建筑工程總公司總承包部崗位說明書
(技術發展部技術投標主管)
一、崗位基本情況
1.崗位全稱:技術發展部技術投標主管
2.崗位簡稱:技術投標主管
3.所屬部門:技術發展部
4.管理層次:次中級管理人員
5.級別范圍:D1~D5
二、工作關系
1.直接上級:技術發展部經理;
2.直接下屬:技術發展部技術投標助理;
3.協作關系:經營主管、商務主管、合約主管、項目主管、技術管理主管,以及公司、分公司和項目經理部其他人員;
4.對外聯絡:政府主管部門、總公司科技開發部或其他法人、社團等。
三、崗位職責概述
公司工程項目前期技術支持和服務崗位,負責組織公司工程項目前期技術管理工作。
1.協助經營主管開展項目經營活動,為項目篩選、跟蹤、談判提供技術支持;
2.組織編制項目投標階段的技術標;
3.建立健全公司技術投標方案庫,組織管理公司外來技術文件;
4.代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團等進行接洽、聯系;
5.指導技術發展部技術投標助理開展工作。
四、崗位職責
1.協助經營主管開展項目經營活動,為項目篩選、跟蹤、談判提供技術支持;
1)參與項目選型工作,對公司是否能夠滿足項目技術要求做出判斷,并就技術配合提出具體意見;
2)參與項目跟蹤和談判工作,為項目經營提供技術支持,并在必要時,負責代表公司聯系、聘請技術專家配合項目經營工作;
3)根據業主要求,組織編制項目經營過程中所需的技術文件和資料,包括工程組織實施方案、技術方案、效果圖紙等。
2.組織編制項目投標階段的技術標;
1)參與由經營主管組織進行的招標文件的評審工作;
2)根據項目投標策劃書的計劃安排,具體組織、安排和參與技術標的編制工作,劃清責任,明確分工;
3)組織技術圖紙審查工作,主持召開圖紙分析會,提出并匯總技術問題,參加由業主組織的圖紙答疑會;
4)仔細研究招標文件,充分了解業主需求,優化技術方案,研究力爭項目中標的技術措施,并將相關要求體現在技術標的編制內容中;
5)參加投標文件評審,負責對技術標進行必要調整和最終審核,參加項目開標會,代表公司進行項目開標技術答辯;
6)參加由經營主管組織的投標結果分析和評估會,著重對技術標進行分析和評估;
7)合同中標后,參加由合約主管組織的主合同評審工作,并負責在向項目經理部進行有關技術交底工作;
8)對授權由分公司投標項目的技術投標情況給予技術支持和指導。
3.建立健全公司技術投標方案庫,組織管理公司外來技術文件;
1)在信息助理配合下,負責按照結構、裝飾、機電等專業,建立健全公司工程技術投標方案庫,目前階段著重建立房屋建筑工程和路橋工程技術投標方案庫;
2)組織管理公司外來技術文件,收集、整理和管理國家和地方政府頒發的有關建筑工程的法律、法規、規范、標準、規程、定額和標準圖集等。
4.代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團等進行接洽、聯系;
1)經常性地與政府主管部門進行聯系和接洽,及時獲得相關新的規范、標準,并通報公司各相關單位;
2)代表公司參加由政府主管部門、總公司科技開發部或其他法人、社團組織的各種工程技術會議,以及新技術、新產品發布會或研討會;
3)代表公司作好與各級政府主管部門,及其他法人、社會團體的日常聯絡和關系維護工作。
5.指導技術發展部技術投標助理開展工作。
五、任職資格和條件
1.學識要求
1)大學本科或以上學歷,工民建、土木工程、建筑結構或相近專業;
2)具備技術管理、項目管理、企業管理的理論知識,具有較為豐富的技術管理、項目管理、企業管理的實踐知識;
3)熟悉建筑施工企業管理的特點,具有工程師或以上技術職稱;
4)熟悉國家和地方政府頒發的有關建筑工程的法律、法規、規范、標準、規程、定額和標準圖集等,熟悉公司內部所有基本管理程序和規章制度;
5)熟悉和了解ISO9000質量管理體系和ISO14000環境管理體系的基本架構和具體內容;
6)熟練使用計算機,熟悉AutoCAD、Word、E*cel、PowerPoint、Project等常用辦公軟件。
2.經驗要求
1)具有6年及以上工作經驗;
2)具有5年及以上建筑施工企業工作經驗;
3)具有4年及以上施工現場技術管理經驗,擔任過2個及以上項目總(主任)工程師;
4)具有2年以上技術投標經驗。
(注:具有碩士及以上學歷,工作經驗可相應減少1年。)
3.能力素質要求
1)思想正直、為人坦誠、堅持原則、公正磊落、持重寬容;
2)具有職業管理者的道德意識和工作能力;
3)具有求新、求變的創造力和想象力;
4)較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴密的分析能力;
5)具備較強的組織能力和動手能力;
6)具有較好的文字處理能力和協調溝通共事能力;
7)不斷學習、持續追求的意識和精神,更新知識、緊跟時代的進取能力;
8)具有超前意識、對困難的思想承受能力和堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質。
簽字確認欄:
本崗位職員 直接上級 公司總經理
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篇2:工程維修主管崗位工作說明書
工程維修主管崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:工程維修主管崗位編號:GC29
所屬部門:工程維修部直接上級:管理處主任
直接下級:工程維修班長所轄人員:1人
平行協調關系:各部門主管 崗位定編:1人
2、崗位目標和概述
對管理處主任負責。負責組織工程維修組員工對管理處公共設施與設備進行日常維護、保養、維修工作,協助管理處負責人并指導、安排、監督所屬員工完成各類工程任務。
3、主要崗位職責
3.1在物管處主任的領導下開展工作。領導本部門完成各項經營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,對本部門的工作和服務質量負責;
3.2制定年度公共設施、設備及物業的維修與保養計劃并組織實施;
3.3負責裝修審批、監管與驗收;負責違章裝修工程的交涉與處理;
3.4負責房屋、公共設施設備的巡查和處理;
3.5負責前期參加地產工程部例會,并對地產項目規劃提出合理建議;建議報告等資料存檔;負責前期各工程項目、設施設備、資料的接管和驗收;
3.6負責組織并參與突發事件的搶修和工程遺留問題的處理;
3.7負責對工程施工單位的監督、協調及管理處、公司內部各部門的協調與溝通;
3.8負責組織生活水池清洗、消毒及水質檢驗工作;
3.9以例會、巡查、回訪、個別面談等形式組織、督導所屬員工積極開展工作;
3.10負責本維修人員內務、培訓、考勤、考核、人員選聘復試等事務;
3.11負責制定維修工具零件的采購計劃及維修成本預算;
3.12負責公共水電等費用分析、改善及相關節能方案的提出與實施;
3.13負責小區內公共設施、設備檔案、維修記錄、技術資料的整理與保管;
3.14負責工程維修類三級文件的編寫及相關質量管理體系的日常維護;
3.15負責上級交辦的臨時事項及各項工作任務。
4、組織結構
5、任職資格
5.1基本要求
A)男性佳,28---45歲之間;
B)大專以上學歷,電氣自動化、機電一體化、工程管理或其它相關專業;
C)具有三年以上維修工作經驗,兩年以上大型物業管理企業同類崗位工作經歷。
5.2工作能力
D)良好的書面表達能力:能夠獨立完成各類工作總結、事故處理報告;
E)良好的溝通協調能力:善于協調管理處各部門之間關系,能帶動下屬有效完成工作目標;
F)一定的組織領導能力:對大型設備的搶修工作能夠穩重沉著,快速有效地解決問題;
G)善于分析工作中存在的不足,并能夠尋求好的解決方案。
5.3職業素養
A)品行端正:誠信、正直,處事堅持公平、客觀、公正;
B)具有較強的工作責任心:敬業愛崗、認真負責、遇到困難勇于承擔責任;
C)積極的工作態度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極的心態面對壓力、困難和挫折;
D)服務意識強:工作熱情,及時有效地為管理處或業主解決問題;
E)學習能力強:強化學習,學以致用,一專多能,不斷提升工作知識和業務技能。
5.4專業培訓
接受過物業管理基礎知識、工民建及房屋構構造原理、空調制冷及給排水知識等方面的專業培訓。
6、工作條件
6.1工作環境:辦公室、工程維修現場;
6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天7.5小時;70%為正常上下班,30%時間不確定(加班、搶修、故障排除);
6.3所用設備工具:電腦、復印機、傳真機、工具書、維修工具。
7職業發展方向
通過努力提高自身專業技能成長為行業技術專家,全面負責工程技術問題;或不斷提升自身管理水平,在管理通道取得職業發展成長為工程經理,全面負責工程管理工作。
員工簽收:簽收日期:
篇3:客服主管崗位說明書
客服主管崗位說明書
第一部分:基本信息職位編號:
職位名稱:客服主管所屬部門:物業客服部職等職級:
直接上級:物業經理直接下級:客服領班編寫日期:20**年5月1日
第二部分:工作概要
該職位設置的主要目的作用建立及維護高效的物業管理服務體系及有效的客戶投訴處理機制。
第三部分:工作內容
主要職責職責描述建議考核指標
制度建設物業客戶服務相關制度的完善及新制度的建立、頒布及監督實施;制度100%健全
物資管理對部門所需物資設備的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制;無缺失
檔案管理業主檔案與客戶服務檔案的收集、整理、保管、統計和調閱管理;100%完好
成本控制根據成本管理目標,利用各種措施將成本控制在目標范圍內;控制目標內有剩余
會議管理組織并主持部門工作例會,記錄會議紀要并下發,監督會議提及相關協調工作實施;按要求組織/有成果
工作計劃合理制定部門工作計劃,并帶領本部門員工按時、按質、按量完成工作計劃;按計劃要求完成
工作統籌負責按時編制、呈報服務中心的材料計劃及工作情況周報表;按時完成
工作協調協調各相關單位的關系,負責屬下無法處理的各類事務與投訴的跟進、處理;100%完成
有償服務負責監管有償服務的收費情況,并每周匯總上繳財務;100%完成
工作巡檢定期或不定期對物業助理所分管的樓宇、商鋪及園區進行巡查和抽查;100%完成
關系維護與供電、供水、供氣、有線電視等公共事業部門建立良好的工作關系;關系暢順
其它工作完成上級下達的其他工作任務;100%完成
第四部分:工作關系
對內合作部門:公司總部/項目部/安管部/工程部/環境部
對外聯絡關系:供電/供水/供氣/有線電視/居委會等
第五部分:任職資格
教育程度:大專以上專業背景:物業管理經驗年限:4年以上
技能技巧:電腦語言能力:國語/粵語身體條件:健康
性格及素質:沉穩、內斂,有較強的溝通協調能力其它:無
第六部分:工作條件及個人發展
工作天數:(周)6工作環境:室內與室外工作強度:中等
向上職位:物業經理平行職位:向下職位:物業助理