較好的文字處理能力,較強的組織能力和動手能力;
7)不斷學習、持續(xù)追求的意識和精神,更新知識、緊跟時代的進取能力;
8)具有超前意識、對困難的思想承受能力和堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。
簽字確認欄:
本崗位員工 直接上級 公司總經(jīng)理
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篇2:工程維修主管崗位工作說明書
工程維修主管崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:工程維修主管崗位編號:GC29
所屬部門:工程維修部直接上級:管理處主任
直接下級:工程維修班長所轄人員:1人
平行協(xié)調(diào)關系:各部門主管 崗位定編:1人
2、崗位目標和概述
對管理處主任負責。負責組織工程維修組員工對管理處公共設施與設備進行日常維護、保養(yǎng)、維修工作,協(xié)助管理處負責人并指導、安排、監(jiān)督所屬員工完成各類工程任務。
3、主要崗位職責
3.1在物管處主任的領導下開展工作。領導本部門完成各項經(jīng)營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,對本部門的工作和服務質(zhì)量負責;
3.2制定年度公共設施、設備及物業(yè)的維修與保養(yǎng)計劃并組織實施;
3.3負責裝修審批、監(jiān)管與驗收;負責違章裝修工程的交涉與處理;
3.4負責房屋、公共設施設備的巡查和處理;
3.5負責前期參加地產(chǎn)工程部例會,并對地產(chǎn)項目規(guī)劃提出合理建議;建議報告等資料存檔;負責前期各工程項目、設施設備、資料的接管和驗收;
3.6負責組織并參與突發(fā)事件的搶修和工程遺留問題的處理;
3.7負責對工程施工單位的監(jiān)督、協(xié)調(diào)及管理處、公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)與溝通;
3.8負責組織生活水池清洗、消毒及水質(zhì)檢驗工作;
3.9以例會、巡查、回訪、個別面談等形式組織、督導所屬員工積極開展工作;
3.10負責本維修人員內(nèi)務、培訓、考勤、考核、人員選聘復試等事務;
3.11負責制定維修工具零件的采購計劃及維修成本預算;
3.12負責公共水電等費用分析、改善及相關節(jié)能方案的提出與實施;
3.13負責小區(qū)內(nèi)公共設施、設備檔案、維修記錄、技術資料的整理與保管;
3.14負責工程維修類三級文件的編寫及相關質(zhì)量管理體系的日常維護;
3.15負責上級交辦的臨時事項及各項工作任務。
4、組織結構
5、任職資格
5.1基本要求
A)男性佳,28---45歲之間;
B)大專以上學歷,電氣自動化、機電一體化、工程管理或其它相關專業(yè);
C)具有三年以上維修工作經(jīng)驗,兩年以上大型物業(yè)管理企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。
5.2工作能力
D)良好的書面表達能力:能夠獨立完成各類工作總結、事故處理報告;
E)良好的溝通協(xié)調(diào)能力:善于協(xié)調(diào)管理處各部門之間關系,能帶動下屬有效完成工作目標;
F)一定的組織領導能力:對大型設備的搶修工作能夠穩(wěn)重沉著,快速有效地解決問題;
G)善于分析工作中存在的不足,并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。
5.3職業(yè)素養(yǎng)
A)品行端正:誠信、正直,處事堅持公平、客觀、公正;
B)具有較強的工作責任心:敬業(yè)愛崗、認真負責、遇到困難勇于承擔責任;
C)積極的工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極的心態(tài)面對壓力、困難和挫折;
D)服務意識強:工作熱情,及時有效地為管理處或業(yè)主解決問題;
E)學習能力強:強化學習,學以致用,一專多能,不斷提升工作知識和業(yè)務技能。
5.4專業(yè)培訓
接受過物業(yè)管理基礎知識、工民建及房屋構構造原理、空調(diào)制冷及給排水知識等方面的專業(yè)培訓。
6、工作條件
6.1工作環(huán)境:辦公室、工程維修現(xiàn)場;
6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天7.5小時;70%為正常上下班,30%時間不確定(加班、搶修、故障排除);
6.3所用設備工具:電腦、復印機、傳真機、工具書、維修工具。
7職業(yè)發(fā)展方向
通過努力提高自身專業(yè)技能成長為行業(yè)技術專家,全面負責工程技術問題;或不斷提升自身管理水平,在管理通道取得職業(yè)發(fā)展成長為工程經(jīng)理,全面負責工程管理工作。
員工簽收:簽收日期:
篇3:客服主管崗位說明書
客服主管崗位說明書
第一部分:基本信息職位編號:
職位名稱:客服主管所屬部門:物業(yè)客服部職等職級:
直接上級:物業(yè)經(jīng)理直接下級:客服領班編寫日期:20**年5月1日
第二部分:工作概要
該職位設置的主要目的作用建立及維護高效的物業(yè)管理服務體系及有效的客戶投訴處理機制。
第三部分:工作內(nèi)容
主要職責職責描述建議考核指標
制度建設物業(yè)客戶服務相關制度的完善及新制度的建立、頒布及監(jiān)督實施;制度100%健全
物資管理對部門所需物資設備的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制;無缺失
檔案管理業(yè)主檔案與客戶服務檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和調(diào)閱管理;100%完好
成本控制根據(jù)成本管理目標,利用各種措施將成本控制在目標范圍內(nèi);控制目標內(nèi)有剩余
會議管理組織并主持部門工作例會,記錄會議紀要并下發(fā),監(jiān)督會議提及相關協(xié)調(diào)工作實施;按要求組織/有成果
工作計劃合理制定部門工作計劃,并帶領本部門員工按時、按質(zhì)、按量完成工作計劃;按計劃要求完成
工作統(tǒng)籌負責按時編制、呈報服務中心的材料計劃及工作情況周報表;按時完成
工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各相關單位的關系,負責屬下無法處理的各類事務與投訴的跟進、處理;100%完成
有償服務負責監(jiān)管有償服務的收費情況,并每周匯總上繳財務;100%完成
工作巡檢定期或不定期對物業(yè)助理所分管的樓宇、商鋪及園區(qū)進行巡查和抽查;100%完成
關系維護與供電、供水、供氣、有線電視等公共事業(yè)部門建立良好的工作關系;關系暢順
其它工作完成上級下達的其他工作任務;100%完成
第四部分:工作關系
對內(nèi)合作部門:公司總部/項目部/安管部/工程部/環(huán)境部
對外聯(lián)絡關系:供電/供水/供氣/有線電視/居委會等
第五部分:任職資格
教育程度:大專以上專業(yè)背景:物業(yè)管理經(jīng)驗年限:4年以上
技能技巧:電腦語言能力:國語/粵語身體條件:健康
性格及素質(zhì):沉穩(wěn)、內(nèi)斂,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力其它:無
第六部分:工作條件及個人發(fā)展
工作天數(shù):(周)6工作環(huán)境:室內(nèi)與室外工作強度:中等
向上職位:物業(yè)經(jīng)理平行職位:向下職位:物業(yè)助理