建筑工程總公司總承包部崗位說(shuō)明書(shū)

　　(合約商務(wù)部資料員)

　　一、崗位基本情況

　　1.崗位全稱(chēng)：合約商務(wù)部資料員

　　2.崗位簡(jiǎn)稱(chēng)：資料員

　　3.所屬部門(mén)：合約商務(wù)部

　　4.管理層次：職員

　　5.級(jí)別范圍：F1~F8

　　二、工作關(guān)系

　　1.直接上級(jí)：合約商務(wù)部經(jīng)理;

　　2.直接下屬：無(wú);

　　3.協(xié)作關(guān)系：本部門(mén)人員，及其他部門(mén)、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員;

　　4.對(duì)外聯(lián)絡(luò)：在主管授意下與有關(guān)總公司或其他法人、個(gè)人等。

　　三、崗位職責(zé)概述

　　公司本部門(mén)服務(wù)性崗位，作好信息、資料收集和管理工作。

　　1.本部門(mén)信息、資料、檔案的管理工作;

　　2.本部門(mén)日常文秘工作。

　　四、崗位職責(zé)

　　1.本部門(mén)信息、資料、檔案的管理工作;

　　1)協(xié)助收集、整理涉及合約、商務(wù)的有關(guān)信息和資料;

　　2)協(xié)助輸入輸出有關(guān)信息和資料;

　　3)協(xié)助做好合約、商務(wù)管理過(guò)程中的具體事物性工作;

　　4)負(fù)責(zé)本部門(mén)文件、資料的裝訂、發(fā)放等管理工作。

　　2.本部門(mén)日常文秘工作;

　　1)本部門(mén)文件打印、復(fù)印、分發(fā)工作;

　　2)負(fù)責(zé)需本部門(mén)人員傳閱、知曉、存檔文件的接受、傳閱、通知和存檔工作;

　　3)本部門(mén)召開(kāi)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議室預(yù)定、相關(guān)人員通知、文件分發(fā);

　　4)本部門(mén)其他內(nèi)業(yè)工作。

　　五、任職資格和條件

　　1.學(xué)識(shí)要求

　　1)中專(zhuān)或以上學(xué)歷，工民建、文秘或相近專(zhuān)業(yè);

　　2)了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn)，以及施工管理的基本概念和知識(shí)，具有資料員證書(shū);

　　3)了解公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;

　　4)了解ISO9000信息管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容;

　　5)熟悉計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備;

　　6)熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用辦公軟件，打字速度在70字/分鐘以上。

　　2.經(jīng)驗(yàn)要求

　　1)具有2年以上工作經(jīng)驗(yàn);

　　2)具有1年以上資料員工作經(jīng)驗(yàn);

　　3)具有1年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)。

　　3.能力素質(zhì)要求

　　1)為人正直、誠(chéng)實(shí)、穩(wěn)重、踏實(shí);

　　2)待人接物主動(dòng)熱情，耐心細(xì)致;

　　3)做事認(rèn)真仔細(xì)，眼勤手快;

　　4)具有良好的溝通能力和領(lǐng)悟能力;

　　5)具有團(tuán)結(jié)合作精神及服務(wù)意識(shí)。

　　簽字確認(rèn)欄：

　　本崗位職員 直接上級(jí) 公司總經(jīng)理

　　簽字： 簽字： 簽字：

　　日期： 日期： 日期：

篇2：資料員崗位說(shuō)明書(shū)

　　資料員崗位說(shuō)明書(shū)

　　第一部分：基本信息職位編號(hào)：

　　職位名稱(chēng)：資料員所屬部門(mén)：物業(yè)客服部職等職級(jí)：

　　直接上級(jí)：客服領(lǐng)班直接下級(jí)：無(wú)編寫(xiě)日期：20**年5月1日

　　第二部分：工作概要

　　該職位設(shè)置的主要目的作用建立并維護(hù)物業(yè)管理項(xiàng)目及業(yè)主資料,使之處于齊備良好狀態(tài)。

　　第三部分：工作內(nèi)容

　　主要職責(zé)職責(zé)描述建議考核指標(biāo)

　　資料檔案管理負(fù)責(zé)管理小區(qū)竣工檔案、業(yè)主檔案，有關(guān)記錄的文件，資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范記錄100%健全 資料檔案齊備、完好

　　在檔案柜上標(biāo)明存放類(lèi)別

　　任何人員借閱上述文件資料，須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時(shí)間。

　　妥善保管秘密文件，不準(zhǔn)散播其內(nèi)容，不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱，不準(zhǔn)復(fù)印，不準(zhǔn)帶離辦公室

　　要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對(duì)過(guò)期的文件資料，要及時(shí)清理，無(wú)保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷(xiāo)毀處理;

　　積極實(shí)行檔案現(xiàn)代管理，應(yīng)用計(jì)算機(jī)檢索手段，做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化;

　　會(huì)同有關(guān)部門(mén)、在購(gòu)置重要設(shè)備到貨時(shí)，檢查驗(yàn)收文件材料，并及時(shí)歸檔

　　其它工作完成上級(jí)下達(dá)的其他工作任務(wù)100%完成

　　第四部分：工作關(guān)系

　　對(duì)內(nèi)合作部門(mén)：公司總部/項(xiàng)目部/安管部/工程部/環(huán)境部

　　對(duì)外聯(lián)絡(luò)關(guān)系：供電/供水/供氣/有線(xiàn)電視/居委會(huì)等

　　第五部分：任職資格

　　教育程度：高中以上專(zhuān)業(yè)背景：文秘/不限經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?年以上

　　技能技巧：電腦語(yǔ)言能力國(guó)語(yǔ)/粵語(yǔ)身體條件：健康

　　性格及素質(zhì)：做事沉穩(wěn),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力其它：無(wú)

　　第六部分：工作條件及個(gè)人發(fā)展

　　工作天數(shù)(周)：6工作環(huán)境：室內(nèi)工作強(qiáng)度：中等

　　向上職位：客服主管平行職位：物業(yè)助理向下職位：

篇3：建筑資料員崗位工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)(7)

　　建筑資料員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)（七）

　　1、嚴(yán)格遵守政府有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規(guī)定。

　　2、協(xié)助施工員進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)的編制和貫徹實(shí)施。

　　3、對(duì)本工地施工的工程，負(fù)有真實(shí)，及時(shí)，完整地編制技術(shù)資料的責(zé)任。

　　4、負(fù)責(zé)向職工員，質(zhì)量員等有關(guān)人員講解表格的填寫(xiě)內(nèi)容和要求，以及做好協(xié)助工作。

　　5、負(fù)責(zé)產(chǎn)收集及審查各種資料，對(duì)不符合要求和缺少的資料責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)上。

　　6、負(fù)責(zé)竣工資料的整理，分冊(cè)，匯總和裝訂工作。

　　7、認(rèn)真做好IS09002系列貫標(biāo)資料。

　　8、接受有關(guān)部門(mén)對(duì)資料的審查，改正存在的缺點(diǎn)。

　　9、協(xié)助施工員進(jìn)行測(cè)量放線(xiàn)，定位工作。