公司行政部助理的崗位職責
員工職位: 行政部助理 職位級別: 員工層
直屬上級: 行政部主任 直屬下級:
工作職責
1)協助行政主任作好行政工作;
2) 辦公用品的管理和發放;
3) 分公司行政文件的管理和歸檔;
4) 分公司辦公環境的管理;
5) 分公司庫房的管理;
6) 協助前臺接聽電話;
7) 公司鑰匙的管理;
8) 公司飲用水的管理;
9) 信件的登記發放;
10) 對前臺辦公設備的保管及維修(復印機、打印機等);
11) 完成臨時分派的工作。
考評要求
1) 員工午餐和宿舍管理是否令人滿意;
2) 行政文件的管理是否得當;
3) 辦公用品管理等是否得當。
職位要求
1) 工作經驗:兩年以上行政管理工作經驗;
2) 專業:經濟、管理或其他相關專業;
3) 學歷:專科或以上;
4) 年齡:23歲以上;
5) 個人素質:積極熱情、善于與人交往和溝通、協調能力強。
篇2:物管中心副總經理/經理助理崗位職責
物管中心副總經理/經理助理崗位職責
a)在總經理/經理領導下,協助總經理/經理做好各項領導工作。
b)按總經理/經理的指示和授權,在分管范圍內主持、處理工作。
c)協助總經理/經理對各類文件進行審核。
d)監督物管中心管理體系運行情況、改進活動。
e)指導分管部門的業務工作,并檢查工作執行情況。
f)完成上級領導交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經理助理崗位職責
物管中心行政人事部經理助理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。
c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。
d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。
e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作,并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。
j)完成領導交辦的其他工作。