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物業(yè)經(jīng)理人

置業(yè)有限公司電話管理規(guī)定

6409

  置業(yè)有限公司電話管理規(guī)定

  1.0 目的

  為規(guī)范、指導(dǎo)公司電話使用和費用報銷管理工作,制定本規(guī)定。

  2.0 范圍

  本規(guī)定適用于全公司。

  3.0 術(shù)語

  本規(guī)定電話指公司固定電話及個人移動電話。

  4.0 職責(zé)

  企管部辦公室是電話及費用管理的責(zé)任部門。

  5.0 內(nèi)容

  5.1 電話使用

  5.1.1 公司配備固定電話為員工工作使用,不得打私人電話、168 等聲訊電話。

  5.1.2 移動電話由員工個人自行購置,公司按員工工作需要和級別給予報銷話費。

  5.1.3 公司所有員工手機必須保持24 小時開機,聯(lián)系暢通,否則,享受公司話費補貼人員每月一次聯(lián)系不上,只報應(yīng)報銷電話費金額的50%;二次聯(lián)系不上,本月話費不予報銷;三次(含三次)以上,半年內(nèi)不予報銷話費。不享受公司話費補貼的員工,上班時間每月一次聯(lián)系不上,罰款10 元,二次罰款30元,三次(含三次)以上罰款50 元

  5.2 話費報銷

  5.2.1 固定電話費由辦公室統(tǒng)一繳納報銷;

  5.2.2 個人移動話費,須于次月10 日前將話費單據(jù)送總經(jīng)理秘書,由總經(jīng)理秘書統(tǒng)一辦理報銷手續(xù)。

  出差管理規(guī)定

篇2:公司電話管理規(guī)定(9)

  公司電話管理規(guī)定(九)

  第一條 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。

  第二條 員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

  第三條 總機接外線電話至分機時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。

  第四條 總臺文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,**公司”當(dāng)方告知分機電話時,說:“請稍等!”如分機占線,說“電話占線,請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好,總臺!”其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

  第五條 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的貿(mào)易部門不得到總臺掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等,并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。負(fù)責(zé)人不在的,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在,又確因業(yè)務(wù)需要掛長途電話的,通過總辦同意可先行掛撥,但事后通話一定要三日內(nèi)補辦審批手續(xù),逾期不補辦者視為掛私人電話,電話費由其本人雙倍負(fù)責(zé)。

  第六條 值班人員不按上述第三條的規(guī)定,手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的,除電話費由其負(fù)責(zé)外,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。

  第七條 員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的,每次罰款50元;私掛香港或澳門的,每次罰款100元;私掛國外長途電話的,每次罰款500元。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金,直至辭退處理。

  第八條 公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝電話并報電話費。部門正職負(fù)責(zé)人,經(jīng)申請可報銷電話費。其他員工公司不予考慮電話問題。

篇3:公司電話管理規(guī)定(10)

  公司電話管理規(guī)定(十)

  一、話機管理:

  1、為了提高工作效率,公司為全體員工配備了電話機,每個員工都要做好話機的維護(hù)與保養(yǎng)工作。

  2、電話機自然損壞的需做書面申請,寫明損壞原因和內(nèi)容并上報行政人事部,待分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政人事部進(jìn)行更換或購買。

  3、電話機人為損壞的,由當(dāng)事人照價賠償電話機一部。

  二、內(nèi)線電話管理:

  1、公司的內(nèi)線電話統(tǒng)一使用電話交換機,由辦公室主任負(fù)責(zé),進(jìn)行安裝,維護(hù)及調(diào)整。行政人事部定期制作最新的員工通訊錄,發(fā)給各部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理下發(fā)給公司員工,使公司員工隨時掌握最新的通信情況。

  2、公司的內(nèi)線電話由辦公室主任負(fù)責(zé)調(diào)整、安裝,未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)不得在交換機上開通任何外線電話(前臺除外),否則,按話費明細(xì)對電話開通人和使用人進(jìn)行處罰。

  三、外線電話管理:

  1、公司所有外線電話均作為日常辦公使用,嚴(yán)禁辦理個人業(yè)務(wù)。

  2、撥打電話時,語音要清晰、禮貌。嚴(yán)禁出言生硬、強加他人等不禮貌的現(xiàn)象出現(xiàn)。

  3、由辦公室主任負(fù)責(zé)對外線電話維護(hù)或安排,其他任何部門不得私自進(jìn)行更改。

  4公司傳真機均作為日常辦公使用,嚴(yán)禁辦理私人業(yè)務(wù)。

  5、公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)對違反上述條例的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。處罰金額為每次20元。

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