公司行政部工作職責(zé)一覽表

　　行政部部門職責(zé) 職責(zé)細(xì)分 備注

　　1.日常辦公事務(wù)管理 (1)企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制

　　(2)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)，會(huì)議內(nèi)容的記錄與傳達(dá) 在建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)

　　2.辦公物品及設(shè)備管理 (1)負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度

　　(2)負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜

　　(3)辦公物品的保管、發(fā)放、使用

　　(4)辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修

　　3.文書資料管理 (1)印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理

　　(2)企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱

　　(3)做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作

　　4.車輛管理 (1)辦公車輛的調(diào)度管理

　　(2)安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作

　　(3)對(duì)司機(jī)人員進(jìn)行安全駕駛教育、考勤等日常管理

　　5.人事日常事務(wù)管理 (1)員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作

　　(2)對(duì)員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理

　　(3)組織員工開展各種形式的活動(dòng)

　　6.后勤保障事務(wù)管理 (1)企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財(cái)產(chǎn)、員工安全管理

　　(2)企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理

　　(3)維持企業(yè)水、電等動(dòng)力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修

　　(4)企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理

　　7.涉外事務(wù)管理 (1)來客接待事宜管理，包括前臺(tái)接待、客人來訪登記與迎送等

　　(2)企業(yè)對(duì)外宣傳、公關(guān)聯(lián)系

　　(3)牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案

　　8.法律事務(wù)管理 (1)審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益

　　(2)協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管理合同

　　(3)參與企業(yè)重大合作項(xiàng)目和重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目的談判

　　(4)代理企業(yè)涉訟案件

篇2：控股公司行政部職責(zé)

　　某控股公司行政部職責(zé)

　　1.向公司高層決策者提供有關(guān)組織文化的建設(shè)方案，制定并推行公司各項(xiàng)管理制度以提升公司綜合管理水平;

　　2.根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)施綜合行政管理，確保公司在經(jīng)營過程中對(duì)人、財(cái)、物的需求;

　　3.建立和完善公司用工、薪酬體系和相關(guān)法律手續(xù)，負(fù)責(zé)安排公司中級(jí)職員的招聘和面試工作;

　　4.各部門經(jīng)理及時(shí)溝通，了解業(yè)務(wù)運(yùn)行情況及員工狀態(tài)，監(jiān)督業(yè)務(wù)考核計(jì)劃，確保績(jī)效評(píng)估的有效實(shí)施;

　　5.負(fù)責(zé)公司行政和日常活動(dòng)的安排及公司文體活動(dòng)的組織;

　　6.保證公司機(jī)要文件、工程資料檔案的專人保管;負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的購置調(diào)配、使用登記和保管維修;負(fù)責(zé)辦公用品購置、領(lǐng)用和管理，確保公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需求;

　　7.協(xié)調(diào)與政府及相關(guān)職能部門的關(guān)系，確保公司的正常運(yùn)行和發(fā)展所需要的外部資源;

　　8.配合其它部門做好大型推廣活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)工作。

篇3：企業(yè)行政部崗位職責(zé)

　　部門名稱

　　行政部

　　直接上級(jí)：分管副總經(jīng)理;

　　下屬部門：總務(wù)科、保衛(wèi)科;

　　管理權(quán)限：受分管理副總經(jīng)理委托，行使對(duì)公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度規(guī)程及工作指令的義務(wù);

　　管理職能：負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);

　　主要職能：

　　1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

　　2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);

　　3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

　　4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;

　　5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

　　6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi);

　　7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

　　9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

　　10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處;

　　11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;

　　11.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);

　　12.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　保衛(wèi)科;直接上級(jí)：行政部;下屬崗位：保安員;部門性質(zhì)：公司的安全保衛(wèi)工作;管理權(quán)限：受行政部的委托，行使對(duì)公司安全保衛(wèi)的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能：合理地組織對(duì)公司安全保衛(wèi)管理，積極開展工作;主要職責(zé)：1。嚴(yán)格服從行政部的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向行政部負(fù)責(zé);2. 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;3. 負(fù)責(zé)擬訂本科的管理制度、工作計(jì)劃和目標(biāo);4. 負(fù)責(zé)防火、防盜安全工作管理;5. 負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)工作的管理;6. 負(fù)責(zé)對(duì)公司廠區(qū)、營區(qū)的巡邏;7. 負(fù)責(zé)對(duì)公司違章、違紀(jì)事件的處理;8. 負(fù)責(zé)維持公司日常生活次序;9. 負(fù)責(zé)員工暫隹證的登記和發(fā)放管理工作;10.負(fù)責(zé)做好公司安全保衛(wèi)專業(yè)檔案管理;11.負(fù)責(zé)公司防火、防盜安全的檢查;12.負(fù)責(zé)做好公司的保密工作;13.對(duì)保衛(wèi)人員的監(jiān)督、考核、評(píng)比;14.協(xié)助做好員工安全知識(shí)教育培訓(xùn);15.協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)做好對(duì)違紀(jì)、違法的處理;16.協(xié)助做好有關(guān)公司安全保衛(wèi)工作;17.完成臨時(shí)交辦的其他工作;